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APPEL A MANIFESTATIONS D’INTERET
Recrutement d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour le projet DéSIRA+ Afrique de l’Ouest
Agence : Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) de la CEDEAO
Projet : Initiative Development Smart Innovation through Research in Agriculture (DeSIRA+)
Source de financement : Union européenne (UE) & Agence Française de Développement (AFD)
Méthode de sélection : Sélection de Consultants individuels (SCI)
Référence de la sélection : ARAA/DESIRA/2026/SCI/020
Objet : Recrutement d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour le projet DéSIRA+ Afrique de l’Ouest
Date de publication 29 juin 2026
Date de limite : 21 juillet 2026 à 23 H 59 GMT

1. Contexte et justification
Face à la persistance de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle, à la dégradation accélérée des ressources naturelles, aux faibles performances des systèmes de production agricole et aux effets croissants des changements climatiques, la CEDEAO a adopté en 2015 un cadre régional de promotion de l’agriculture intelligente face au climat, en cohérence avec les orientations de l’ECOWAP. Dans ce contexte, le Programme Agroécologie en Afrique de l’Ouest (PAE), mis en œuvre depuis 2018, a constitué un levier stratégique de transition vers des systèmes agroalimentaires plus résilients, productifs et durables. Fondé sur les principes agroécologiques et l’optimisation des processus écologiques, le programme a favorisé l’émergence et la diffusion de pratiques innovantes d’intensification agroécologique, le renforcement des capacités des acteurs, ainsi que le développement de partenariats entre recherche, formation, vulgarisation et organisations professionnelles agricoles.
Les acquis du PAE ont mis en évidence le potentiel transformateur de l’agroécologie, tout en soulignant la nécessité de renforcer leur capitalisation et leur mise à l’échelle afin d’accélérer la transition des systèmes alimentaires ouest-africains. C’est dans cette perspective que s’inscrit l’initiative DeSIRA+AO, portée par la Commission de la CEDEAO à travers l’ARAA avec l’appui financier de l’Union européenne et de l’AFD. Basée sur une approche intégrée recherche–innovation, cette nouvelle phase vise à promouvoir des innovations agroécologiques à grande échelle à travers des partenariats multi-acteurs associant recherche, organisations professionnelles et secteur privé. L’initiative ambitionne de soutenir le développement et l’adoption de technologies adaptées, de renforcer les mécanismes d’accompagnement et d’accès aux marchés, d’améliorer l’environnement réglementaire et de consolider les liens avec les politiques publiques afin de contribuer de manière significative aux objectifs de transformation durable portés par l’ECOWAP.
C'est dans ce cadre qu'est prévu le recrutement d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour le projet DéSIRA+ Afrique de l’Ouest basé(e) à Lomé. Les termes de référence détaillée sont disponibles en téléchargement à l’adresse suivante : https://bit.ly/4w2Ptqc

2. Description du poste

2.1. Rôles/Responsabilités
Il(elle) aura la charge de :
A. Gestion financière
- Élaborer les budgets annuels du Projet et assurer leur intégration dans SAP ;
- Assurer le suivi budgétaire et financier global du Projet ;
- Assurer la tenue de la comptabilité du Projet conformément aux normes et procédures applicables ;
- Veiller à la disponibilité des fonds nécessaires à l’exécution des activités ;
- Préparer les demandes de décaissement et de versement de tranches auprès de l’AFD ;
- Produire les états financiers et rapports financiers périodiques du Projet ;
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels ;
- Assurer le suivi de la trésorerie du Projet ;
- Superviser l’archivage physique et numérique des pièces administratives, comptables et financières ;
- Participer à l’élaboration des PTBA et des plans de passation de marchés.

A. Suivi fiduciaire des bénéficiaires et gestion des subventions
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des bénéficiaires et partenaires de mise en œuvre ;
- Vérifier la conformité des dépenses soumises par les bénéficiaires ;
- Analyser les rapports financiers des bénéficiaires et produire des consolidations ;
- Organiser les contrôles et missions de suivi fiduciaire auprès des bénéficiaires ;
- Développer des outils et procédures de suivi financier des subventions ;
- Identifier les risques fiduciaires et proposer des mesures correctives ;
- Assurer le renforcement des capacités des bénéficiaires sur les procédures administratives, financières et comptables ;
- Appuyer les bénéficiaires dans la préparation et la justification de leurs dépenses.

B. Passation de marchés
- Assurer la préparation et le suivi des plans de passation de marchés du Projet ;
- Préparer les dossiers de consultation et de contractualisation en lien avec le service compétent de l’ARAA ;
- Veiller au respect des procédures de passation de marchés applicables ;
- Appuyer les bénéficiaires dans leurs procédures de passation de marchés ;
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats ;
- Participer aux travaux des commissions d’évaluation lorsque requis.

C. Audits et contrôle interne
- Organiser et coordonner les audits annuels du Projet ;
- Assurer la mise à disposition des pièces et informations nécessaires aux audits ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Contribuer au renforcement du dispositif de contrôle interne du Projet ;
- Préparer toute mission de contrôle, vérification ou supervision des partenaires techniques et financiers.

D. Coordination et reporting
- Produire les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels ;
- Participer aux réunions de coordination du Projet ;
- Contribuer aux rapports techniques et narratifs sur les aspects financiers et fiduciaires ;
- Assurer l’interface avec les partenaires techniques et financiers sur les questions administratives et financières ;
- Réaliser toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par la hiérarchie.

