Appel à Manifestations d'Intérêt International (AMII)

MISSION D’APPUI AU DÉVELOPPMENT DES CONDITIONS D’EFFICIENCE ÉNERGÉTIQUE SUR LES INSTALLATIONS DE LA SOCIETE TOGOLAISE DES EAUX (TdE)

AMII N°_02_/2021/SP-EAU/DG/PRMP/DP
(Référence: CTG 1236 Agence Française de Développement)

1. La Société de Patrimoine Eau et Assainissement en milieu Urbain et semi-urbain (SP-EAU) a obtenu de l’Agence Française de Développement (AFD) un accord de financement du Programme PND-eau/AFD, et a l’intention d’utiliser une partie du montant de celui-ci pour effectuer les paiements au titre de services d’un consultant (bureau d’études) pour la mission d’appui au développement des conditions d’efficience énergétique sur les installations de la société togolaise des eaux (TdE).

2. Les Services du Candidat auront pour objet :
• Faire l’état des lieux des consommations et performances énergétiques de la TdE concernant les installations d’exhaure/production/distributions dans les 13 grands centres de production et des bâtiments administratifs sélectionnés. Voir Informations générales sur la base des relevés de consommations électriques disponibles ;
• Réaliser les audits énergétiques des stations de pompages dans les 13 grands centres de production y compris Lomé et tous les bâtiments administratifs sélectionnés (Voir Informations générales) afin d’identifier les actions à mettre en œuvre après une analyse financière appropriée mettant en exergue les gains prévisionnels attendus ;
• Élaborer un portefeuille de projets en vue d’atteindre l’efficience énergétique en préconisant si possible une mise en œuvre des actions par phasage en termes de priorité d’investissement ;
• Développer un plan d’action opérationnel visant à l’atteinte de l’efficience énergétique sous 18 mois dans le domaine prioritaire de production pour les 13 grands centres ;
• Développer un manuel de procédure sur le suivi des performances et la conduite d’audits énergétiques adaptés aux installations du service d’eau de la TdE ;
• Assurer un transfert de compétences vers les agents de la TdE et de la SP-EAU et sur l’élaboration d'un manuel pour la réalisation du suivi de performance et des audits énergétiques des équipements de la TdE ;
• Elaborer les études techniques détaillées des premières mesures en fonction du plan d’action opérationnel devant améliorer les performances énergétiques sur la base du portefeuille de projets élaboré dans le cadre de la présente mission ;
• Élaborer un DAO des travaux prioritaires.
3. Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers", disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.
4. La durée prévisionnelle des prestations est de neuf (09) mois
5. Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. (la qualification générale et le nombre de personnel professionnel permanent, la nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment les références concernant l’exécution de marchés analogues).
Le Maître d’Ouvrage examinera également la pertinence des Manifestations d’Intérêt au regard des critères suivants :
Pour les candidats nationaux
a. Carte d’opérateur économique ou toute autre pièce équivalente en cours de validité ;
b. Quitus fiscal datant de moins d’un (01) an ou l’attestation de régularité fiscale datant de moins de trois (03) mois ;
c. Attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation délivrée par l'Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
d. Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois à la date de remise des manifestations d'intérêts ;
e. Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
f. Original du quitus social datant de moins de six (06) mois ;
g. Attestation de l'inspection du travail et des lois sociales (ITLS) datant de moins de (03) mois.
NB : A l’exception du quitus fiscal et de l’attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation qui doivent être fournis en original, toutes les autres pièces peuvent être des copies légalisées.
Pour les candidats étrangers
h. Statuts de la société ;
i. Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
j. Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois à la date de remise des manifestations d'intérêt.
k. Attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation délivrée par l'Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP)
Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas cinquante (50) pages.

6. La SP-EAU dressera une liste restreinte de, au maximum, six (06) candidats, présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations. Ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières sur la base du Dossier de demande de Propositions qui leur sera remis pour la réalisation des services requis. Un candidat sera sélectionné selon la méthode de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité coût).

7. Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires mentionnées ci-dessus.
à l’adresse suivant : Siège de la SP-EAU, sis au 88, ABV rue Doufelgou, Tokoin Casablanca ; BP 8608 Lomé-Togo ; Tél : +228 22 22 89 54 ; E-mail : sp_eau@yahoo.fr; et aux heures d’ouverture des bureaux suivantes : matinée, de 07 heures 00 à 12 heures 00 ; après-midi, de 14 heures 30 minutes à 17 heures 30 minutes (heure locale).

8. Les manifestations d’intérêt et les informations produites en un (01) original et trois (03) copies, rédigées en français, doivent être déposées sous plis fermés au plus tard le 13 juillet 2021 à 10 heures 00 T.U au Secrétariat Central de la SP-EAU dont l’adresse est indiquée ci-dessus. Seule la version physique est acceptable pour le dépôt des manifestations d’intérêt.

9. Les manifestations d’intérêt doivent porter expressément la mention « MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LES SERVICES DE CONSULTANTS RELATIFS A LA MISSION D’APPUI AU DÉVELOPPMENT DES CONDITIONS D’EFFICIENCE ÉNERGÉTIQE SUR LES INSTALLATIONS DE LA SOCIÉTE TOGOLAISE DES EAUX (TdE) ».

10. Les manifestations d’intérêt seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent assister à l’ouverture des plis qui aura lieu le même jour du 13 juillet 2021 à 10 heures 30 minutes T.U dans la salle de réunion de la SP-EAU à l’adresse ci-dessus mentionnée.
NB : Les Candidats doivent soumettre une Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale signée, dont le Formulaire sera récupéré auprès du secrétariat central de la SP-EAU ou envoyé par mail sur demande.
Fait à Lomé, le 28 juin 2021
Le Directeur Général,

Koumayi ASSOUTOM 
Grille d’évaluation des Manifestations d’Intérêt

N° Critères Informations fournies par le candidat Note Pondération
1 Nature des activités du candidat et relation avec le domaine des prestations (références techniques du consultant dans les prestations similaires) Expérience générale du cabinet en matière d’accompagnement des entreprises dans la réalisation de l’efficacité énergétique ou en audit technique des équipements et installations consommant de l’énergie électrique (au moins 5 missions ; 3 points par mission). 15 points 15 points
2 Nombre d’années d’expérience du candidat < 05 ans 0 point 10 points
De 05 à 8 ans 4 point
De 8 à 15 ans 8 points
> 15 ans 10 points
3 Qualifications du candidat dans le domaine des prestations durant les dix (10) dernières années Avoir réalisé quatre (04) missions de diagnostic et l’optimisation énergétique des consommations énergétiques des équipements électriques dans le secteur de l’eau et de l’assainissement. 20 points (5 par mission) 55 points
Avoir réalisé quatre (04) projets d’études techniques pour l’acquisition des équipements et la réalisation des installations électriques à forte efficacité énergétique. 20 points (5 par mission)
Avoir réalisé deux (02) missions en matière d’accompagnement des sociétés d’eau dans la mise en œuvre des actions organisationnelles, procédurales et techniques visant à l’atteinte de l’efficacité énergétique. 10 points (5 par mission)
Avoir réalisé une (01) des mission ci-dessus dans une entreprise d’eau nationale en Afrique sub-saharienne. 05 points
4 Organisation technique et managériale du cabinet - Pertinence de l’organisation technique du cabinet (2,5 points)
- Pertinence de l’organisation managériale du cabinet (2,5 points) 05 points 05 points
5 Nombre de personnels employés par le cabinet et qualifications générales (y compris le diplôme obtenu, la date d’obtention, le statut de l’expert (employé avec le nombre d’année d’ancienneté, ou expert associé) - Ingénieurs électriciens ou génie énergétique ou analyse/optimisation énergétique (4pt)
- Ingénieurs électromécaniciens BAC + 5 (4pt)
- Ingénieurs automatismes (4pt)
- Ingénieurs hydrauliciens (3pt) 15 points
(1 par CV) 15 points
Total 100 points

NB : En cas d’égalité, les candidats seront classés en fonction du nombre d’expériences.
Pour les groupements, on procédera au cumul du nombre d’expériences de chaque cabinet.