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RAPPORT D’OUVERTURE DES OFFRES
RÉFÉRENCE DE PUBLICATION : DAON N°318/2024/SBEE/ DG/DEPP-PRMP/ ProMER/SPM du 24 mai 2024
Intitulé du marché : ACQUISITION DES KITS DE COMPTAGES DE LA SOUS COMPOSANTE "TRAVAUX".
Contenu: Calendrier
Observateurs
Procès-verbal
Conclusion
Signatures
Annexes : Récapitulatif des offres reçues
Liste des représentants des soumissionnaires
Déclaration d’impartialité et de confidentialité
1. Calendrier
DATE HEURE LIEU
Publication de l’avis de marché 30/05/2024 09 heures 30 minutes PORTAIL DES MARCHES PUBLICS
Date limite de soumission des offres 23/07/2024 10 heures 00 minute SECRETARIAT PRMP
Séance d’ouverture des offres 23/07/2024 10 heures 30 minutes SALLE 116 DE LA DIRECTION GENERALE
2. Observateurs
Nom Représentant
Juste SODJI VALKO ; Tél : (+229) 94 01 20 85
Victor DIEDHIOU COMCORE ; Tél : (+229) 96 57 51 37
Blavi ALLAGBE CGE ; Tél : (+229) 96 08 33 40
Soliatou ATINCHOLA HEXING ; Tél : (+229) 68 71 50 70
Kamel BEN SLIMANE MERSA INTERNATIONAL ; Tél : (+ 216) 96 496 003
Samson ADJIKPA H.A. Groupement BRAIN STORM GROUP SARL/INHEMETER Co. Ltd; Tél : (+229) 97 65 28 43
Charly SODOKIN XJ-METERING.CO.LTD ; Tél : (+229) 94 32 44 94
Paterne ASSOGBADJO ZHEJIANG GOLDCARD POWER- TECH CO.LTD ; Tél : (+229) 96 14 55 24 ; 40 95 67 31
Congcong CHEN NINGBO SANXING SMART ELECTRIC CO.LTD ; Tél : (+229) 97 17 94 26
Brice HOLLEY HOLLEY TECHNOLOGY LTD ; Tél : (+229) 66 08 16 00
Marius DJOKPE MATHU SARL ; Tél : (+229) 97 75 34 19
Christiane TOSSOU AKKAD GROUP ; Tél : (+229) 56 04 81 08 ; 61 95 91 79
Abdou Nouroudine DJIBRIL Groupement FTB-SCTT-SMC, Tél : (+229) 61 34 90 32
3. Procès-verbal
La séance d’ouverture des offres était basée sur le registre des offres reçues, établi d’après les informations figurant sur les enveloppes. L’Autorité contractante a attribué un numéro d’ordre à chaque enveloppe dès sa réception.
Le récapitulatif des offres reçues (ci-joint) a été établi par le président et le secrétaire au cours de la séance d’ouverture.
Le pli du soumissionnaire SHIJIAZHUANG KELIN ELECTRIC, reçue le 23 juillet 2024 à 10 heures 25 minutes soit au-delà de l’heure limite fixée à 10 heures 00 minute, a été rejetée sans même avoir été ouvert conformément au point 15 de ‘’l’Avis de marché’’ du dossier d’Appel d’Offres Ouvert International qui stipule : « Les offres doivent être déposées … le 23 juillet 2024 à 10heures 00 minute locale (GMT +1) au plus tard ».
De même, le pli déposé par le soumissionnaire COMMERCE GENERAL ET ELECTRICITE (CGE) a fait l’objet de rejet par la COE en ce qu’ à l’ouverture le contenu de son offre portait le nom de la société BURN CABLE MANAGEMENT SYSTEMS (BCMS) contrairement aux dispositions 4.3.6 du Guide de procédure de passation des marchés et règles d’attribution des contrats financés par la BOAD et au point 14 de l’Avis de marché.
Tous les membres de la Commission d’Ouverture et d’Evaluation ont signé une déclaration d’impartialité et de confidentialité ; ces déclarations sont annexées au présent rapport. Le numéro de l’enveloppe de l’offre a été marqué sur toutes les copies de l’offre. Le président et le secrétaire ont paraphé la première page de chaque document original ainsi que toutes les pages de l’offre financière originale.