2.2. Qualifications, expériences, compétences
A. Qualifications académiques
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master (BAC+5 minimum) en finance, comptabilité, gestion, audit, contrôle de gestion, ou domaine équivalent ;
- Une certification professionnelle en comptabilité, audit, contrôle interne ou passation de marchés serait un atout ;
- Excellente maîtrise d’une des 3 langues de travail de la CEDEAO (Français, Anglais, Portugais). La connaissance d’une seconde langue constitue un atout ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière, notamment Excel et SAP.

B. Compétences
a) Gestion administrative et financière :
- Solide maîtrise de la gestion financière et budgétaire de projets financés par des bailleurs internationaux, notamment l’AFD et l’UE ;
- Capacité à produire et analyser des rapports financiers consolidés ;
- Bonne maîtrise des mécanismes de gestion des subventions et du suivi fiduciaire de partenaires ;
- Maîtrise des procédures de contrôle interne et de gestion des risques fiduciaires ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs partenaires et conventions de financement.

b) Passation de machés :
- Bonne maîtrise des procédures de passation de marchés des organisations internationales et bailleurs de fonds, notamment l’AFD et l’UE ;
- Expérience dans la préparation, le suivi et l’exécution de contrats ;
- Capacité à accompagner et former des partenaires sur les procédures de passation de marchés.

c) Audit et conformité :
- Bonne connaissance des procédures d’audit et de contrôle des projets ;
- Capacité à assurer la conformité des dépenses et des procédures ;
- Bonne connaissance des exigences fiduciaires de l’AFD et/ou de l’UE.

d) Coordination et communication
- Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques ;
- Aptitude au travail dans un environnement multiculturel et régional ;
- Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes dans différents pays ;
- Excellentes capacités de formation et d’accompagnement des partenaires

C. Expériences professionnelles requises et critères d’évaluation des CV
a) Expériences professionnelles
Le candidat devra justifier d’expériences avérées, présentées dans son CV détaillé et appuyées par des attestations :
- Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle pertinente en gestion administrative et financière de projets de développement ;
- Expérience confirmée dans la gestion de projets multi-acteurs et multi-pays ;
- Expérience avérée dans le suivi fiduciaire de subventions ou de bénéficiaires ;
- Expérience significative en passation de marchés financés par des bailleurs internationaux ;
- Expérience dans l’organisation et le suivi d’audits de projets ;
- Expérience pratique de SAP ;
- Expérience dans des projets financés par l’AFD et/ou l’Union européenne ;
- Une expérience au sein de projets régionaux CEDEAO constituerait un atout majeur.

b) Compétences linguistiques
- Capacité à s’exprimer parfaitement dans au moins une des trois langues officielles de la CEDEAO et la connaissance d’une deuxième langue serait un atout.

3. Conditions générales pour le poste
3.1. Lieu, durée de la mission
• Le ou la Responsable Administratif et Financier sera basé(e) à Lomé, au Togo, auprès de l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) de la CEDEAO ;
• La durée de la mission est pour toute la durée de vie du Projet après une période probatoire de six mois. Cependant, le contrat du consultant sera signé pour des périodes de 12 mois renouvelables sous réserve de la disponibilité des fonds, de performance satisfaisante et des besoins du Projet
• Le poste est à temps plein.
3.2. Autres conditions
• Le(la) Consultant(e) devra adhérer aux objectifs et valeurs véhiculés par la CEDEAO ;
• Le(la) Consultant(e) devra travailler dans le respect des principes et lignes de conduites établies au sein de l’ARAA ;
• Le(la) Consultant(e) est appelé(e) à s'abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d'intérêts dans le cadre de la mission qui lui serait assignée.
3.3. Dossier de candidature
Les dossiers de candidatures sont constitués de :
• Une lettre de motivation incluant l’adresse email du candidat et contact téléphonique et précisant la date de disponibilité ;
• Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ;
• Trois références professionnelles (nom et prénom, fonctions actuelles et passées, email et contacts téléphoniques) ;
• Copie certifiée du diplôme le plus élevé ;
• Copies des attestations de travail ou de services rendus, énumérés dans le curriculum vitae et attestant de l’expérience acquise.
• La déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale signée (selon le modèle fourni en Annexe 1) ;
• La lettre d’engagement – Sûreté du Consultant signée (selon le modèle fourni en Annexe 2).
L’ensemble des documents doit être regroupé dans un fichier unique au format PDF avec la mention suivante : « NOM CANDIDAT–RAF-DESIRA-SCI020-2026 ».

4. Les critères d’éligibilité
Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers" Février 2024, disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.

5. Dépôt des candidatures – méthode de sélection- demande d’information complémentaires

5.1. Dépôts des candidatures
Les candidatures sont reçues au plus tard le 21 juillet 2026 à 23 H 59 GMT, par téléchargement à travers le lien suivant : https://bit.ly/4ejOITN

5.2. Méthode de sélection
Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultants individuels en application des Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers" Février 2024. Une liste restreinte d’au plus six (6) candidat(e)s sera établie pour poursuivre le processus de sélection. En cas d’ex aequo, le candidat ayant obtenu la meilleure note en termes de critères d’expériences sera retenu. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
5.3. Demande d'informations complémentaires
Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations en écrivant aux adresses électroniques suivantes : [email protected] cc : [email protected] ; [email protected] avec l'objet « RAF-DESIRA-SCI020-2026 ».
L'ARAA se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidatures.

