REPUBLIQUE DU BENIN



SOCIÉTÉ BÉNINOISE D’ÉNERGIE ÉLECTRIQUE

MARCHE DE SERVICES



PROCES-VERBAL D’ATTRIBUTION PROVISOIRE
Dossier d’appel d’offres n°297/23/SBEE/DG/DPAL-PRMP/DCMEDDSP du 22/11/2023


Objet : Sélection de prestataires pour l'entretien et le nettoyage des sites de la SBEE par la technique d'accord - cadre à bons de commandes sur trois (03) ans (Lot 3)

Source de financement : Budget Autonome

Gestion : 2024
Imputation budgétaire : Budget Autonome



Avril 2024




Procès–verbal d’attribution provisoire

Objet : Dossier d’appel d’offres n°297/23/SBEE/DG/DPAL-PRMP/DCMEDDSP du 22/11/2023 relatif à la sélection de prestataires pour l'entretien et le nettoyage des sites de la SBEE par la technique d'accord - cadre à bons de commandes sur trois (03) ans (Lot 3)
Mode de passation : Appel d’Offres Ouvert International (AOOI)
L’an deux mil vingt-quatre et le lundi 08 avril 10 heures, dans la salle 116 de la Direction Générale de la SBEE, la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a procédé à l’attribution provisoire du marché cité en objet, les personnes dont les noms suivent :

Ont pris part à cette séance conformément à la note de service N°I13702/24/SBEE/DG/ PRMP/SPM du 08 avril 2024.
• Président : Nestor HOUAGA, PRMP p.i de la SBEE
• Rapporteur : Charbel AHOKPONOU, Spécialiste en Passation des Marchés à la PRMP SBEE
• Membres :
Rogatien AGOSSOU, Représentant du Directeur du Patrimoine de l’Approvisionnement et de la Logistique (DPAL) de la SBEE ;
Francis KOFFI, Représentant du Directeur Administratif et Financier (DAF) de la SBEE.
Les résultats d’analyse des offres se présentent dans le tableau synthèse ci-après :