4. Conclusion
Les offres ci-après sont adéquates et correctes, et peuvent faire l’objet d'une évaluation :
Numéro de l’offre Nom du soumissionnaire Offre financière
Conditions des remises applicables (indiquées à la rubrique 4 du formulaire de soumission de l’offre)
01 AKKAD GROUP 998.001.146 FCFA (sans précision de TTC ni HT) Néant
02 NINGBO SANKING SMART ELECTRIC Co., Ltd 1.576.551 Euros (sans précision de TTC ni HT) Néant
03 HOLLEY TECHNOLOGY Ltd 1.145.760.154 FCFA HT/HDD ou 1.776.586 EUROS HT/HDD Néant
04 MERSA INTERNATIONAL GROUPE MMI 1.805.827,97 EUROS (sans précision de TTC ni HT) soit
1.184.117.516,49 FCFA (sans précision de TTC ni HT) Néant
05 HEXING ELECTRICAL Co, Ltd 1.709.169 EUROS (sans précision de TTC ni HT) soit
1.121.141.369,73 FCFA DDP TTC Néant
07 ZHEJIANG GOLDCARD POWER-TECH Co, Ltd 653.814.198 FCFA HT soit 819.229.190 FCFA TTC Néant
08 COMCORE 592.563.244 FCFA HT Néant
09 GROUPEMENT FTB-SCTT-SMC Huit cent quatre-vingt-trois millions deux cent douze mille sept cent cinquante-trois FCFA TTC en lettre et 983 212 753 FCFA TTC en chiffre Néant
10 XJ METERING Co., Ltd 705.656.388,3 FCFA HT Néant
11 MATHU BENIN 899.000.791 FCFA HT Néant
12 VALKO SARL 853.398.089 FCFA (sans précision de TTC ni HT) Néant
13 GROUPEMENT BRAIN STORM GROUP SARL/INHEMETER Co LDT 776.922.000 FCFA HT soit 916.767.960 FCFA TTC Néant
5. Signatures
Nom Signature
Président Nestor HOUAGA, PRMP pi /SBEE
Secrétaire YEHOUENOU Michel, SPM/PROMER
Évaluateurs Jéan-Luc YOFFOU, DPAL/SBEE
Eloi ADOGNON, Coordonnateur PROMER
Noël F. COMLANVI, Rpt DAF /SBEE
Juliano SETONOU, Rpt DEPP /SBEE
Kabir ADJIBADE, Rpt DT/SBEE
Représentant CCMP/SBEE Jérôme MERE
RÉCAPITULATIF DES OFFRES REÇUES
Numéro de l’offre Nom du soumissionnaire (chef de file) Par courrier postal ou par messagerie privée Remise en main propre Nombre de paquets Offre reçue avant la date limite ?
(Oui/Non) Paquet(s) contenant l’offre convenablement scellé(s) ? (Oui/Non) Formulaire de soumission de l’offre inclus ? (Oui/Non) Autres membres du consortium1 Déclaration(s) incluse(s) ? (Oui/Non) Garantie de soumission incluse ? (Oui/Non) Décision globale
(Offre acceptée/rejetée)
Date d’envoi de l’offre Date de réception de l’offre Offre réceptionnée par (initiales) Date et heure de réception
1 AKKAD GROUP - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 08h 28mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
998.001.146 FCFA (sans précision de TTC ni HT) OUI délivrée par ATLANTIQUE ASSURANCE Côte d’Ivoire Acceptée
2 NINGBO SANXING SMART ELECTRIC Co., Ltd - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 08h 45mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
1.576.551 Euros (sans précision de TTC ni HT) OUI délivrée par ECOBANK BENIN Acceptée
3 HOLLEY TECHNOLOGY Ltd SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 08h 45mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
1.145.760.154 FCFA HT/HDD ou 1.776.586 EUROS HT/HDD
Remise 05% OUI délivrée par ECOBANK BENIN Acceptée
4 MERSA INTERNATIONAL GROUPE MMI - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 00mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
1.805.827,97 EUROS (sans précision de TTC ni HT) soit
1.184.117.516,49 FCFA (sans précision de TTC ni HT) OUI délivrée par STB BANK TUNISIE Acceptée
5 HEXING ELECTRICAL Co, Ltd - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 19mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
1.709.169 EUROS soit
1.121.141.369,73 FCFA DDP TTC OUI délivrée par ECOBANK BENIN Acceptée
6 BURN CABLE MANAGEMENT SYSTEMS - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 19mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
1.630.780,20 EUROS (sans précision de TTC ni HT) OUI délivrée par BANQUE FEDERATIVE
Crédit Mutuel
FRANCE Rejetée
7 ZHEJIANG GOLDCARD POWER-TECH Co, Ltd - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 20mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
653.814.198 FCFA HT soit 819.229.190 FCFA TTC OUI délivrée par BANK OF CHINA et notifiée par ECOBANK BENIN Acceptée
8 COMCORE - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 25mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
592.563.244 FCFA HT OUI délivrée par ATLANTIQUE ASSURANCE BENIN Acceptée
9 FT BUSINESS - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 25mn 01 OUI OUI OUI SCTT SARL – SMC SARL OUI montant de l’offre :
Huit cent quatre-vingt-trois millions deux cent douze mille sept cent cinquante-trois FCFA TTC en lettre et 983 212 753 FCFA TTC en chiffre OUI délivrée par AFGC BENIN Acceptée
10 XJ METERING Co., Ltd - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 39mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
705.656.388,3 FCFA HT OUI délivrée par SUNU ASSURANCES BENIN Acceptée
11 MATHU BENIN - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 41mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
899.000.791 FCFA HT OUI délivrée par AFGC BENIN Acceptée
12 VALKO SARL - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 44mn 01 OUI OUI OUI - OUI montant de l’offre :
853.398.089 FCFA (sans précision de TTC ni HT) OUI délivrée par BIIC BENIN Acceptée
13 BRAIN STORM GROUP SARL - - SECRETARIAT PRMP 23/07/2024 à 09h 52mn 01 OUI OUI OUI INHEMETER Co;. Ltd OUI montant de l’offre :
776.922.000 FCFA HT soit 916.767.960 FCFA TTC OUI délivrée par FONAGA BENIN Acceptée
Nom du président M. Nestor HOUAGA, PRMP ai/SBEE
Signature du président
Date
Signature du président
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