REPUBLIQUE DU CONGO
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MINISTERE DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE, DES INFRASTRUCTURES ET DE L’ENTRETIEN ROUTIER
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PROGRAMME D’UTILISATION DURABLE DES TERRES
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UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME
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AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 001-2024/CAB/MATIER/PUDT/UCP
Sélection de consultants pour le Recrutement d’une Agence de communication
Le Ministère de l’Aménagement du Territoire, des Infrastructures et de l’Entretien Routier (le « MATIER ») a reçu un financement de l’Agence Française de Développement (l’«AFD »), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de celui-ci pour effectuer les paiements au titre du Programme d’Utilisation Durable des Terres (PUDT) et de son Programme d’Investissements( PI-PUDT « KOPEKOBA »).
Les Services du Candidat auront pour objet :
assurer de façon permanente la visibilité de toutes les activités du PUDT/ KOPEKOBA sous la coordination nationale et les unités de gestion des deux programmes ainsi que ses parties prenantes et partenaires sur toute la durée des deux programmes ;
informer et faire comprendre les activités des deux Programmes ainsi que leurs enjeux et résultats aux différentes cibles ;
assurer la visibilité des résultats obtenus sur toute l’étendue du territoire national.
Le MATIER invite les Candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus.
Cet Appel à Manifestations d'Intérêt s'adresse aux Bureaux d’Etudes ou Groupement de bureaux d’études et aux Agences de communication.
Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers", disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD :
http://www.afd.fr.
Les Candidats ne peuvent soumettre qu'une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement. Si un Candidat (y compris le membre d'un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.
Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres ou une lettre d’intention de constituer un Consortium, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Consortium proposé.
En l'absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous-traitants.
Les références et qualifications des Sous-traitants ne sont pas prises en compte dans l'évaluation des candidatures.
Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.
Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :
• De l’ampleur des marchés ;
• De la nature des Services : Elaborer le plan de communication du PUDT/KOPEKOBA, créer la charte graphique (identité visuelle) et l’identité narrative (storytelling), concevoir et mettre en ligne un site internet moderne du PUDT/KOPEKOBA, mettre en œuvre des campagnes de communication et de sensibilisation, Assurer la communication évènementielle, Suivi et évaluation ;
• Des domaines et expertises techniques : Communication, production graphique et audiovisuelle, marketing, promotion événementielle, animation site web ;
• Du contexte géographique : Congo, pays dans la région d’Afrique centrale.
Le MATIER examinera également la pertinence des Manifestations d’Intérêt au regard des critères suivants :
Le Bureau d’Etudes/Agence de Communication doit produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations :
• être une Agence, un Cabinet/Bureau d’Etudes spécialisé dans la communication, la production graphique et audiovisuelle, le marketing et la promotion événementielle ;
• avoir une expérience d’au moins dix (10) ans dans la conception et la mise en œuvre de stratégies et plans de communication pour les organisations, et l’implémentation de campagnes média à travers les canaux classiques tels : média presse, media TV, média affichage, presse et hors média ainsi que la communication digitale ;
• justifier d’au moins trois(3) références dans les prestations similaires au cours des cinq(5) dernières années (attestation de bonne exécution, certificats de service fait, contrats ...) ;
• disposer (et justifier) d’une équipe suffisante, dynamique, compétente disponible et capable de réaliser les prestations attendues avec un niveau élevé de qualité de service ;
• disposer d’une expertise et d’une expérience avérées dans le pilotage de la communication des évènements nationaux et internationaux ;
• disposer d’un matériel professionnel aussi bien pour la réalisation des travaux print que des projets de production audiovisuel.
Le MATIER dressera une liste restreinte de six (6) Candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des Services requis.
Les Manifestations d’Intérêt devront être soumises en français en quatre (4) exemplaires (un original + 3 copies) et une version numérique (clé USB) et doivent être déposées à l’adresse ci-dessous :
MINISTERE DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE, DES INFRASTRUCTURES ET DE L’ENTRETIEN ROUTIER
UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D’UTILISATION DURABLE DES TERRES
Sise Villa Camp ASECNA MAYA-MAYA, Zone BRALICO, face Hôtel PEFACO
Tél : (+242) 05 543 00 20/ 06 960 49 68
E-mail : gomadegoma@gmail.com / emerypassi60@gmail.com
au plus tard le 14 mai 2024 avant 13 heures 00 mn (heure de Brazzaville), date et heure limites de dépôt et porter la mention :
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET n° 001-2024/CAB/MATIER/PUDT/UCP
« Manifestation d’intérêt pour le Recrutement d’une Agence de Communication »
Toute Manifestations d’intérêt reçue après la date et l’heure limites ne sera pas prise en considération et ne sera même pas ouverte.
Les Manifestations d’intérêt seront ouvertes le même jour à 14 heures (heure de Brazzaville), en présence des représentants des Soumissionnaires qui le souhaitent.
Les dossiers de candidature devront comprendre :
une lettre de manifestation d'intérêt adressée au Coordonnateur du PUDT/KOPEKOBA ;
la déclaration d’intégrité, d’éligibilité et responsabilité sociale et environnementale ;
la confirmation écrite habilitant le signataire de l’offre à engager le Candidat ;
la documentation ou brochures de présentation du Bureau/Groupement d’Études ou de l’Agence de Communication avec l'adresse complète (localisation, mandataire, boîte postale, courriel, etc.) ;
les références et des justificatifs(attestations/certificats de bonne fin des prestations, contrats, procès verbaux,…) de maîtrises d’ouvrage concernant l’exécution de missions similaires, les missions similaires étant définies comme celles se rapportant aux domaines de prestations similaires ;
la liste du personnel proposés par le Bureau/Groupement d’Études ou l’Agence de Communication pour la mission avec un très court résumé sur l’expérience de chaque personne (spécialité/domaine d’expertise, formation, années d’expérience dans la spécialité, années dans l’entreprise) ;
le registre de commerce et le certificat de non faillite à jour pour les candidats étrangers ;
les candidats installés au Congo, doivent produire un dossier administratif et fiscal et à jour :
Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Immobilier, Attestation de déclaration d’activités ; Patente ; Attestation d’immatriculation (NIU) ; Certificat de moralité fiscale ; Certificat ou Attestation de non faillite, Attestation de non redevance fiscale, Certificat d’Immatriculation SCIET ; Certificat d’immatriculation SCIEN ; Quitus de la CNSS à jour ; Attestation d’affiliation à la CNSS ; Statuts juridiques.
NB : Tout manquement dans la fourniture des informations devant accompagner la Manifestation d’Intérêt pourra se traduire par la Manifestation d’Intérêt ne répondant pas de manière substantielle à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt. Cela pourra entraîner le rejet de la Manifestation d’intérêt.
Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessus, aux heures d’ouverture de bureaux, tous les jours ouvrables (lundi au vendrerdi) de 8 heures à 14 heures (heure de Brazzaville) ou par courriel: gomadegoma@gmail.com /emerypassi60@gmail.com
Fait à Brazzaville, le
Le Coordonnateur National
Antoine GOMA