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Acquisition du matériel didactique

Appel d'offres

Informations générales

Pays:   Cameroun
Ville/Localité:   Douala
Numéro de l'avis/du contrat:   AAO No : _008_/AOIO/CUD/CIPM/2019
Date de publication:   Avr 2, 2019
Date limite (heure locale):   Mai 28, 2019 - 13:00
Agence de financement:   Agence Française de Développement - Agence de Financement
Acheteur:   CAMEROUN - Communauté Urbaine de Douala
Eligibilité des Soumissionaires:   Les Offres doivent comprendre une garantie de l’offre délivrée par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun, d’un montant pour chaque lot précisé ci-après et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :
 Lot 1 : Trois millions quatre cent seize mille (3 416 000) francs CFA ;
 Lot 2 : Deux millions huit cent cinquante-six mille (2 856 000) francs CFA ;
 Lot 3 : Deux cent vingt-cinq mille (225 000) francs CFA.

8. Les exigences en matière de qualifications sont :
8.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
 Absence de la caution de soumission (ou garantie de soumission) à l’ouverture des offres
 Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
 Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
 Absence de l’autorisation du fabriquant ;
 Absence de prospectus et de la description détaillée de la fourniture ;
 Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publié par le Ministre en charge des Marchés Publics (MINMAP) ou antécédent en matière de non-exécution de marché ;
 Non satisfaction d’un (01) des critères essentiels ;

8.2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
 Eligibilité ;
 Antécédents en matière de non-exécution de marché ;
 Situation et performance financière ;
 Expérience ;
 Garantie ;
 Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).
Langue d'origine:   Français

Contact

Adresse :   ntongo ongolo
Directeur des Etudes, des Investissements et des Opérations Economiques
Direction des Etudes, des Investissements et des Opérations Economiques
Communauté Urbaine de Douala
B.P. 43
Douala, Littoral/Cameroun 237
Cameroun
Téléphone:   + 237 696 47 27 38
Fax:   + 237 233 42 69 50
Adresse électronique :   Cliquez ici
Site Web:   www.douala.cm

Marchandises, Travaux et Services

 

Dossier d'appel d'offres et documents joints

 
  • Fichier joint: Avis d'appel d'offres (398 KB; Avr 2, 2019)
     Télécharger le(s) document(s)

Texte original


AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

Date : 13 MARS 2019

Nom du Projet: Acquisition du matériel didactique

AAO No : _008_/AOIO/CUD/CIPM/2019
OPEN INTERNATIONAL INVITATION TO TENDER

Date : MARCH 13TH, 2019

Project Name: Acquisition of Teaching materials

ITT No: _008_/OIIT/CUD/CIPM/2019


1. La Communauté Urbaine de Douala a obtenu un financement de l’Agence Française de Développement pour financer le coût du Projet de Drainage Pluvial (PDP) de la Ville de Douala. Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre de l’acquisition du matériel didactique .

2. Le Délégué du Gouvernement sollicite des Offres sous pli fermé de la part de Soumissionnaires éligibles pour la fourniture des :
 Lot n° 1 : Equipements du cycle de l'eau ;
 Lot n° 2 : Equipements béton, sol et RDM ;
 Lot n° 3 : Equipements topographie.

La fourniture du matériel sus-évoqué sera accompagné des services ci-après :
 L’entretien permanent et régulier du matériel pendant une période de deux (02) ans.
 La fourniture des pièces de rechange.

3. Les Soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Etudes, des Investissements et des Operations Economiques / Sous-direction de Passation des Marchés Publics
279, rue Victoria à l’Hôtel de Ville à Bonanjo
B.P. 43 Douala, Tél./Fax : +237 233 426 950
E-mail : ongolo_ntongo@yahoo.fr avec copie à jeanyango@yahoo.fr et àmartekey@yahoo.fr

Et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres dès publication du présent avis, de 8 heures à 15 heures, heure locale.

4. Les Soumissionnaires intéressés peuvent obtenir les Documents d’Appel d’Offres complets en français en formulant une demande écrite à la Direction des Etudes, des Investissements et des Operations Economiques / Sous-direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279 de la rue Victoria à l’Hôtel de Ville de Bonanjo, contre versement de la somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA au compte spécial CAS – ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun et des agences de Dschang et de Limbé aux heures ouvrables.

Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offres.

5. Les Instructions aux Soumissionnaires et les Cahiers des Clauses Administratives et Générales sont ceux du Document Type d’Appel d’Offres pour la Passation de Marchés de Fournitures de l’Agence Française de Développement.

6. Les Offres devront être soumises, en huit exemplaires dont un (01) original, six (06) copies papiers et une (01) copie numérique sous CD-Rom ou clé USB, à la Direction des Etudes, des Investissements et des Operations Economiques / Sous-direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279 de la rue Victoria à l’Hôtel de Ville de Bonanjo au plus tard le 28 MAI 2019 à 13 heures précises, heure locale.

Les Offres doivent comprendre une garantie de l’offre délivrée par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun, d’un montant pour chaque lot précisé ci-après et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :
 Lot 1 : Trois millions quatre cent seize mille (3 416 000) francs CFA ;
 Lot 2 : Deux millions huit cent cinquante-six mille (2 856 000) francs CFA ;
 Lot 3 : Deux cent vingt-cinq mille (225 000) francs CFA.

7. Les Offres seront ouvertes en présence des Soumissionnaires qui le souhaitent ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une bonne connaissance du dossier par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo à 14 heures, heure locale, le 28 MAI 2019.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.