Le Directeur Exécutif


Kanfitin KONLANI

Annexe :
Annexe 1 : Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale ;
Annexe 2 : Lettre d’engagement – Sûreté du Consultant.
Annexe 1 : Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale

Intitulé de l'offre : Recrutement d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour le projet DéSIRA+ Afrique de l’Ouest (le "Marché")
A : Commission de la CEDEAO ARAA (le "Maître d'Ouvrage")

1. Nous reconnaissons et acceptons que l'Agence Française de Développement (l'"AFD") ne finance les projets du Maître d'Ouvrage qu'à ses propres conditions qui sont déterminées par la Convention de Financement qui la lie directement ou indirectement au Maître d'Ouvrage. Le Maître d'Ouvrage conserve la responsabilité exclusive de la préparation et de la mise en œuvre du processus de passation du Marché et de son exécution. En conséquence, il ne peut exister de lien de droit entre l'AFD et notre entreprise, notre groupement, et nos sous-traitants. Selon qu'il s'agit d'un Marché de travaux, de fournitures, d'équipements, de prestations intellectuelles (consultants) ou d'autres prestations de services, le Maître d'Ouvrage peut également être dénommé Client, Entrepreneur ou Acheteur.
2. Nous attestons que ni nous, ni quiconque agissant en notre nom , ni l'un des membres de notre groupement, ni l'un de nos sous-traitants, ne sommes dans l'un des cas suivants :
2.1 Être en état ou faire l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire, de sauvegarde, de cessation d'activité, ou être dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature ;
2.2 Avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d’une sanction administrative définitive, d’une condamnation définitive prononcée par une autorité compétente, ou de toute autre résolution hors procès ayant notamment un effet extinctif de l'action publique, soit (i) dans le pays dans lequel nous sommes établis, (ii) dans le pays de réalisation du Marché, (iii) dans le cadre de la passation ou de l'exécution d'un marché financé par l'AFD, (iv) prononcée par une institution de l’Union européenne ou (v) prononcée par une autorité compétente en France, pour :
a) des faits de Pratiques prohibées, telles que définies à l'article 6.1 ci après, ou pour tout délit commis dans le cadre de la passation ou de l'exécution d'un marché (dans l’hypothèse d’une telle sanction, condamnation, ou résolution hors procès, nous disposons de la possibilité de joindre à la présente Déclaration d’Intégrité des informations complémentaires, tel un programme de conformité, pour justifier que nous (ou la personne agissant en notre nom, le membre de notre groupement, ou notre sous-traitant) considérons que la sanction, condamnation ou résolution n’est pas pertinente dans le cadre du Marché, le cas échéant) ;
b) des faits de participation à une organisation criminelle, d’infractions terroristes ou liées à des activités terroristes, de travail des enfants, ou autres infractions liées à la traite des êtres humains ;
c) avoir créé une entité dans une juridiction différente dans l'intention de se soustraire à des obligations fiscales, sociales ou à toute autre obligation légale applicable sur le territoire où se trouve son siège statutaire, son administration centrale ou son principal établissement ou (ii) pour le fait d’être une entité créée dans l’intention de se soustraire à de telles obligations ;
2.3 Avoir fait l'objet d'une résiliation prononcée à ses torts exclusifs au cours des cinq dernières années du fait d'un manquement grave ou persistant à ses obligations contractuelles lors de l'exécution d'un marché, sous réserve que cette résiliation n'ait pas fait l'objet d'une contestation de sa part qui soit en cours de traitement ou qui ait donné lieu à une décision de justice infirmant la résiliation à ses torts exclusifs ;
2.4 Faire l’objet d'une mesure d'inéligibilité prise par une des banques multilatérales de développement signataires de l'accord de reconnaissance mutuelle du 9 avril 2010 (dans l’hypothèse d’une telle mesure d'inéligibilité, nous pouvons joindre à la présente Déclaration d’Intégrité les informations complémentaires qui permettraient de considérer que cette mesure d'inéligibilité n’est pas pertinente dans le cadre du Marché), le cas échéant ;
2.5 N'avoir pas rempli nos obligations relatives au paiement de ses impôts ou des cotisations sociales selon les dispositions légales de notre pays d’établissement, ou celles du pays du Maître d'Ouvrage ;
2.6 Avoir produit de faux documents ou s’être rendu coupable de fausse(s) déclaration(s) en fournissant les renseignements exigés par le Maître d'Ouvrage dans le cadre du présent processus de passation et d’attribution du Marché.
3. Nous attestons que ni nous, ni quiconque agissant en notre nom2, ni l'un des membres de notre groupement, ni l'un de nos sous-traitants, ni nos actionnaires directs ou indirects, ni nos filiales, agissant avec notre connaissance ou consentement :
1. n’est directement ou indirectement visé, contrôlé par une personne ou une entité visée, ou agit au nom ou pour le compte d’une personne ou entité visée par des mesures de sanctions individuelles adoptées par les Nations Unies, l’Union européenne et/ou la France ;
2. n’est directement ou indirectement visé, contrôlé par une personne ou une entité visée, ou agit au nom ou pour le compte d’une personne ou entité visée par des mesures de sanctions sectorielles adoptées par les Nations Unies, l'Union européenne et/ou la France ;
3. n’est inéligible pour la réalisation du projet en raison de toute autre mesure de sanctions internationales prononcée par les Nations Unies, l'Union européenne ou la France.
4. Nous attestons que ni nous, ni quiconque agissant en notre nom2, ni l'un des membres de notre groupement, ni l'un de nos sous traitants, ne sommes [ni n’avons été (en cas de refinancement d’un marché déjà attribué)] dans l'une des situations de conflit d'intérêt suivantes :
4.1 Etre un actionnaire contrôlant le Maître d'Ouvrage ou filiale contrôlée par le Maître d'Ouvrage, à moins que le conflit en découlant ait été porté à la connaissance de l'AFD et résolu à sa satisfaction ;
4.2 Avoir des relations d'affaires ou familiales avec un membre des services du Maître d'Ouvrage impliqué dans le processus de passation du Marché ou la supervision du Marché en résultant, à moins que le conflit en découlant ait été porté à la connaissance de l'AFD et résolu à sa satisfaction ;
4.3 Contrôler ou être contrôlé par un autre candidat, soumissionnaire ou consultant, être placé sous le contrôle de la même entreprise qu'un autre candidat, soumissionnaire ou consultant, recevoir d'un autre candidat, soumissionnaire ou consultant ou attribuer à un autre candidat, soumissionnaire ou consultant directement ou indirectement des subventions, avoir le même représentant légal qu'un autre candidat, soumissionnaire ou consultant, entretenir directement ou indirectement des contacts avec un autre candidat, soumissionnaire ou consultant nous permettant (i) d'avoir donné, et/ou de donner accès à des informations contenues dans nos candidatures, offres ou propositions respectives de nature à fausser le jeu de la concurrence, (ii) de les influencer, ou (iii) d'influencer les décisions du Maître d'Ouvrage ;
