RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
Fraternité-Justice-Travail
--------------
Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE)
(SBEE)
--------------
Personne Responsable des Marchés Publics
(PRMP)
--------------
MARCHE DE FOURNITURES




PROCES-VERBAL D’OUVERTURE DES OFFRES
Dossier d’appel d’offres n°380/23/SBEE/DG/DPAL/DCMEDDSP/SPM/SP du 18 décembre 2023

Objet : Acquisition de matériels roulants au profit de la Direction du Patrimoine, de l’Approvisionnement et de la Logistique, de la Direction Technique, de la Direction Commerciale et de la Clientèle et de la Direction des Etudes, Planification et Projets


Source de financement : Budget Autonome

Gestion : 2024





Février 2024
Procès–verbal d’ouverture des plis

Objet : Dossier d’Appel d’Offres Ouvert n° n°380/23/SBEE/DG/DPAL/DCMEDDSP/SPM/SP du 18 décembre 2023 relatif à l’acquisition de matériels roulants au profit de la Direction du Patrimoine, de l’Approvisionnement et de la Logistique, de la Direction Technique, de la Direction Commerciale et de la Clientèle et de la Direction des Etudes, Planification et Projets.
Mode de passation : Appel d’Offres Ouvert International (AOOI)
L’an deux mil vingt-quatre et le mardi 27 février à 10 heures 30 minutes, dans la salle 116 de la Direction Générale de la Société Béninoise d’Énergie Électrique sise à Ganhi, Avenue du Gouverneur Général PONTY, face Préfecture du Littoral, 01 BP 123 COTONOU, la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des Offres (COE) a procédé à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en objet.
Ce dossier d’appel à concurrence a fait l’objet d’une publication dans le journal La Nation n°8392 du 19 décembre 2023, sur le portail web des marchés publics, sur le site dgmarket, sur le site web de la SBEE, sur le site web de l’UEMOA le 18 décembre 2023, dans le journal des marchés publics n°323 du 25 décembre 2023. La date limite de remise des offres était fixée au 27 février 2024 à 10h 00 minute.
Le dossier d’appel à concurrence a été validé par la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics suivant le procès-verbal n°28-55/DNCMP/DiC/AI/2023 du 14 septembre 2023 et a obtenu le bon à lancer le 13 décembre 2023.
Ont pris part à cette séance conformément à la note de service N°I01040-24/SBEE/DG/PRMP/ DCMEDSP/SPM/SP du 15 janvier 2024 et à la lettre d’invitation N°I00120/24/SBEE/DG/ PRMP/DCMEDDSP/SPM/SP du 15 janvier 2024.
- Président : Fortuné HOUNDJI, Représentant de la PRMP SBEE ;
- Rapporteur : Parfait HONVOU, Spécialiste en Passation des Marchés à la PRMP SBEE ;
- Membres :
Prudence NOUATCHI, Représentant du Directeur du Patrimoine de l’Approvisionnement et de la Logistique (DPAL) de la SBEE ;
Ferdinand BONOU, Représentant du Directeur Administratif et Financier (DAF) de la SBEE ;
Floris FOURN, Représentant de la Direction Générale du Matériel et de la Logistique du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF)
Étaient également présents :
Madame Oriane CODJOVI, Représentante du Chef de la Cellule de Contrôle des Marchés Publics (C/CCMP) de la SBEE.
Djamal YAYA OYE, Représentant du Directeur du Patrimoine de l’Approvisionnement et de la Logistique (DPAL) de la SBEE ;


Administration
Nom et Prénom (s) Qualité Observations
PRMP Fortuné HOUNDJI Représentant PRMP Avec voix délibérative
DAF Ferdinand BONOU Représentant DAF
DPAL Prudence NOUATCHI Représentant DPAL
DGML Floris FOURN Représentant DGML
CCMP Oriane CODJOVI Représentante CCMP Sans voix délibérative
PRMP Parfait HONVOU SPM PRMP
DPAL Djamal YAYA OYE Représentant DPAL
Aux date et heure limites de dépôt des offres, quarante-trois (43) candidats ont retiré le dossier et douze (12) ont déposé vingt et un (21) plis.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
Lot 1

