Section 0 - Avis de demande de renseignements et de prix (ADRP)

Avis de demande de demande de renseignements et de prix (ADRP)
Autorité contractante : Agence Nationale des Patrimoines Touristiques (ANPT)
Référence de la DRP : S_DPM_94798
Avis N° : ..……../24/PR/ANPT/DG/AFD/PRMP/CSP/APM du ……………
Objet : Recrutement d’un prestataire pour la production de vidéos et d’impressions signalétiques pour la Maison du Projet de construction du Musée des Rois et des Amazones du Danxomè (MuRAD) et valorisation du site palatial d’Abomey
1. Cet Avis de demande de renseignements et de prix (ADRP) fait suite au Plan de passation des marchés publics de l’Agence Nationale des Patrimoines Touristiques (ANPT) publié sur le portail web des marchés publics le 9 mars 2023.
2. L’ANPT a obtenu des fonds de l’AFD, afin de financer le projet de Construction du Musée des Rois et des Amazones du Danhomè (MuRAD), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché de services relatif au recrutement d’un prestataire pour la production de vidéos et d’impressions signalétiques pour la Maison du Projet de construction du Musée des Rois et des Amazones du Danxomè (MuRAD) et valorisation du site palatial d’Abomey.
3. Le L’ANPT sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les services suivants :
• La médiation audiovisuelle et multimédia ;
• La signalétique.
Le présent appel d’offre est en lot unique et les variantes ne pourront pas être prises en considération.
4. Les exigences en matière de qualification sont :
a. Pour les anciennes entreprises

 Exigences techniques et expériences :

- Être une entreprise exerçant dans le secteur d’activité ;
- Avoir effectivement exécuté en tant que fournisseur ou prestataire, ou sous-traitant au moins deux (02) marchés de production de vidéos et d’impressions signalétiques au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022 et 2023) y compris l’année en cours et qui ont été exécutés de manière satisfaisante et terminés, pour l’essentiel. Fournir à cet effet les attestations de bonne fin d’exécution ou procès-verbal de réception des marchés similaires proposés accompagné des copies des contrats et le portfolio des réalisations du prestataire.
- Disposer du personnel clé exigé pour l’exécution du marché.
 Exigences financières :
- Soumission des états financiers certifiés ou, si cela n’est pas requis par la réglementation du pays du candidat, autres états financiers acceptables par l’Autorité contractante pour les trois (03) dernières années (2020, 2021 et 2022) démontrant la solidité actuelle de la position financière du candidat et sa profitabilité à long terme ;
- Avoir un minimum de chiffres d’affaires annuel moyen des activités de services et de fournitures d’un montant de soixante-neuf millions huit cent cinquante (69 850 000) Francs CFA, qui correspond au total des paiements ordonnancés pour les marchés en cours ou achevés au cours des trois dernières années (2020, 2021 et 2022) ;
- Justifier par une attestation d’une banque ou d’une institution financière agréée au Bénin ou ayant un correspondant au Bénin, de l’accès à des financements tels que des avoirs liquides, lignes de crédit, autres que l’avance de démarrage éventuelle, à hauteur de :
(i) besoins en financement du marché : cinq millions huit cent vingt mille huit cent trente-trois (5 820 833) Francs CFA ;
(ii) besoins en financement pour les autres engagements en cours du candidat.
b. Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence
 Exigences techniques et expériences :
- Être une entreprise exerçant dans le secteur d’activité ;
- Disposer du personnel clé exigé pour l’exécution du marché.
 Exigences financières :
- Soumission de bilan d’ouverture et/ou des états financiers certifiés de leur nombre d’années d’existence ;
- Fournir une police d’assurance des risques professionnels couvrant au minimum le délai d’exécution du marché ;
- Justifier par une attestation d’une banque ou d’une institution financière agréée au Bénin ou ayant un correspondant au Bénin, de l’accès à des financements tels que des avoirs liquides, lignes de crédit, autres que l’avance de démarrage éventuelle, à hauteur de :
(i) besoins en financement du marché : cinq millions huit cent vingt mille huit cent trente-trois (5 820 833) Francs CFA,
(ii) besoins en financement pour les autres engagements en cours du candidat.
Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.
5. Le délai de réalisation est de vingt-quatre (24) mois
6. La participation à cette demande de renseignements et de prix telle que définie dans la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant Code des marchés publics en République du Bénin concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent dossier de Demande de renseignements et de prix et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 61 et 121 de ladite loi.
7. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Secrétariat de l’Agence Nationale des Patrimoines Touristiques (ANPT), domiciliée au premier étage de l’immeuble FAWAZ, à côté de TOP CHRONO à Zongo, 08 BP 1134 TRI POSTAL Cotonou, Tél : (+229) 21 30 91 44 / 55 49 13 04, E-mail : anpt.prmp@presidence.bj, et aux heures suivantes, tous les jours ouvrables à compter de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures à 17 heures 30 minutes et prendre connaissance des documents de la demande de renseignements et de prix.
8. Les candidats intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier complet de demande renseignements et de prix à l’adresse ci-dessus mentionnée. Le dossier de demande de renseignements et de prix en version PDF sera immédiatement disponible.
9. Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en deux (02) exemplaires physiques à savoir un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF le tout dans une enveloppe unique à l’adresse ci-après : Secrétariat de l’Agence Nationale des Patrimoines Touristiques (ANPT), domiciliée au premier étage de l’immeuble FAWAZ, à côté de TOP CHRONO à Zongo au plus tard le ____________________ à 10 heures précises (Heure locale). Le défaut de présentation de l’offre suivant les modalités prévues ci-dessus est éliminatoire. Les offres qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes, aux frais des soumissionnaires concernés.
10. Les offres (versions physique et électronique) seront ouvertes en présence des candidats ou de leurs représentants qui souhaitent être présents à l’ouverture des plis, au 4e étage de l’immeuble FAWAZ, à côté de TOP CHRONO à Zongo, 08 BP 1134 TRI POSTAL Cotonou, le ___________________ à 10 heures 30 minutes (Heure locale).
11. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de six cent quatre-vingt-dix-huit mille cinq cents (698 500) Francs CFA et devront demeurer valides pendant une durée de trente (30) jours calendaires à compter de la date limite de soumission.
La garantie de soumission doit être soumise sous l’une des formes ci-après :
 Un chèque ordinaire encaissable sur la durée de validité de l’offre ;
 Une garantie bancaire inconditionnelle émise par une banque ou une institution financière habilitée.
En ce qui concerne les micros, petites et moyennes entreprises, la garantie de l’offre peut prendre la forme d’une simple lettre de déclaration de garantie suivant le modèle prévu dans les formulaires de la DRP.
12. Les offres seront valides pour une période de trente (30) jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres indiquée ci-dessus.

Fait à Cotonou, le
La Personne responsable des marchés
Publics de l’ANPT


Abdou Gafar O. ABOU