4.4 Être engagé pour une mission de prestations intellectuelles qui, par sa nature, est ou pourrait être incompatible avec la mission envisagée pour le compte du Maître d'Ouvrage ;
4.5 Avoir préparé soi-même, être ou avoir été associé à une personne physique ou morale qui a préparé des spécifications, termes de références et autres documents qui ont été utilisés dans le cadre de la procédure de passation du présent Marché, et qui contiennent des dispositions de nature à favoriser une candidature, offre ou proposition ;
4.6 Avoir accès ou eu accès, avoir préparé soi-même, être ou avoir été associé à une personne physique ou morale qui a accès, eu accès, ou préparé des spécifications, plans, calculs, études et autres documents qui n’ont pas été communiqués à l’ensemble des candidats, soumissionnaires ou consultants dans le cadre de la présente passation de Marché, et qui confèrent ainsi un avantage compétitif indû ;
4.7 Dans le cas d'une procédure ayant pour objet la passation d'un Marché de travaux, équipements ou fournitures, être soi-même recruté, ou devoir l'être (ou que l'une des entreprises auxquelles nous sommes affiliées le soit, ou doive l’être), pour effectuer la supervision ou le contrôle des prestations dans le cadre du Marché.
5. Si nous sommes un établissement public ou une entreprise publique, pour participer à une procédure de mise en concurrence, nous certifions que nous jouissons d'une autonomie juridique et financière et que nous sommes gérés selon les règles du droit commercial.
6. Dans le cadre de la passation et de l'exécution du Marché :
6.1 Ni nous, ni quiconque agissant en notre nom2, ni l'un des membres de notre groupement, ni l'un de nos sous-traitants, n'avons commis ni ne commettrons de Pratique prohibée telle que définie dans le document intitulé "Politique générale du groupe AFD en matière de prévention et de lutte contre les Pratiques prohibées", disponible sur le site Internet de l'AFD .
6.2 Ni nous, ni quiconque agissant en notre nom2, ni l'un des membres de notre groupement, ni l'un de nos sous-traitants, n'allons acquérir ou fournir [n’avons acquis ou fourni (en cas de refinancement d’un marché déjà attribué)] de matériel ni intervenir [ne sommes intervenus (en cas de refinancement d’un marché déjà attribué)] dans des secteurs sous embargo des Nations Unies, de l'Union européenne ou de la France.
7. Nous nous engageons à, et nous nous engageons à ce que quiconque agissant en notre nom2, tout membre de notre groupement, tout sous traitant s’engage à :
7.1 respecter les normes environnementales reconnues par la communauté internationale parmi lesquelles figurent les conventions internationales pour la protection de l'environnement, et notamment à prendre toutes les mesures raisonnables pour éviter ou limiter les effets négatifs sur la végétation, la biodiversité, les sols, les nappes d'eau souterraine et superficielles, et sur les personnes et biens, résultant de la pollution, bruit, vibrations, trafic et autres effets résultant de nos activités, en cohérence avec les lois et réglementations applicables dans le pays de réalisation du Marché.
7.2 mettre en œuvre les mesures d'atténuation des risques environnementaux et sociaux lorsqu'elles sont indiquées dans le plan de gestion environnementale et sociale fourni par le Maître d'Ouvrage, et à ce que les émissions, les rejets en surface et les effluents produits par nos activités respectent les limites, les spécifications ou les prescriptions applicables au Marché.
7.3 respecter les droits des travailleurs relatifs aux salaires, horaires de travail, repos et vacances, heures supplémentaires, âge minimum, paiements réguliers, compensations et bénéfices conformément aux normes reconnues par la communauté internationale parmi lesquelles figurent les conventions fondamentales de l’organisation internationale du Travail (OIT), en cohérence avec les lois et réglementations applicables au pays de réalisation du Marché ; indiquer ces éléments dans un document annexé aux contrats de travail de nos employés et à la disposition du Maître d'Ouvrage ; et respecter et faciliter les droits des travailleurs pour s’organiser et mettre en place un mécanisme de gestion des plaintes pour les travailleurs directs ou indirects.
7.4 mettre en place des pratiques de non-discrimination et d’égalité d’opportunités, et à assurer l’interdiction du travail des enfants et du travail forcé.
7.5 maintenir un dossier pour chaque membre du personnel local consignant les heures travaillées par chaque personne, le type de travail, les salaires payés et les formations suivies, et à ce que ces dossiers soient disponibles en tout temps afin qu'ils puissent être examinés par le Maître d'Ouvrage et les représentants autorisés du gouvernement, dans le respect des lois et réglementations applicables à la protection des données personnelles dans le pays de réalisation du Marché.
8. Nous mêmes, quiconque agissant en notre nom2, les membres de notre groupement, nos sous traitants, nos actionnaires directs ou indirects, et nos filiales, autorisons l'AFD à mener des investigations, et notamment à examiner les documents et pièces comptables relatifs à la passation et à l'exécution du Marché, y compris, mais sans s'y limiter, nos processus et procédures internes liés au respect des sanctions internationales prononcées par les Nations Unies, l'Union européenne et/ou la France, et de les faire vérifier par des auditeurs désignés par l’AFD.
9. Nous déclarons que nous avons payé, ou que nous paierons, des commissions, avantages, honoraires, gratifications ou frais en rapport avec la procédure de passation du Marché ou de l'exécution du Marché au profit de la/des tierce(s) personne(s) suivante(s) (comme par exemple un intermédiaire/agent)(*) :
Nom du bénéficiaire Coordonnées Motif Montant
(Préciser la devise)
_________________ _________________ _________________ ________________
_________________ _________________ _________________ ________________
_________________ _________________ _________________ ________________
(*) : Si aucune somme n'a été payée ou ne doit être payée, indiquer "Aucune".
10. Nous nous engageons à communiquer sans délai au Maître d'Ouvrage, qui en informera l'AFD, tout changement de situation au regard des points qui précèdent, y compris en cas de toute mesure de sanction ou d’embargo adoptée par les Nations Unies, l'Union européenne et/ou la France intervenu suite à notre signature de la présente Déclaration.


