République de Côte d’Ivoire
Union - Discipline- Travail





Côte d’Ivoire
Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle

AVIS GÉNÉRAL POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES DE L’UNITE DE COORDINATION DES PROJETS SANTE C2D et PS


1. CONTEXTE
Dans le cadre des deux Contrats de Désendettement et de Développement (C2D) signés entre le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire et le Gouvernement de la République Française, le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU) exécute actuellement deux Programmes de Renforcement du Système de Santé Ivoirien (PRSS1 et PRSS2).
Outre ces projets, le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire et l’AFD ont signé le 21 décembre 2019 une convention de crédit d’un montant de 100 millions d’euros en vue de moderniser l’offre hospitalière dans le Grand Abidjan (Projet Hôpitaux d’Abidjan ou PHA).
Si la maîtrise d’ouvrage des projets santé des deux C2D et du PHA est portée par le MSHPCMU, la maîtrise d’ouvrage déléguée est assurée par l’Unité de Coordination de Projet du C2D Santé (UCP C2D Santé).
A ce titre, l’UCP C2D SANTE est la cheville ouvrière pour la mise en œuvre des Projets C2D Santé et du PHA, en lien avec les directions concernées du MSHPCMU (Direction des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance, Direction de la Médecine Hospitalière, Direction de la Formation et de la Recherche en Santé, etc.), l’Agence Française de Développement (AFD), le Secrétariat Technique C2D (ST C2D) et le Ministère des Finances et du Budget.
Elle a pour missions de :
- Coordonner et piloter l’exécution des projets C2D Santé et du PHA ;
- Mettre en œuvre les activités opérationnelles des projets C2D Santé et du PHA en liaison avec les entités bénéficiaires des projets ;
- Tenir et présenter les comptes et les rapports financiers des projets C2D Santé et du PHA ;
- Assurer le suivi (opérationnel, budgétaire et financier) et l’évaluation des projets C2D Santé et du PHA en liaison avec les entités bénéficiaires des projets ;
- Préparer les rapports sur l’exécution des projets en liaison avec les entités bénéficiaires ;
- Assurer l’élaboration et le suivi des plans d’activités et des plans de passation de marchés ;
• Elle recueille les besoins et contraintes des directions techniques et institutions bénéficiaires sous tutelle du MSHPCMU afin de les appuyer dans la programmation et la mise en œuvre des activités.
• Elle est placée sous la direction d’un coordonnateur et est composée de personnels techniques et de personnels d’appui.
• L’UCP C2D Santé est également appuyée par un cabinet d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur la partie infrastructures hospitalières et la construction d’une antenne de l’Institut National de Formation des Agents de Santé.
Elle est placée sous la direction d’un Coordonnateur et est composée de personnels techniques et de personnels d’appui, dont deux (02) Spécialistes en passation des marchés (un est déjà en fonction et l’autre fait l’objet de cette appel d’offres).