Lot 3 Intitulé : Entretien et nettoyage des sites de la zone technique 3 de la SBEE par la technique d’accord cadre à bons de commandes sur trois (03) ans.
Procédures
Mode de passation APPEL D’OFFRES OUVERT INTERNATIONAL
Justification
Référence de l’autorisation de l’organe de contrôle Procès-verbal n°15-12/DNCMP/DISAS/SCPo2023 du 28 avril 2023
Soumissionnaires
ETS SAM
BEC SARL
HAVILA BDELIUM ET FILS
BIOMAH SARL
SOCIETE MORAK BTP
AFRICA LIGHT SARL
CSEB
MP CORPORATION
CIPA JESSOUGNON
JUJU INTERNATIONAL GROUP
SODIPRESSE
Soumissionnaires écartés
Soumissionnaires Motifs
1) ETS SAM Le soumissionnaire ETS SAM a fourni dans son offre du lot 2 les clés USB des lots 2, 3 et 4. Donc aucune clé n’est présente dans l’offre du lot3 Contrairement aux exigences du point 9 de l’avis d’appel d’offres qui stipule « Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en deux (02) exemplaires physiques à savoir un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF, le tout dans une enveloppe unique à l’adresse ci-après : Bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE au plus tard le 29/12/2023 2023 à 10 heures 00 minute (heure locale : GMT+1). Le défaut de présentation de l’offre suivant les modalités prévues ci-dessus est éliminatoire
2) BEC SARL Offre économiquement non avantageuse
3) HAVILA BDELIUM ET FILS Offre économiquement non avantageuse
4) BIOMAH SARL Par courrier n°D00234/24/SBEE/DG/PRMP.SPM/SP du 29 janvier 2024, la PRMP sur recommandation de la COE a transmis à BIOMAH, une demande de justification de prix pour les lots 1 à 3. En réponse, le soumissionnaire par courrier n°019/24/BIOMAH/DG-SAAF du 30 janvier 2024 à indiquer des solutions qu’il entend mettre en œuvre pour la réalisation des tâches.
• reconnait dans son courrier que sa proposition est en dessous des prévisions de la SBEE et que le montant du marché ne permet pas de payer le SMIG aux agents. Le soumissionnaire pense compenser le revenu des agents par des activités d’entretien des locaux privés et structures privées. Cependant le Plan de charge contenu dans son offre ne comporte aucun marché en cours à son actif. Ceci n’est pas conforme au contenu de son Plan de Charge de la sous-section C -Critères d’évaluation de qualification qui ne fait mention d’aucun marché en cours d’exécution.
En ce qui concerne le plan de charge, il est prévu à la page 88 du DAO au dernier paragraphe : « Dans le cadre de l’analyses des offres l’autorité contractante se réserve le droit de vérifier par tous les moyens, toutes les informations fournies par le soumissionnaire dans le cadre de l’évaluation de son plan de charge. En cas de fausses déclarations son offre sera écartée. »
Aussi, Le soumissionnaire BIOMAH dans son courrier, apporte une nouvelle information sur une technologie par l’utilisation des autolaveuses pour suppléer aux efforts physiques des agents d’entretien et amenuiser leurs rendements. Ceci est contraire au contenu de son offre puisque nulle part il n’a fait mention d’une variante.
les montants mensuels des agents ne permettent pas de payer le SMIG.
5) SOCIETE MORAK BTP Le soumissionnaire MORAK BTP n’a pas fourni dans son offre du lot 3 son programme d’activité signé conformément aux exigences du point 1 de l’annexe A-1-2 : pièce nécessaire à l’examen de la conformité technique.
6) AFRICA LIGHT SARL Le soumissionnaire AFRICA LIGHT SARL a fourni dans son offre du lot 2 une liste de matériel non conforme. En effet, le nombre minimum requis par argent n'est pas fourni pour l'ensemble du matériel sur la liste. : (Tenues Réglementaires 50 sur la liste au lieu de 136 ; Charriot 10 sur la liste au lieu de 136; Balai 50 sur la liste au lieu de 68 ; Sceau 50 au lieu de 68 ; Raclette 50 sur la liste au lieu de 68 ; Brosse sur la liste au lieu de 68 ; Paire de chaussure 50 sur la liste au lieu de 136 ; Poubelle 50 sur la liste au lieu de 68 ;Désinfectant 25 sur la liste au lieu de 68 ; Dépoussiérant 25 sur la liste au lieu de 68 ;Désodorisant 25 sur la liste au lieu de 68 ; Eponge + Chiffon 25 sur la liste au lieu de 68 ; Essuie vitre 25 sur la liste au lieu de 68).
7) CSEB Offre économiquement non avantageuse
8) MP CORPORATION Le soumissionnaire MP CORPORATION SARL pas fourni dans son offre, un programme d’activité non signé contrairement aux exigences du point 1 de l’annexe A-1-2 : pièce nécessaire à l’examen de la conformité technique.
10)JULY INTERNATIONAL GROUP SARL Le soumissionnaire JULY INTERNATIONAL GROUP SARL a fourni dans son offre du lot 4 un programme d’activité non signé, contrairement aux exigences du point 1 de l’Annexe A-1-2 pièces nécessaires à l’examen de la conformité technique.
3) SODIPRESS Offre économiquement non avantageuse
Attributaire
Nom CIPA JESSOUGNON
Montant proposé 173.317.716 FCFA TTC
Montant évalué (corrigé) 173.317.716 FCFA TTC
Principales dispositions permettant l’établissement du marché
Objet du marché Entretien et nettoyage des sites de la zone technique 3 de la SBEE par la technique d’accord cadre à bons de commandes sur trois (03) ans
Prix 173.317.716 FCFA TTC
Délai d’exécution Trois (03) ans
Part de sous-traitance (le cas échéant) Néant
Variante pris en compte (cas échéant) Néant
Autres Néant
Autres Néant
Au regard des informations inscrites dans le tableau ci-dessus, la Commission d’ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a adopté la proposition d’attribution provisoire ci-après :
Désignation du lot Attributaire Montant Annuel Montant pour les trois ans
Lot 3 : Entretien et nettoyage des sites de la zone technique 3 de la SBEE par la technique d’accord cadre à bons de commandes sur trois (03) ans CIPA JESSOUGNON 57 772 572 FCFA TTC 173.317.716 FCFA TTC
TOTAL 57 772 572 FCFA TTC 173.317.716 FCFA TTC
Le Président a clôturé la séance à 10 heures 30 minutes.
Fait à Cotonou le 08 avril 2024
Le Président Le Rapporteur



Les membres