Nom : En tant que :
Dûment habilité à signer pour et au nom de :
Signature :
En date du :
Annexe 2 : Lettre d’engagement – Sûreté du Consultant

Intitulé de l'offre : Recrutement d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour le projet DéSIRA+ Afrique de l’Ouest, le "Marché"
A : Commission de la CEDEAO ARAA (le "Maître d'Ouvrage")

J’ai pris connaissance du contexte sécuritaire et ai évalué les risques associés dans le cadre de l’exécution du Marché de Services de d’un(e) Responsable Administratif et Financier pour le projet DéSIRA+ Afrique de l’Ouest
Je reconnais que ma sûreté personnelle et celle des biens qui me sont confiés pour l’exécution du Marché reste de ma responsabilité exclusive.
Je m’engage à prendre les mesures que j’estime nécessaires et suffisantes pour assurer ma propre sécurité et celle des biens dont la responsabilité m’a été confiée.
Je m’engage à respecter les directives de la CEDEAO et de l’ARAA en matière de sécurité.

Nom :
Signature :
En date du :

ENGLISH VERSION

CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST
Recruitment of an Administrative and Financial Manager for the DéSIRA+ West Africa project
Agency : ECOWAS Regional Agency for Agriculture and Food (ARAA)
Project : Initiative Development Smart Innovation through Research in Agriculture (DeSIRA+)
Source of funding: European Union (EU) & French Development Agency (AFD)
Selection method: Selection of Individual Consultants (SCI)
Selection reference: ARAA/DESIRA/2026/SCI/020
Object : Recruitment of an Administrative and Financial Manager for the DéSIRA+ West Africa project
Publication date June 29, 2026
Deadline: July 21, 2026 at 11:59 PM GMT

1. Context and justification
Faced with persistent food and nutritional insecurity, the accelerated degradation of natural resources, the poor performance of agricultural production systems, and the growing effects of climate change, ECOWAS adopted a regional framework in 2015 to promote climate-smart agriculture, in line with the ECOWAP guidelines. Within this context, the West Africa Agroecology Programme (WAAP), implemented since 2018, has served as a strategic lever for the transition towards more resilient, productive, and sustainable agri-food systems. Based on agroecological principles and the optimization of ecological processes, the program has fostered the emergence and dissemination of innovative agroecological intensification practices, strengthened the capacities of stakeholders, and developed partnerships between research, training, extension services, and agricultural professional organizations.
The achievements of the PAE (Agroecology and Environment Action Program) have highlighted the transformative potential of agroecology, while also emphasizing the need to strengthen its capitalization and scaling up to accelerate the transition of West African food systems. It is within this context that the DeSIRA+AO initiative, led by the ECOWAS Commission through ARAA (Agroecology and Agriculture Research Association), was launched with financial support from the European Union and the AFD (French Development Agency). Based on an integrated research-innovation approach, this new phase aims to promote large-scale agroecological innovations through multi-stakeholder partnerships involving research, professional organizations, and the private sector. The initiative seeks to support the development and adoption of appropriate technologies, strengthen support mechanisms and market access, improve the regulatory environment, and consolidate links with public policies in order to contribute significantly to the sustainable transformation objectives of ECOWAP (Economic Community of West African States).
It is within this framework that the recruitment of an Administrative and Financial Manager for the DéSIRA+ West Africa project, based in Lomé, is planned. The detailed terms of reference are available for download at the following address: https://bit.ly/4w2Ptqc

2. Job Description

2.1. Roles/Responsibilities
He/She will be responsible for:
A. Financial management
- Prepare the annual budgets for the Project and ensure their integration into SAP;
- Ensure the overall budgetary and financial monitoring of the Project;
- Ensure that the Project's accounting is maintained in accordance with applicable standards and procedures;
- Ensure the availability of funds necessary for the execution of activities;
- Prepare disbursement and tranche payment requests to the AFD;
- Produce the Project's periodic financial statements and financial reports;
- Perform monthly bank reconciliations;
- Monitor the Project's cash flow;
- Supervise the physical and digital archiving of administrative, accounting and financial documents;
- Participate in the development of PTBAs and procurement plans.