2. TACHES ET RESPONSABILITES DU (DE LA) SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES DE L’UCP SANTE
Placé sous l’autorité du Coordonnateur de l’UCP SANTE, le (la) Spécialiste en passation des marchés sera chargé de (liste non exhaustive):
 la planification, passation et contractualisation des marchés financés dans le cadre des projets pilotés par l’UCP : l’élaboration, l’actualisation et le suivi de l’exécution contractuelle des marchés dans le respect des procédures inscrites aux Plans de Passation des Marchés ;
 La préparation des avis à manifestation d'intérêt ainsi que des demandes de propositions, des demandes de cotation, des dossiers d'appel d'offres avec le cahier des charges correspondants conformément aux documents types en vigueur (documents types sur C2D et documents type de l’AFD sur prêt souverain)
 L’organisation et la participation aux opérations d'ouverture, de dépouillement et d'évaluation technique et financière des offres et la rédaction des procès-verbaux et rapports d'évaluation en conformité avec les dossiers de consultation, le code des marchés publics et les directives de passation de marché de l’AFD ;
 d’aider à la rédaction des marchés et des avenants aux marchés le cas échéant ;
 la tenue à jour de la liste des fournisseurs, bureaux d'études et consultants ainsi que les prix courants des fournitures et des travaux des marchés/contrats signés;
 d’aider aux suivi des marchés en phase d'exécution, en collaboration avec les Agences d'exécution et les bénéficiaires des projets le cas échéant, et le suivi de la mise en œuvre des clauses contractuelles ;
 le classement et la conservation des documents d'exécution des marchés et ceux ayant servi à la passation des marchés de contrats signés, suivant un système efficient d'archivage desdits documents.
3. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Le/la spécialiste en passation de marchés devra :
- Être titulaire à minima d’un Baccalauréat + 4 en économie, gestion, sciences juridiques, politiques ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Justifier d’une expérience d’au moins cinq années dans le domaine de la passation de marchés publics au sein d’entreprises publiques ou soumises au code des marchés publics, d’une administration publique ou dans le cadre de la gestion d’un projet de développement.
- Avoir une expérience de travail d’au moins de trois (03) ans en passation de marchés avec des financements de bailleurs internationaux, d’appui au développement (AFD, Banque Mondiale ou un organisme similaire) ;
- Maitriser le code des marchés publics de Côte d’Ivoire (ordonnance 2019) et les directives de passation de marché d’un bailleur, si possible de l’AFD
- Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point) et une bonne connaissance des logiciels de gestion des marchés ;
- Etre en capacité de hiérarchiser les dossiers et organiser son temps de travail de manière à respecter les échéances fixées sur les projets ;
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Grandes capacités analytiques et rigueur ;
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et à transcrire les exigences techniques des parties prenantes dans les documents de marché.
N.B : (1) Les termes de référence détaillés peuvent être retirés au secrétariat de l’UCP C2D Santé, Abidjan Plateau, rue Thomasset, immeuble Saint Augustin, 6ème étage, ou être consultés sur le site www.dgmarket.ci
(2) Le poste est ouvert aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l’Etat de Côte d’Ivoire qui répondent aux critères. Le candidat fonctionnaire recruté devra s’engager à fournir au moment du recrutement une attestation écrite du ministère chargé de l’emploi du fait qu’il bénéficie d’une disponibilité et qu’il est autorisé à travailler à temps complet en dehors de son poste officiel antérieur.
(3) Il s’agit de postes à temps plein qui ne peuvent être cumulés avec d’autres fonctions, dans le secteur privé ou au sein de l’administration.
(4) Les candidats devront être disponibles au plus tôt car la prise de fonction est espérée avant mai 2024.
4. DUREE DE LA MISSION
Il sera proposé un contrat à durée déterminée d’une durée d’un (1) an renouvelable, suite à une évaluation satisfaisante de l’Employé par le Coordonnateur conformément aux indicateurs figurant en annexe 2 des TDR.
5. DOSSIER DE CANDIDATURE
Le recrutement sera effectué par appel à candidatures.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
 Une lettre de motivation explicitant les enjeux du poste et la cohérence du profil du candidat/ de la candidate avec les enjeux du poste ;
 Un curriculum Vitae détaillé ;
 La photocopie des diplômes mentionnés dans le curriculum vitae (CV) ;
 La Déclaration d’intégrité datée et signée ;
 Les noms, fonctions et contacts de références.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés en quatre exemplaires (1 original et 3 copies) ainsi que par courrier électronique sous format PDF.
6. PROCEDURE DE RECUEIL DES CANDIDATURES

Les candidatures doivent être soumises sous plis fermés à l’adresse suivante : Coordonnateur de l’UCP C2D Santé, Abidjan Plateau, rue Thomassset, immeuble Saint Augustin, 6ème étage avant le jeudi 21 mars 2024 à 15 heures 00 minutes (Téléphone : 20 24 22 07 / 07 49 80 41 82 pour toute information) avec mention sur le pli : ‘’Spécialiste en Passation des Marchés de l’UCP C2D et PS SANTE’’ ou à l’adresse mail : siborachel94@gmail.com.
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.