8. Les exigences en matière de qualifications sont :
8.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
 Absence de la caution de soumission (ou garantie de soumission) à l’ouverture des offres
 Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
 Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
 Absence de l’autorisation du fabriquant ;
 Absence de prospectus et de la description détaillée de la fourniture ;
 Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publié par le Ministre en charge des Marchés Publics (MINMAP) ou antécédent en matière de non-exécution de marché ;
 Non satisfaction d’un (01) des critères essentiels ;

8.2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
 Eligibilité ;
 Antécédents en matière de non-exécution de marché ;
 Situation et performance financière ;
 Expérience ;
 Garantie ;
 Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre la moins-disante et conforme pour l’essentiel aux prescriptions des Documents d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires resteront engagés dans leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite fixée pour la soumission des offres.

9. Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : +237 673 205 725 / 699 370 748.

1. The Douala City Council has obtained a financing from the French Development Agency to finance the cost of the Project of Rain Drainage in Douala. It is envisaged that part of the amount granted under this financing will be used to effect payment for the acquisition of Teaching materials

2. The Government Delegate, requests that bidders should submit sealed Offers for the supply of the following:
 Lot No 1 : Water cycle equipment ;
 Lot No 2 : Concrete equipment, Ground equipment and RDM equipment ;
 Lot No 3 : Topography equipment.

The supply of the aforementioned equipment will be accompanied by the following services:
 The maintenance of material for a two (02) years period.
 The supply of spare parts.

3. Eligible and interested Tenderers can obtain information from the:
Douala City Council
Directorate of Studies, Investments and Economic Operations / Sub-directorate of Forwarding Public Contracts
N° 279 Victoria Street –City Hall, Bonanjo,
P.O. Box: 43 Douala, Tel/Fax: (237) 233 421 509
E-mail: ongolo_ntongo@yahoo.fr copy to jeanyango@yahoo.fr and martekey@yahoo.fr

And consult the tender document at the Invitation upon publication of this invitation to tender, from 8am to 3pm, local time.

4. Interested Tenderers can obtain the complete Tender Documents in French and shall formulate a hand written application to the Directorate of Studies, Investments and Economic Operations / Sub-directorate of Forwarding Public Contracts of the Douala City Council, located at 279 Victoria street at the Bonanjo City Hall, against payment of a non-refundable sum of one hundred and fifty Thousand (150 000) CFA francs into the special account CAS ARMP No 33598800001 – 89 opened with agencies of the International Bank for savings and loans (BICEC) in region headquarters and the towns of Limbe and Dschang.

The receipt should specify the references of the tender and the payer as representative of the company or consortium desiring to participate in the tender.

5. The instructions given to Tenderers and the Specific and General Administrative Clauses are those of the Standard Invitation to tender file for Supplies of the French Development Agency.

6. The offers shall be submited in eight (08) copies, that is, one (01) original, (06) hard copies and one (01) soft copy on CD-Rom or USB Key at the above address, to the Directorate of Studies, Investments and Economic Operations / Sub-directorate of Forwarding Public Contracts of the Douala City Council, located at 279 Victoria street at the Bonanjo City Hall, not later than MAY 28TH, 2019 at 1 pm local time.

The Offers should include a Bid Bond established by a bank of first order or an insurance company approved by the Ministry in charge of Finance in Cameroon, of an amount for each lot specified below and valid for thirty (30) days beyond the original date of validity of tenders:
 Lot 1 : Three million four hundred and sixteen thousand (3 416 000) francs CFA ;
 Lot 2 : Two million eight hundred and fifty six thousand (2 856 000) francs CFA ;
 Lot 3 : Two hundred twenty five thousand (225 000) francs CFA.

7. The offers will be opened in the presence of bidders or of the duly elected representatives of the Tenderes with perfect knowledge of the offers, by the Internal Tenders Board of the Douala City Council in its meeting room located on the basement of the Municipal and Multi-media Center of Douala 1, Bonanjo, at 2 pm, standard time on the MAY 28TH, 2019.

Only tenderes attend this opening session or are represented by a person of their choice duly mandated and having a perfect knowledge of the file.

8. In terms of qualification, the requirements are:
8.1. Eliminatory Criteria
The Eliminatory Criteria are the following:
 Absence of the bid bond (or bid guarantee) at the opening of tenders;
 Absence or non-conformity within 48 hours of a document in the administrative file;
 False declaration or forged document ;
 Absence of the manufacturers autorisation;
 Absence of prospectus and detailed description of the supply ;
 Featuring on the list of defaulting companies published by the Ministry of Public Contracts or Background in matters of non-exclusion from Public Contracts ;
 Failure to satisfy at one (01) the essentials criterias ;

8.2. Essential criteria
The offers of bidders on each lot shall be evaluated based on the following criteria:
 Eligibility ;
 Background in matters of non-exclusion from Public Contracts ;
 Financial state and performance ;
 Experience;
 Warranty;
 Prove of acceptance of contract terms (Book of the Particular Administrative Clauses (CCAP) and the Description of supply (DF) initialed in each page, dated, signed and stamped on the last page).

The contract shall be awarded to the bidder whose offer was evaluated as the lowest and shall conform essentially to the Tender Documents. A single bidder can be awarded both lots.

Bidders will remain committed to their offers for 90 days from the deadline set for the submission of tenders.

9. Any corruption attempt or malpractice should be reported immediately to MINMAP by call or “SMS” to the following numbers: 673 20 57 25 / 699 37 07 48.



Fait à Douala, le 13 MARS 2019

LE DELEGUE DU GOUVERNEMENT
AUPRES DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA,

THE GOVERNMENT DELEGATE
TO THE DOUALA CITY COUNCIL

Dr. Fritz NTONE NTONE

Copies :
 MINMAP ;
 ARMP / PCRA ;
 CCCM-AG (pour/for information) ;
 CIPM / ITB (pour/for information) ;
 DIE – CUD ;
 dgMarket ;
 Archives / Chronos ;
 Affichage / Display (pour/for information)

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