A. Fiduciary monitoring of beneficiaries and grant management
- To ensure the administrative, financial and accounting monitoring of beneficiaries and implementing partners;
- verify the compliance of expenses submitted by beneficiaries;
- Analyze the financial reports of the beneficiaries and produce consolidations;
- Organize fiduciary monitoring and follow-up missions with beneficiaries;
- Develop tools and procedures for financial monitoring of subsidies;
- Identify fiduciary risks and propose corrective measures;
- To ensure capacity building for beneficiaries in administrative, financial and accounting procedures;
- Supporting beneficiaries in the preparation and justification of their expenses.

B. Procurement
- Ensure the preparation and monitoring of the Project's procurement plans;
- Prepare consultation and contract files in conjunction with the relevant department of the ARAA;
- Ensure compliance with applicable procurement procedures;
- Supporting beneficiaries in their procurement procedures;
- To ensure the administrative and financial monitoring of contracts;
- Participate in the work of evaluation committees when required.

C. Audits and internal control
- Organize and coordinate the annual audits of the Project;
- Ensure that the necessary documents and information for audits are available;
- Ensure follow-up on the implementation of audit recommendations;
- Contribute to strengthening the Project's internal control system;
- Prepare for any mission involving control, verification or supervision of technical and financial partners.

D. Coordination and reporting
- Produce quarterly, semi-annual and annual financial reports;
- Participate in Project coordination meetings;
- Contribute to technical and narrative reports on financial and fiduciary aspects;
- To act as the interface with technical and financial partners on administrative and financial matters;
- Perform any other task within his/her skills as assigned by management.

2.2. Qualifications, experience, skills
A. Academic qualifications
- Hold a Master's level university degree (minimum BAC+5) in finance, accounting, management, auditing, management control, or equivalent field;
- A professional certification in accounting, auditing, internal control or procurement would be an asset;
- Excellent command of one of the 3 working languages of ECOWAS (French, English, Portuguese). Knowledge of a second language is an asset;
- Excellent command of computer tools and financial management software, particularly Excel and SAP.

B. SKILLS
a) Administrative and financial management:
- Solid mastery of the financial and budgetary management of projects financed by international donors, including the AFD and the EU;
- Ability to produce and analyze consolidated financial reports;
- Good command of grant management mechanisms and fiduciary monitoring of partners;
- Mastery of internal control procedures and fiduciary risk management;
- Ability to manage multiple partners and funding agreements simultaneously.

b) Transfer of contracts:
- Good command of the procurement procedures of international organizations and donors, in particular the AFD and the EU;
- Experience in preparing, monitoring and executing contracts;
- Ability to support and train partners on procurement procedures.

c) Audit and compliance:
- Good knowledge of project audit and control procedures;
- Ability to ensure compliance of expenditures and procedures;
- Good knowledge of AFD and/or EU fiduciary requirements.

d) Coordination and communication
- Excellent writing and analytical skills;
- Ability to work in a multicultural and regional environment;
- Ability to coordinate multiple stakeholders in different countries;
- Excellent training and partner support capabilities

C. Required professional experience and CV evaluation criteria
a) Professional experiences
The candidate must provide evidence of proven experience, presented in their detailed CV and supported by certificates:
- At least eight (8) years of relevant professional experience in the administrative and financial management of development projects;
- Proven experience in managing multi-stakeholder and multi-country projects;
- Proven experience in fiduciary monitoring of grants or beneficiaries;
- Significant experience in procurement financed by international donors;
- Experience in organizing and monitoring project audits;
- Practical experience with SAP;
- Experience in projects funded by the AFD and/or the European Union;
- Experience within regional ECOWAS projects would be a major asset.

b) Language skills
- Ability to express oneself perfectly in at least one of the three official languages of ECOWAS and knowledge of a second language would be an asset.

3. General conditions for the position
3.1. Location, duration of the mission
• The Administrative and Financial Manager will be based in Lomé, Togo, at the Regional Agency for Agriculture and Food (ARAA) of ECOWAS;
• The assignment will last for the entire duration of the Project, following a six-month probationary period. However, the consultant's contract will be signed for renewable 12-month periods, subject to the availability of funds, satisfactory performance, and the Project's needs.
• The position is full-time.
3.2. Other conditions
• The Consultant must adhere to the objectives and values promoted by ECOWAS;
• The Consultant must work in accordance with the principles and guidelines established within ARAA;
• The Consultant is required to refrain from any situation which could put him/her in conflict of interest within the framework of the mission which would be assigned to him/her.
3.3. Application file
Application files consist of:
• A cover letter including the candidate's email address and telephone contact, and specifying the date of availability;
• A recent curriculum vitae detailing professional experience and similar assignments;
• Three professional references (first and last name, current and past positions, email and telephone contact details);
• Certified copy of the highest diploma;
• Copies of work or service certificates, listed in the curriculum vitae and attesting to the experience acquired.
• The signed declaration of integrity, eligibility and environmental and social responsibility (according to the model provided in Annex 1);
• The signed Consultant Security Commitment Letter (according to the model provided in Annex 2).
All documents must be grouped into a single PDF file with the following mention: “CANDIDATE NAME–RAF-DESIRA-SCI020-2026”.

4. Eligibility criteria
The eligibility criteria for AFD financing are specified in Article 1.3 of the "Guidelines for Procurement financed by the AFD in foreign countries" February 2024, available online on the AFD website:http://www.afd.fr.

