République de Côte d’Ivoire
Union - Discipline- Travail



UCP C2D SANTE
Le C2D, un partenariat au service du développement



Avis Général pour le Recrutement d’un(e) Assistant(e) Programme et Référent suivi-évaluation au sein de l’Unité de Coordination des Projets Santé (C2D et Prêt Souverain)

1. CONTEXTE
Dans le cadre des deux Contrats de Désendettement et de Développement (C2D) signés entre le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire et le Gouvernement de la République Française, le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) exécute actuellement deux Programmes de Renforcement du Système de Santé Ivoirien (PRSS1 et PRSS2).
Outres ces projets, le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire et l’AFD ont signé le 21 décembre 2019 une convention de crédit d’un montant de 100 millions d’euros en vue de réhabiliter six hôpitaux de référence dans le ‘Grand Abidjan’ (PHA).
Si la maîtrise d’ouvrage des projets santé des deux C2D et du PHA est portée par le MSHPCMU, la maîtrise d’ouvrage déléguée est assurée par l’Unité de Coordination de Projet du C2D Santé (UCP C2D Santé).
A ce titre, l’UCP C2D SANTE est la cheville ouvrière pour la mise en œuvre des Projets C2D Santé et du PHA, en lien avec les directions concernées du MSHPCMU (Direction des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance, Direction de la Médecine Hospitalière, Direction de la Formation et de la Recherche en Santé, etc.), l’Agence Française de Développement (AFD) et le Secrétariat Technique C2D (ST C2D).
Elle a pour missions de :
- Coordonner et piloter l’exécution des projets C2D Santé et du PHA ;
- Mettre en œuvre les activités opérationnelles des projets C2D Santé et du PHA en liaison avec les entités bénéficiaires des projets ;
- Tenir et présenter les comptes et les rapports financiers des projets C2D Santé et du PHA;
- Assurer le suivi (opérationnel, budgétaire et financier) et l’évaluation des projets C2D Santé et du PHA en liaison avec les entités bénéficiaires des projets ;
- Préparer les rapports sur l’exécution des projets en liaison avec les entités bénéficiaires ;
- Assurer l’élaboration et le suivi des plans d’activités et des plans de passation de marchés ;
Elle recueille les besoins et contraintes des directions techniques et institutions bénéficiaires sous tutelle du MSHPCMU afin de les appuyer dans la programmation et la mise en œuvre des activités.
Elle est placée sous la direction d’un coordonnateur et est composée de personnels techniques et de personnels d’appui.
L’UCP C2D Santé est également appuyée par un assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur la partie infrastructures sanitaires et d’un assistant technique pharmacien.
2. TACHES ET RESPONSABILITES DES DEUX (02) INGENIEURS DES TRAVAUX DE L’UCP C2D SANTE
Placée sous l’autorité du coordonnateur de l’UCP C2D SANTE, l’Assistant(e) Programme aura pour missions de :
 Seconder le coordonnateur de l'UCP C2D Santé dans la gestion globale des projets en lien avec l’ensemble de l’équipe de l’UCP C2D Santé ;
 Suivre l'exécution technique et financière des différentes composantes des projets et programmes conformément aux dispositions contractuelles des conventions de financement ;
 Elaborer les rapports d’exécution techniques et financiers semestriels et annuels des projets en veillant notamment à faire ressortir les principaux indicateurs de résultat issus des cadres logiques ainsi que le suivi des engagements particuliers des conventions et à relever les principaux goulots d’étranglement et à trouver des solutions afin d’accélérer la mise en œuvre des projets et programmes ;
 Coordonner la préparation des revues sectorielles en lien avec le ST C2D et l’ensemble des parties prenantes ;
 Coordonner l’actualisation régulière des Plans d’Activités Annuels (PAA) et des Plans de Passation des Marchés (PPM) des projets et programmes et veiller à la fiabilisation des données en assurant un contrôle qualité avant transmission des PAA et PPM pour ANO de l’AFD
 Planifier et coordonner la mise en œuvre des activités inscrites aux PAA et PPM avec l’ensemble des équipes de l’UCP santé en recherchant une plus grande efficience en termes de process et de répartition des tâches au sein de l’UCP santé (en termes de passation des marchés, de circuits de signature, approbation et exécution des contrats, de mise en œuvre opérationnelle, de paiements des entreprises attributaires dans les délais prévus contractuellement, etc.) ;
 Préparer toute réunion de suivi global des projets, notamment les réunions de suivi mensuelles entre l’UCP et l’AFD, tout comité de pilotage, etc. et préparer les documents, tableaux de reporting ou présentations ad hoc et veiller à produire des comptes-rendus des réunions de façon systématique ;
 Coordonner, avec l’assistant technique d’Expertise France, la préparation et la tenue des réunions de suivi de la composante pharmaceutique du PRSS2 ;
 Représenter l'UCP aux réunions techniques au sein du MSHPCMU et au niveau des autres institutions partenaires, à l’effet de renforcer l’articulation entre les activités prévues dans les projets et programmes et les programmes nationaux ;
 En cas de dérapage par rapport aux procédures applicables, aux délais prévisionnels ou aux résultats projetés, alerter et faire des propositions au Coordonnateur de l'UCP sur toute question organisationnelle, technique et opérationnelle en rapport avec les programmes et projets ;
 Assurer la liaison et la concertation technique avec les partenaires au développement, les institutions conventionnées avec la maîtrise d’ouvrage dans le cadre des projets C2D Santé et Prêt Souverain ;
 Animer au besoin des discussions techniques avec les parties prenantes sur le choix des options techniques à promouvoir.

L’AP pourrait être amené(e) à se déplacer à l’intérieur du pays pour le suivi de l’exécution des projets.
3. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
 Formation : niveau Bac + 5 au minimum, une formation dans le secteur de la santé, notamment en santé publique serait un plus.
 Expérience : la personne doit avoir une expérience professionnelle avérée de dix ans au moins dont cinq années cumulées au moins en gestion de projets ou programmes. Toute expérience dans le secteur de la santé et notamment en santé publique et la connaissance du système de santé ivoirien seront considérés comme des atouts. Toute expérience sur des projets financés par un bailleur (AFD, Banque Mondiale ou un organisme similaire) constituerait également un atout.
 Maîtrise nécessaire du Pack Office, notamment des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
 Bonne capacité d’analyse, de synthèse, d’expression orale et de rédaction.
 Rigueur nécessaire dans le suivi des dispositions contractuelles
 La connaissance des outils de suivi budgétaire, de pilotage.et de suivi-évaluation de projets est souhaitée (maniement de cadres logiques, connaissance d’outils usuels tels que TomPro, etc.)
 La pratique de passation de marchés et la connaissance de la chaîne de la dépense publique de Côte d’Ivoire seraient également considérées comme des atouts.
 Capacités avérées de coordination, d’organisation et de travail en équipe.
 Etre proactif, réactif et orienté sur les résultats et les solutions.

N.B : (1) Les termes de référence détaillés peuvent être consultés sur les sites suivants : www.afd.dgmarket.com et www.sante.gouv.ci
(2) Les postes sont ouverts aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l’Etat de Côte d’Ivoire qui répondent aux critères. Le candidat fonctionnaire recruté devra s’engager à fournir au moment du recrutement une attestation écrite du ministère chargé de l’emploi du fait qu’il bénéficie d’une disponibilité et qu’il est autorisé à travailler à temps complet en dehors de son poste officiel antérieur.
(3) Il s’agit de postes à temps plein qui ne peuvent être cumulés avec d’autres fonctions, dans le secteur privé ou au sein de l’administration.
(4) Les candidats devront être disponibles sans délai pour leur prise de fonction.
4. DUREE DE LA MISSION
L’assistant(e) Programme sera recruté(e) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, à terme imprécis, avec une période d’essai de trois (03) mois. La durée du contrat de l’Assistant au Programme est prévue sur la durée de mise en œuvre du PRSS2, plus précisément jusqu’à la date limite d’utilisation des fonds inscrit dans la convention d’affectation du PRSS2. A titre indicative, cette date est fixée au 31/12/2025..
5. DOSSIER DE CANDIDATURE
Le recrutement sera effectué par appel à candidatures.
Le dossier de candidature comprendra les éléments ci-dessous en 1 original et 4 copies des documents suivants:
 Une lettre de motivation ;
 Un curriculum Vitae détaillé ;
 La photocopie des diplômes mentionnés dans le curriculum vitae (CV) ;
 La déclaration d’intégrité datée et signée (cf. annexe 1 des termes de références).
 Les candidats pourront joindre à leur dossier des lettres de recommandations des précédents employeurs ou tous autres documents jugés utiles ainsi que des références.
6. PROCEDURE DE RECUEIL DES CANDIDATURES
Les candidatures doivent être soumises sous plis fermés à l’adresse suivante : Coordonnateur de l’UCP C2D Santé, Abidjan Plateau, rue Thomasset, immeuble Saint Augustin, 6ème étage avant le 08 octobre 2021 à 10 heures (Téléphone : 27 20 24 22 07/ 07 87 55 78 86 pour toute information) avec mention sur le pli : ‘’Recrutement d’un(e) Assistant au Programme et référent suivi-évaluation au sein de l’Unité de Coordination des projets santé (C2D et prêt souverain) ‘’