Projet d'amélioration de l'environnement scolaire en Union des Comores (PAES)
Mission d'assistance et d'expertise technique internationale (ATI/ETI)
« Gestion de projet infrastructure »
Sélection d'un bureau d'études
Appel à Manifestations d'Intérêt (AMI)
Réf : PAES-PI-01-AMI
PRÉSENTATION GENERALE DU CONTEXTE
L'Union des Comores a reçu un financement de l'Agence Française de Développement (AFD) et a l'intention d'utiliser ce montant pour effectuer les paiements au titre du PAES « Projet d'amélioration de l'environnement scolaire en Union des Comores » (le Projet).
Le Projet prévoit la réhabilitation globale et extension d'environ 45 établissements scolaires publics (primaire, collège et lycée) répartis sur les 3 îles de l'Union des Comores, pour un montant global d'opération de 19,9M€.
Il s'agit d'un projet de développement ambitieux à l'échelle des projets précédemment réalisés dans le secteur de l'éducation aux Comores : il a vocation à améliorer de manière concrète les conditions d'accueil des jeunes comoriens dans les établissements scolaires publics.
La maîtrise d'ouvrage du Projet est confiée au Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement et de la Recherche Scientifique (MEN), pour le compte de l'Union des Comores. La gestion opérationnelle du Projet est confiée à une cellule de gestion de projet financée par le Projet et rattachée au MEN (CGP).
Le contenu du Projet est présenté dans les Termes de Références (TdR) qui peuvent être obtenus en formulant une demande écrite à l'adresse mentionnée ci-après : blm.rpm.yasminaabdoulmadjid@gmail.com.
OBJET ET CONDITIONS DE L'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET
Le présent AMI s'adresse aux bureaux d'études et concerne une mission d'assistance et d'expertise technique internationale (ATI/ETI) « Gestion de projet infrastructure » en résidence, à temps plein, en Union des Comores, à Moroni, pour une durée de deux ans et demi (2,5 ans) sous la forme d'une tranche ferme suivie d'une (1) année de présence dégressive perlée, sous la forme d'une tranche conditionnelle. La mission fera l'objet de déplacements réguliers sur les différents sites cibles du Projet, sur les 3 îles.
Pour l'exécution de la mission, le bureau d'études pourra proposer au choix :
– Un (1) expert mobilisé sur toute la durée de la mission ;
– Deux (2) experts mobilisés l'un à la suite de l'autre sur la durée de la mission, comprenant une période de tuilage de minimum 10 jours sur place au cours de laquelle les deux (2) experts effectueront une passation.
Le marché de prestation de service objet du présent AMI sera signé entre le bureau d'études et le MEN et fera l'objet de paiements directs par l'AFD.
Les critères d'éligibilité à un financement de l'AFD sont spécifiés à l'Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l'AFD dans les États étrangers", disponibles en ligne sur le site internet de l'AFD :
http://www.afd.fr.
Les Candidats ne peuvent soumettre qu'une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement. Si un Candidat (y compris le membre d'un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles-ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.
Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d'Intérêt doit inclure :
– une copie de l'accord de Groupement conclu par l'ensemble de ses membres,
ou
– une lettre d'intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d'une copie de l'accord de Groupement proposé.
En l'absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous-traitants.
SERVICES À FOURNIR
Positionné(e) à l'intérieure de la CGP en tant que personnel de l'équipe dédiée au Projet, sous la direction du coordonnateur national de la CGP, l'ATI/ETI fournira les services suivants :
– Responsable de la gestion du marché MOE internationale « coordinateur/communautaire » pour les projets de réhabilitation des établissements primaires et collèges du PAES, hors lycées.
– Appui au (à la) responsable principal(e) « infrastructure » de la CGP et plus généralement à la CGP pour l'accompagner dans sa mission de mise en œuvre générale du PAES (19,9M€) et de la sous-composante infrastructures (1,4M€) du projet PGEC, financés tous deux par l'AFD.(Accompagnement dans les tâches techniques, organisationnelles et financières, mise en place d'outils, organisation de formations internes à la CGP, contrôle qualité...).
L'ATI/ETI partagera donc son temps entre une fonction d'assistance au (à la) responsable principal(e) « infrastructure » de la CGP et une fonction d'expertise pour la gestion et le suivi du marché MOE international « coordonnateur/communautaire ».
Le contenu précis des services à fournir et le profil attendu sont présentés dans les Termes de Références (TdR) ci- joints.
Les TdR serviront aux candidats retenus à l'issue du présent appel à manifestation d'intérêt pour établir leur proposition technique et financière.
ÉVALUATION ET SÉLECTION DES MANIFESTATIONS D'INTÉRÊT
Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu'ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents services. A ce titre, ils fourniront :
– Un dossier de présentation du bureau d'études (existence légale, présentation du personnel, chiffre d'affaires sur les 3 dernières années, expertise, expériences passées présentant un caractère similaire, références, etc...) contenant toutes les informations permettant d'apprécier que son niveau d'expertise et ses références sont en adéquation avec les services attendus ; à ce titre, le bureau d'études pourra joindre à son dossier, des exemples de présentation d'un ou plusieurs experts (CV et/ou textes de présentation) ayant réalisé des missions similaires pour le compte du bureau d'études et dont les profils sont adaptés aux services attendus ;
– Une lettre de présentation de 2 pages maximum permettant d'apprécier la compréhension des services attendus, l'expertise du bureau d'études dans l'accompagnement du ou des experts mobilisés;
– La déclaration d'intégrité, d'éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale, ci-jointe, sans modification du texte.
Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :
– De l'ampleur des marchés ;
– De la nature des services : conduite d'opérations « infrastructure bâtiment » / assistance à maîtrise d'ouvrage pour le pilotage ou la conduite d'opérations « infrastructure bâtiment » ;
– Du domaine et de l'expertise technique : expertise technique bâtiment tous corps d'état TCE, expertise administrative et réglementaire en marchés publics de maîtrise d'œuvre et/ou travaux, et considéré comme un atout : expertise technique bioclimatique/qualité environnementale, expertise technique de programme scolaire ;
– Du contexte de mode opératoire : expérience de projet financé par un bailleur international, expérience de travail en lien avec une CGP ou tout autre forme assimilée d'unité de gestion de projet dédiée à l'exécution d'un projet dans un pays en développement ;
– Du contexte géographique : pays en développement, et considéré comme un atout : zone régionale de l'Union des Comores.
Le MEN, à travers la CGP dressera une liste restreinte de quatre (4) candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions (« DP ») pour la réalisation des services requis.
Les DP seront transmis aux candidats de la liste restreinte au moment de la notification du résultat de l'AMI.
MODALITES DE REMISE DES MANIFESTATIONS D'INTÉRÊT
Les Manifestations d'Intérêt doivent être envoyées sous format .pdf par courrier électronique aux adresses ci-dessous pour le jeudi 23 septembre 2021 à 14h30 (heure de Moroni - Comores) :
Courriel : blm.rpm.yasminaabdoulmadjid@gmail.com
Copie à : blm.coordonourdinebourhani@gmail.com
Copie à : amo.cgp.men.comores@gmail.com
Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires en adressant leurs questions par courrier électronique aux adresses suivantes :
Courriel : blm.rpm.yasminaabdoulmadjid@gmail.com
Copie à : amo.cgp.men.comores@gmail.com