5. Application submission – selection method – request for further information

5.1. Application submissions
Applications must be submitted no later than July 21, 2026, at 23:59 GMT, via download through the following link: https://bit.ly/4ejOITN

5.2. Selection method
The consultant will be selected according to the individual consultant selection method in accordance with the Guidelines for Procurement of AFD-Financed Projects in Foreign Countries, February 2024. A shortlist of no more than six (6) candidates will be drawn up to continue the selection process. In the event of a tie, the candidate with the highest score based on experience criteria will be selected. Only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the process.
5.3. Request for additional information
Interested consultants can obtain further information by writing to the following email addresses: [email protected] cc : [email protected]; [email protected] with the object "RAF-DESIRA-SCI020-2026".
ARAA reserves the right not to follow up on this call for applications.

The Executive Director



Kanfitin KONLANI

Appendix:
Appendix 1: Declaration of integrity, eligibility and environmental and social responsibility;
Appendix 2: Letter of Commitment – Consultant Security.








Annex 1: Declaration of Integrity, Eligibility and Environmental and Social Responsibility

Job title: Recruitment of an Administrative and Financial Manager for the DéSIRA+ West Africa project (the "Contract")
A: ECOWAS Commission ARAA (the "Project Owner")

1. We acknowledge and accept that the French Development Agency (AFD) finances the Project Owner's projects only under its own conditions, which are determined by the Financing Agreement that binds it directly or indirectly to the Project Owner. The Project Owner retains sole responsibility for preparing, implementing, and executing the procurement process. Consequently, no legal relationship can exist between the AFD and our company, our consortium, or our subcontractors. Depending on whether the contract is for works, supplies, equipment, intellectual services (consultants), or other services, the Project Owner may also be referred to as the Client, Contractor, or Buyer.
2. We attest that neither we, nor anyone acting on our behalf, are responsible for any damages or omissions. Neither any of the members of our group, nor any of our subcontractors, are in any of the following situations:
2.1 To be in a state or subject to bankruptcy, liquidation, judicial settlement, safeguard, cessation of activity proceedings, or to be in any similar situation resulting from a procedure of the same nature;
2.2 Having been subject, within the last five years, to a final administrative sanction, a final conviction handed down by a competent authority, or any other out-of-court resolution having in particular an extinguishing effect on public action, either (i) in the country in which we are established, (ii) in the country where the Contract is performed, (iii) in the context of the award or execution of a contract financed by the AFD, (iv) issued by an institution of the European Union or (v) issued by a competent authority in France, for:
a) facts of Prohibited Practices, as defined in Article 6.1 below, or for any offence committed in the context of the awarding or execution of a contract (in the event of such a sanction, conviction, or termination out of court, we have the possibility of attaching to this Declaration of Integrity additional information, such as a compliance program, to justify that we (or the person acting on our behalf, the member of our group, or our subcontractor) consider that the sanction, conviction or termination is not relevant in the context of the Contract, if applicable);
b) acts of participation in a criminal organization, terrorist offenses or offenses related to terrorist activities, child labor, or other offenses related to human trafficking;
c) (ii) having created an entity in a different jurisdiction with the intention of evading tax, social security or any other legal obligations applicable in the territory where its registered office, central administration or principal establishment is located, or (ii) for being an entity created with the intention of evading such obligations;
2.3 Having been subject to a termination pronounced at its exclusive fault during the last five years due to a serious or persistent breach of its contractual obligations during the execution of a contract, provided that this termination has not been contested by it which is in progress or which has given rise to a court decision reversing the termination at its exclusive fault;
2.4 To be subject to an ineligibility measure taken by one of the multilateral development banks signatory to the mutual recognition agreement of April 9, 2010 (in the event of such a measure of ineligibility, we may attach to this Declaration of Integrity the additional information which would allow us to consider that this measure of ineligibility is not relevant in the context of the Market), if applicable;
2.5 Not having fulfilled our obligations relating to the payment of its taxes or social security contributions according to the legal provisions of our country of establishment, or those of the country of the Project Owner;
2.6 Having produced false documents or having been guilty of false statement(s) in providing the information required by the Project Owner in the context of this procurement and award process.
3. We attest that neither we, nor anyone acting on our behalf2, nor any member of our group, nor any of our subcontractors, nor our direct or indirect shareholders, nor our subsidiaries, acting with our knowledge or consent:
1. is not directly or indirectly targeted, controlled by, or acting on behalf of or for the benefit of any person or entity targeted by individual sanctions measures adopted by the United Nations, the European Union and/or France;
2. is not directly or indirectly targeted, controlled by a targeted person or entity, or acts on behalf of or for a person or entity targeted by sectoral sanctions measures adopted by the United Nations, the European Union and/or France;
3. is not ineligible for the implementation of the project due to any other international sanctions measure imposed by the United Nations, the European Union or France.
4. We attest that neither we, nor anyone acting on our behalf2, nor any of the members of our group, nor any of our subcontractors, are [nor have been (in the event of refinancing of a contract already awarded)] in any of the following conflict of interest situations:
4.1 Being a shareholder controlling the Project Owner or a subsidiary controlled by the Project Owner, unless the resulting conflict has been brought to the attention of the AFD and resolved to its satisfaction;
4.2 Having business or family relationships with a member of the Contracting Authority's services involved in the procurement process or the resulting supervision of the Contract, unless the resulting conflict has been brought to the attention of the AFD and resolved to its satisfaction;