N° d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 ETS FRANCHESCONEY 27/02/2024 à 08h15 BALOGOUN Socrate
96 23 75 00 Bénin Néant
2 GROUPEMENT FOX INTERNATIONAL / MIG MOTORS 27/02/2024 à 08h31 HOUNDETON Alice
65 42 17 16
3 LES BAGNOLES MOTORS 27/02/2024 à 09h05 TCHIROU Fadyl
60 60 66 31
4 CHALLENGE ENTREPRISE 27/02/2024 à 09h34 ARAOYE Amed
97 80 33 55
5 SONAEC 27/02/2024 à 09h43 GANSOU Franck
97 99 80 47
6 JAPAN MOTORS 27/02/2024 à 09h52 HOUNGBEDJI Morel
54 34 10 26
7 GIANI & PARTNERS INVESTMENTS 27/02/2024 à 09h54 METOHOU Roc
96 07 60 56

Lot 2

N° d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 FOX INTERNATIONAL SARL 27/02/2024 à 08h31 BEINDLYS Orphe
97 21 05 25 Bénin Néant
2 KAT GROUP INTER 27/02/2024 à 09h19 TOURE Kader
97 15 22 25
3 DIACFA 27/02/2024 à 09h45 METOTONDJI Théodore
97 97 94 13


Lot 3

N° d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 FOX INTERNATIONAL SARL 27/02/2024 à 08h31 BEINDLYS Orphe
97 21 05 25 Bénin Néant
2 LES BAGNOLES MOTORS 27/02/2024 à 09h05 TCHIROU Fadyl
60 60 66 31
3 KAT GROUP INTER 27/02/2024 à 09h19 TOURE Kader
97 15 22 25
4 MIG MOTORS 27/02/2024 à 09h24 AFOUTOU Iris
96 16 16 65
5 DIACFA 27/02/2024 à 09h45 METOTONDJI Théodore
97 97 94 13


Lot 4

N° d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 FOX INTERNATIONAL SARL 27/02/2024 à 08h31 BEINDLYS Orphe
97 21 05 25 Bénin Néant
2 KAT GROUP INTER 27/02/2024 à 09h19 TOURE Kader
97 15 22 25
3 MIG MOTORS 27/02/2024 à 09h24 AFOUTOU Iris
96 16 16 65
4 CFAO MOTORS 27/02/2024 à 08h15 HOUETON Sèdjro
97 24 02 18
5 SONAEC 27/02/2024 à 09h43 GANSOU Franck
97 99 80 47
6 JAPAN MOTORS 27/02/2024 à 09h52 HOUNGBEDJI Morel
54 34 10 26

La Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ensuite procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis.
Examen de la recevabilité des plis

Tableau de recevabilité des plis
Lot 1
N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 01)ETS FRANCHESCONEY 02) GROUPEMENT FOX ONTERNATIONAL/MIG MOTORS 03) LES BAGNOLES MOTORS 04)CHALLENGE ENTREPRISE
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quel
conque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté

N°

Soumissionnaires
Eléments à vérifier 04) CHALLENGE ENTREPRISE 05)SONAEC 06) JAPAN MOTORS 07) GIANI & PARTNERS INVESTMENTS
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté

Lot 2
N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 01) FOX INTERNTIONAL SARL 02) KAT GROUP INTER 03) DIACFA AUTOMOBILE
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté



Lot 3
N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 01) FOX INTERNTIONAL SARL 02) LES BAGNOLES MOTORS 03) KAT GROUP INTER 04) MIG MOTORS 05) DIACFA AUTOMOBILE
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté

N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 01) FOX INTERNTIONAL SARL 02) KAT GROUP INTER 03) MIG MOTORS 04) CFAO MOTORS 05) SONAEC 06) JAPAN MOTORS
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis OUI OUI OUI OUI OUI OUI
2. Respect du caractère anonymat des plis OUI OUI OUI OUI OUI OUI
3. Respect de l’intégrité des plis OUI OUI OUI OUI OUI OUI
4. Respect de la condition de retrait du DAC OUI OUI OUI OUI OUI OUI
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté

Lot 4
N°
Soumissionnaires
Eléments à vérifier 1) 2) 3) 4)
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis Oui Oui Oui Oui
2. Respect du caractère anonymat des plis Oui Oui Oui Oui
3. Respect de l’intégrité des plis Oui Oui Oui Oui
4. Respect de la condition de retrait du DAC Oui Oui Oui Oui
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté


NB : Le non-respect de ces dispositions entraîne le rejet du pli
Ouverture des plis

L’ouverture des plis a consisté à la vérification de la présence matérielle des pièces essentielles constitutives de chaque offre. Les offres ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par les membres présents de ladite Commission.
Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après :

Tableau d’ouverture des plis
LOT 1
N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
01) ETS FRANCHESCONEY 02) GROUPEMENT FOX INTERNATIONAL/MIG MOTORS 03) LES BAGNOLES MOTORS 04) CHALLENGE ENTREPRISE 05)SONAEC 06) JAPAN MOTORS 07) GIANI & PARTNERS INVESTMENTS
1. Date et heure de dépôt des plis 27/02/2024 à 08 h 15 min 27/02/2024 à 08 h 31 min 27/02/2024 à 09 h 05 min 27/02/2024 à 09 h 34 min 27/02/2024 à 09 h 43 min 27/02/2024 à 09 h 52 min 27/02/2024 à 09 h 54 min
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non Non Non
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non Non Non
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Non Non Non Non Non Non Non
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
9. Lettre de soumission datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
10. Rabais 10% conditionnel Néant Néant Néant Néant Néant Néant
11. Montant TTC de l’offre en FCFA 2.950.000.000 - - Deux milliards trois cent quatre-vingt-seize mille six cent vingt-cinq mille en lettres et
2.396.625.000 en chiffres - - 2.060.000.000
12. Montant HT de l’offre en FCFA 2.500.000.000 2.460.527.128 1.889.068.500 - 2.030.000.000 1.995.000.000 2.060.000.000
13. Bordereau des Prix Unitaires daté, signé et cacheté Fourni
Fourni
Fourni
Fourni Fourni Fourni Fourni
14. Bordereau des prix pour les fournitures, daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
15. Délai de livraison Fourni
(04 mois) Fourni
(06 mois) Fourni
(04 mois) Fourni
(08 mois au plus tard) Fourni
(07 mois) Fourni
(08 mois) Fourni
(04 mois)
16. Garantie de soumission (Montant et institution) ou lettre de déclaration de garantie Fourni
Déclaration de garantie d’offres Fourni
SUNU ASSURANCE
25.008.475 FCFA Fourni
BIIC
25.008.475 FCFA Fourni
NSIA BANQUE
25.008.475 FCFA Fourni
ECOBANK
25.008.475 FCFA Fourni
ECOBANK
25.008.475 FCFA Fourni
Chèque BIIC
25.008.475 FCFA
17. Attestation de capacité financière (Montant et institution) Fourni
SONIBANK : 625.211.865 FCFA Fourni
BIIC
625.211.865 FCFA Fourni
BIIC
625.211.865 FCFA Fourni
NSIA BANQUE
625.211.865 FCFA Fourni
ECOBANK
625.211.865 FCFA Fourni
ECOBANK
625.211.865 FCFA Fourni
BIIC
625.211.865 FCFA
18. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
19. Une fiche technique du produit, délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
21. Note indiquant la durée de garantie du matériel (conformément à la durée de garantie fixé dans les spécifications techniques qui est de trois (03) ans). Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
22. Liste du Personnel (Pour les entreprises naissantes) Fourni Non applicable Non applicable Fourni Non applicable Fourni Non applicable
23. Preuves des expériences et de qualifications du personnel (Pour les entreprises naissantes) Fourni Non applicable Non applicable Non applicable Non applicable Fourni Non applicable
24. Un prospectus Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
25. Un Certificat ISO de l’usine ayant fabriqué le matériel Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
26. Attestation d’assurance des risques professionnels (entreprises naissantes ou n’ayant pas trois (3) années d’existence) Fourni Non applicable Non applicable Fourni Non applicable Fourni
27. Références Techniques (Marchés similaires) Non applicable Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
28. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
29. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
30. Preuve de propriété d’un atelier ou preuve de partenariat avec un concessionnaire dument habilité pour la maintenance périodique pendant et après la période de garantie Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
31. Preuve de disponibilité des pièces de rechange délai de livraison et d’intervention maximum de 72 heures Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
32. Un document attestant le service après-vente sur le produit Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
33. Etats financiers 2020, 2021, 2022 Fourni (Bilan d’ouverture 2023) Fourni (2018 2019 2020 2021 et 2022) Fourni (2020 2021 2022) Fourni (2020 2021 2022) Fourni (2020 2021 2022) Fourni (2020 2021 2022) Fourni (2020 2021 2022)
34. Observations - Présence de l’accord de groupement - - - - -


Lot 2

N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
01) FOX INTERNTIONAL SARL 02) KAT GROUP INTER 03) DIACFA AUTOMOBILE
1. Date et heure de dépôt des plis 27/02/2024 à 08 h 31 min 27/02/2024 à 09 h 19 min 27/02/2024 à 09 h 46 min
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Non Non Non
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Non Non Non
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Non Non Non
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise Fourni Non applicable Fourni
9. Lettre de soumission datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni
10. Rabais Néant Néant Néant
11. Montant TTC de l’offre en FCFA - 924.999.100 1.094.999.998
12. Montant HT de l’offre en FCFA 956.980.153 783.898.305 -
13. Bordereau des Prix Unitaires daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni
14. Bordereau des prix pour les fournitures, daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni
15. Délai de livraison Fourni
(06 mois) Fourni
(04 mois) Fourni
(08 mois)
16. Garantie de soumission (Montant et institution) ou lettre de déclaration de garantie Fourni
SUNU ASSURANCE
5.000.000
FCFA Fourni
Lettre de déclaration de garantie Fourni
SOCIETE GENERAL BURKINA FASO
5.000.000
FCFA
17. Attestation de capacité financière(Montant et institution) Fourni
BIIC
125.000.000 FCFA Fourni
FONAGA
125.000.000 FCFA Fourni
SOCIETE GENERAL BURKINA FASO
Ligne de crédit
125.000.000
FCFA
18. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni
19. Une fiche technique du produit, délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire ; Fourni Fourni Fourni
21. Note indiquant la durée de garantie du matériel (conformément à la durée de garantie fixé dans les spécifications techniques qui est de trois (03) ans). Fourni Fourni Fourni
22. Liste du Personnel (Pour les entreprises naissantes) Non applicable Fourni Fourni
23. Preuves des expériences et de qualifications du personnel (Pour les entreprises naissantes) Non applicable Fourni Fourni
24. Un prospectus Fourni Fourni Fourni
25. Un Certificat ISO de l’usine ayant fabriqué le matériel Fourni Fourni Non Fourni
26. Attestation d’assurance des risques professionnels (entreprises naissantes ou n’ayant pas trois (3) années d’existence) Non applicable Fourni Non applicable
27. Références Techniques (Marchés similaires) Fourni Non applicable Fourni
28. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) Fourni Fourni Fourni
29. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné Fourni Fourni Fourni
30. Preuve de propriété d’un atelier ou preuve de partenariat avec un concessionnaire dument habilité pour la maintenance périodique pendant et après la période de garantie Fourni Fourni Fourni
31. Preuve de disponibilité des pièces de rechange délai de livraison et d’intervention maximum de 72 heures Fourni Fourni Fourni
32. Un document attestant le service après-vente sur le produit Fourni Fourni Fourni
33. Etats financiers 2020, 2021, 2022 Fourni (2018 2019 2020 2021 et 2022) Fourni (Bilan d’ouverture 2023) Fourni (2020 2021 2022)
34. Observations - - -

Lot 3

N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
01) FOX INTERNTIONAL SARL 02) LES BAGNOLES MOTORS 03) KAT GROUP INTER 04) MIG MOTORS 05) DIACFA AUTOMOBILE
1. Date et heure de dépôt des plis 27/02/2024 à 08 h 31 min 27/02/2024 à 09 h 05 min 27/02/2024 à 09 h 19 min 27/02/2024 à 09 h 24 min 27/02/2024 à 09 h 46 min
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Non Non Non Non Non
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise Fourni Fourni Non applicable Fourni Fourni
9. Lettre de soumission datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
10. Rabais Néant Néant Néant Néant Néant
11. Montant TTC de l’offre en FCFA - - 582.299.998 - 746.999.999
12. Montant HT de l’offre en FCFA 587.900.584 499.127.703 493.474.575 654.000.000 -
13. Bordereau des Prix Unitaires daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
14. Bordereau des prix pour les fournitures, daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
15. Délai de livraison Fourni
(06 mois) Fourni
(04 mois) Fourni
(04 mois) Fourni
(08 mois) Fourni
(08 mois)
16. Garantie de soumission (Montant et institution) ou lettre de déclaration de garantie Fourni
SUNU ASSURANCE
4.350.000
FCFA Fourni
BIIC
4.350.000
FCFA Fourni
Lettre de déclaration de garantie Fourni
BIIC
4.350.000
FCFA Fourni
SOCIETE GENERAL BURKINA FASO
4.350.000
FCFA
17. Attestation de capacité financière (Montant et institution) Fourni
BIIC
108.750.000 FCFA Fourni
BIIC
108.750.000 FCFA Fourni
FONAGA
108.750.000 FCFA Fourni
BIIC
108.750.000 FCFA Fourni
SOCIETE GENERAL BURKINA FASO
Ligne de crédit
108.750.000
FCFA
18. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
19. Une fiche technique du produit, délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
21. Note indiquant la durée de garantie du matériel (conformément à la durée de garantie fixé dans les spécifications techniques qui est de trois (03) ans). Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
22. Liste du Personnel (Pour les entreprises naissantes) Non applicable Fourni Fourni Fourni Fourni
23. Preuves des expériences et de qualifications du personnel (Pour les entreprises naissantes) Non applicable Fourni Fourni Fourni Fourni
24. Un prospectus Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
25. Un Certificat ISO de l’usine ayant fabriqué le matériel Fourni Fourni Fourni Fourni Non Fourni
26. Attestation d’assurance des risques professionnels (entreprises naissantes ou n’ayant pas trois (3) années d’existence) Non applicable Non applicable Fourni Fourni Non applicable
27. Références Techniques (Marchés similaires) Fourni Fourni Non applicable Fourni Fourni
28. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
29. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
30. Preuve de propriété d’un atelier ou preuve de partenariat avec un concessionnaire dument habilité pour la maintenance périodique pendant et après la période de garantie Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
31. Preuve de disponibilité des pièces de rechange délai de livraison et d’intervention maximum de 72 heures Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
32. Un document attestant le service après-vente sur le produit Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
33. Etats financiers 2020, 2021, 2022 Fourni (2018 2019 2020 2021 et 2022) Fourni (2020 2021 et 2022) Fourni (Bilan 2023) Fourni (2018 2019 2020 2021 et 2022) Fourni (2020 2021 2022)
34. Observations - - - - -


Lot 4

N° Eléments à vérifier Soumissionnaires
01) FOX INTERNTIONAL SARL 02) KAT GROUP INTER 03) MIG MOTORS 04) CFAO MOTORS 05) SONAEC 06) JAPAN MOTORS
1. Date et heure de dépôt des plis 27/02/2024 à 08 h 31 min 27/02/2024 à 09 h 19 min 27/02/2024 à 09 h 24 min 27/02/2024 à 09 h 36 min 27/02/2024 à 09 h 43 min 27/02/2024 à 09 h 52 min
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non Non
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Non Non Non Non Non Non
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Non Non Non Non Non Non
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui Oui
8. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise Fourni Non applicable Fourni Fourni Fourni Fourni
9. Lettre de soumission datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
10. Rabais Néant Néant Néant Néant Néant Néant
11. Montant TTC de l’offre en FCFA - 182.400.001 - 96.000.000 - -
12. Montant HT de l’offre en FCFA 122.113.982 154.576.272 227.840.000 96.000.000 102.000.000 94.000.000
13. Bordereau des Prix Unitaires daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
14. Bordereau des prix pour les fournitures, daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
15. Délai de livraison Fourni
(06 mois) Fourni
(04 mois) Fourni
(08 mois) Fourni
(04 mois) Fourni
(07 mois) Fourni
(08 mois)
16. Garantie de soumission (Montant et institution) ou lettre de déclaration de garantie Fourni
SUNU ASSURANCE
2.400.000
FCFA Fourni
Lettre de déclaration de garantie Fourni
BIIC
2.400.000
FCFA Fourni
ECOBANK
2.400.000
FCFA Fourni
ECOBANK
2.400.000
FCFA Fourni
ECOBANK
2.400.000
FCFA
17. Attestation de capacité financière (Montant et institution) Fourni
BIIC
60.000.000
FCFA Fourni
FONAGA
60.000.000
FCFA Fourni
BIIC
60.000.000
FCFA Fourni
ECOBANK
60.000.000
FCFA Fourni
ECOBANK
60.000.000
FCFA Fourni
ECOBANK
60.000.000
FCFA
18. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique daté, signé et cacheté Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
19. Une fiche technique du produit, délivrée par le fabricant Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire ; Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
21. Note indiquant la durée de garantie du matériel (conformément à la durée de garantie fixé dans les spécifications techniques qui est de trois (03) ans). Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
22. Liste du Personnel (Pour les entreprises naissantes) Non applicable Fourni Fourni Non applicable Non applicable Fourni
23. Preuves des expériences et de qualifications du personnel (Pour les entreprises naissantes) Non applicable Fourni Fourni Non applicable Non applicable Fourni
24. Un prospectus Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
25. Un Certificat ISO de l’usine ayant fabriqué le matériel Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
26. Attestation d’assurance des risques professionnels (entreprises naissantes ou n’ayant pas trois (3) années d’existence) Non applicable Fourni Fourni Non applicable Non applicable Fourni
27. Références Techniques (Marchés similaires) Fourni Non applicable Fourni Fourni Fourni Fourni
28. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
29. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
30. Preuve de propriété d’un atelier ou preuve de partenariat avec un concessionnaire dument habilité pour la maintenance périodique pendant et après la période de garantie Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
31. Preuve de disponibilité des pièces de rechange délai de livraison et d’intervention maximum de 72 heures Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
32. Un document attestant le service après-vente sur le produit Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni Fourni
33. Etats financiers 2020, 2021, 2022 Fourni (2018 2019 2020 2021 et 2022) Fourni (Bilan 2023) Fourni (2018 2019 2020 2021 et 2022) Fourni (2020 2021 et 2022) Fourni (2020 2021 et 2022) Fourni (2020 2021 et 2022)
34. Observations - - - - - -



En outre, la vérification de la présence des pièces a donné lieu aux observations suivantes :

- du côté des soumissionnaires : la parole a été donnée aux représentants des soumissionnaires qui n’ont émis aucune observation sur le déroulement de la séance. Cependant le représentant du soumissionnaire CFAO MOTORS a suggéré que les prochains DAC prévoient un sommaire type que les soumissionnaires doivent respecter pour faciliter les opérations d’ouverture aux membres des COE de toutes les Autorités Contractantes.
- du côté des membres de la COE : aucune observation
- du côté de l’organe de contrôle : aucune observation
Les listes de présence à cette séance sont en annexe.
Cette séance qui a commencé à 10 heures 30 minutes a pris fin à 14 heures 51 minutes.
Le Président a clôturé la séance à 14 heures 51 minutes.

Fait à Cotonou, le 27 février 2024

Le Président Le Rapporteur



Fortuné HOUNDJI Parfait HONVOU


Les membres


Prudence NOUATCHI Djamal YAYA OYE


Floris FOURN Ferdinand BONOU


L’organe de contrôle



Or