4.3 To control or be controlled by another candidate, bidder or consultant, to be under the control of the same company as another candidate, bidder or consultant, to receive from another candidate, bidder or consultant or to award to another candidate, bidder or consultant directly or indirectly subsidies, to have the same legal representative as another candidate, bidder or consultant, to maintain direct or indirect contact with another candidate, bidder or consultant allowing us (i) to have given, and/or to give access to information contained in our respective applications, offers or proposals which is likely to distort competition, (ii) to influence them, or (iii) to influence the decisions of the Contracting Authority;
4.4 Being engaged for an intellectual services mission which, by its nature, is or could be incompatible with the mission envisaged on behalf of the Client;
4.5 Having prepared oneself, being or having been associated with a natural or legal person who has prepared specifications, terms of reference and other documents which have been used in the context of the procedure for awarding this Contract, and which contain provisions likely to favor a candidacy, offer or proposal;
4.6 Having access or having had access, having prepared oneself, being or having been associated with a natural or legal person who has access, had access, or prepared specifications, plans, calculations, studies and other documents which have not been communicated to all candidates, tenderers or consultants in the context of this procurement, and which thus confer an undue competitive advantage;
4.7 In the case of a procedure for the award of a contract for works, equipment or supplies, to be recruited ourselves, or to have to be recruited (or for one of the companies to which we are affiliated to be, or to have to be recruited), to carry out the supervision or control of the services within the framework of the contract.
5. If we are a public institution or a public company, in order to participate in a competitive bidding process, we certify that we enjoy legal and financial autonomy and that we are managed according to the rules of commercial law.
6. In the context of the awarding and execution of the Contract:
6.1 Neither we, nor anyone acting on our behalf, can do so.2Neither any member of our group, nor any of our subcontractors, have committed or will commit any Prohibited Practice as defined in the document entitled "General Policy of the AFD Group on the Prevention and Fight Against Prohibited Practices", available on the AFD website .
6.2 Neither we, nor anyone acting on our behalf, can do so.2, neither any of the members of our group, nor any of our subcontractors, will acquire or supply [have acquired or supplied (in the event of refinancing of a contract already awarded)] equipment nor intervene [have intervened (in the event of refinancing of a contract already awarded)] in sectors under embargo of the United Nations, the European Union or France.
7. We commit to, and we commit that anyone acting on our behalf2, any member of our group, any subcontractor commits to:
7.1 to comply with environmental standards recognized by the international community, including international conventions for environmental protection, and in particular to take all reasonable measures to avoid or limit the negative effects on vegetation, biodiversity, soils, groundwater and surface water, and on people and property, resulting from pollution, noise, vibrations, traffic and other effects resulting from our activities, in accordance with the laws and regulations applicable in the country where the Contract is carried out.
7.2 to implement environmental and social risk mitigation measures when indicated in the environmental and social management plan provided by the Project Owner, and to ensure that emissions, surface discharges and effluents produced by our activities comply with the limits, specifications or requirements applicable to the Contract.
7.3 respect workers' rights relating to wages, working hours, rest and holidays, overtime, minimum age, regular payments, compensation and benefits in accordance with standards recognized by the international community, including the fundamental conventions of the International Labour Organization (ILO), consistent with the laws and regulations applicable in the country where the Contract is carried out; indicate these elements in a document attached to the employment contracts of our employees and available to the Client; and respect and facilitate workers' rights to organize and implement a grievance management mechanism for direct or indirect workers.
7.4 to implement practices of non-discrimination and equal opportunity, and to ensure the prohibition of child laborchildren and forced labor.
7.5 maintain a file for each local staff member recording the hours worked by each person, the type of work, the wages paid and the training undertaken, and ensure that these files are available at all times so that they can be examined by the Contracting Authority and authorized government representatives, in compliance with the laws and regulations applicable to the protection of personal data in the country where the Contract is being carried out.
8. We ourselves, anyone acting on our behalf2, the members of our group, our subcontractors, our direct or indirect shareholders, and our subsidiaries, authorize the AFD to conduct investigations, and in particular to examine the documents and accounting records relating to the award and execution of the Contract, including, but not limited to, our internal processes and procedures related to compliance with international sanctions imposed by the United Nations, the European Union and/or France, and to have them verified by auditors appointed by the AFD.
9. We declare that we have paid, or will pay, commissions, benefits, fees, gratuities or expenses in connection with the procurement or performance of the Contract to the following third party(ies) (such as an intermediary/agent)(*):
Name of the beneficiary Contact details Pattern Amount (Specify currency)
_________________ _________________ _________________ ________________
_________________ _________________ _________________ ________________
_________________ _________________ _________________ ________________
(*) : If no amount has been paid or is due to be paid, indicate "None".
10. We undertake to communicate without delay to the Project Owner, who will then inform the AFD, any change in circumstances with regard to the points above.including in the event of any sanction or embargo measure adopted by the United Nations, the European Union and/or France following our signature of this Declaration.


Name : Inasmuch as :
Duly authorized to sign for and on behalf of :
Signature :
Date:
Appendix 2: Letter of Commitment – Consultant Security

Job title: Recruitment of an Administrative and Financial Manager for the DéSIRA+ West Africa project, the "Market"
HAS :ECOWAS Commission ARAA (the "Project Owner")

I have reviewed the security context and assessed the associated risks within the framework of the execution of the Services Contract.Administrative and Financial Manager for the DéSIRA+ West Africa project
I acknowledge that my personal safety and that of the property entrusted to me for the execution of the Contract remains my sole responsibility.
I undertake to take the measures I deem necessary and sufficient to ensure my own safety and that of the property for which I have been responsible.
I commit to respecting the ECOWAS and ARAA security guidelines.

Name :
Signature :
Date: