RÉPUBLIQUE DU BENIN
Fraternité- Justice-Travail




SOCIÉTÉ BÉNINOISE D’ÉNERGIE ÉLECTRIQUE







PROCES-VERBAL D’ATTRIBUTION PROVISOIRE
Appel d’Offres Ouvert National n°306/24/SBEE/DG/DEPP-PRMP/DCMEDDSP/PEDER/ SPM/SP du 29 février 2024



Objet du dossier d’appel à concurrence :
FOURNITURE DE KITS DE BRANCHEMENT DANS LE CADRE DU PROJET D’EXTENSION ET DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER) DE LA SBEE.
Référence du DAO : T_DEPP_87719

Source de financement : AFD/UE
Imputation budgétaire : - N° Prêt : CBJ 1247 01 H (AFD)
- N° Don : CBJ 1247 02 (UE)

Novembre 2024
Procès–verbal d’attribution provisoire
Objet : Appel d’Offres Ouvert National n°306/24/SBEE/DG/DEPP-PRMP/DCMEDDSP/PEDER/ SPM/SP du 29 février 2024 relatif à la FOURNITURE DE KITS DE BRANCHEMENT DANS LE CADRE DU PROJET D’EXTENSION ET DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER) DE LA SBEE
L’an deux mil vingt-quatre, et le mardi 03 décembre à partir de 10 heures précise, dans la salle 116 de la Direction Générale de la Société Béninoise d’Energie Electrique sise à Ganhi, Avenue du Gouverneur Général PONTY, face Préfecture du Littoral, 01 BP 123 COTONOU, la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des Offres (COĖ) a procédé à l’attribution provisoire du marché cité en objet.
Ont pris part à cette séance conformément aux notes de service N° I15852 /24/SBEE/DG/PRMP/SPM/SP et N°I15853/24/SBEE/DG/PRMP/SPM/SP du 02 août 2024, les personnes dont les noms suivent .
• Président : Jean-Luc YOFFOU, Personne Responsable des Marchés Publics de la SBEE
• Rapporteur : Michel YEHOUENOU, Responsable chargé de la Conduite des Procédures à la PRMP
• Membres :
• Monsieur Bob SEGNONNA, Gestionnaire du PEDER ;
• Monsieur Joseph ATOHOUN, Représentant du Directeur Financier et Comptable (DFC) de la SBEE ;
• Monsieur Abbas ADEBI, Personne Ressource ;
• Monsieur Elias AMOUZOUN, SPM, PRMP SBEE ;
• Monsieur Bienvenu DAYE, Représentant du Directeur des Etudes, Planification et Projets (DEPP)
• Monsieur Kabir ADJIBADE, Représentant du Directeur Technique ;
• Monsieur Christophe QUENUM, Représentant de l'Ingénieur Conseil Colenco.
Administration Nom et Prénom (s) Qualité Observations
PRMP Ulrich HOUEDJISSI SPM PRMP Avec voix délibérative
Abbas ADEBI Electricien PRMP SBEE
DCF Joseph ATOHOUN Représentant DCF
DEPP Fernande Nély
OLOUFADE Représentante DEPP
Bob SEGNONNA Gestionnaire du PEDER
DT Kabir ADJIBADE Représentant DT
COLENCO Christophe QUENUM Représentant Colenco
Les résultats d’analyse des offres se présentent dans le(s) tableau(x) synthèse(s) ci-après :

 
Lot Unique Intitulé : FOURNITURE DE KITS DE BRANCHEMENT DANS LE CADRE DU PROJET D’EXTENSION ET DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER) DE LA SBEE
Procédures
Mode de passation DAOON
Justification
Référence de l’autorisation de l’organe de contrôle l’Avis de Non Objection n°JBH/GH/2024/D/040 du 23 janvier 2024 et l’addendum n°1, suivant l’Avis de Non Objection n°JBH/GH/LH/2024/D/421 du 31 mai 2024
Soumissionnaire(s) en liste
1) MBH POWER LIMITED
2) ZHEJIANG GOLDCARD POWER-TECH CO LTD
3) HEXING
4) Groupement VALKO SARL & STAR INSTRUMENT
5) HOLLEY-TECHNOLOGY Ltd
6) SGE
07) SUNRISE TECHNOLOGY
08) GROUPEMENT BRAINSTORM GROUP/INHEMETER CO., LTD
09) GROUPEMENT FOX INTERNATIONAL / SHENZHEN CLOU ELECTRONICS CO., LTD
10) GROUPE-MENT MATHU - WASION
11) QINDAO COMCORE TECHNOLOGY Co., Ltd
13) NINGBO SANXING SMART ELECTRIC Co., Ltd
Soumissionnaires écartés
Soumissionnaires Motifs
1) MBH POWER LIMITED Le soumissionnaire MBH POWER LIMITED a fourni dans la fiche technique des compteurs monophasés un TSP qui n’a pas une communication RF avec le compteur. Mais promet de se conformer dès qu’il est attributaire du marché ;
Le soumissionnaire MBH POWER LIMITED, dans la fiche technique des compteurs triphasés a fourni : pour le schéma de câblage, une connexion asymétrique en lieu et place d’une connexion symétrique comme exigée dans le DAO ; pour la valeur normale de la Température de fonctionnement -5℃～+55℃ au lieu de -5℃～+60℃ ; pour la valeur limite de la Température de fonctionnement +55°C au lieu de +60°C et un TSP qui n’a pas une communication RF avec le compteur. Mais promet de se conformer dès qu’il est attributaire du marché. Ce qui est éliminatoire conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’offres ;
Le soumissionnaire MBH POWER LIMITED a fourni pour la Température de fonctionnement une valeur de -5 à + 55°C au lieu de -10 à 60°C et pour la chute de tension une valeur de ˂0.9 au lieu de ˂0,3V dans la fiche technique des disjoncteurs bipolaire 5-15 A et 10-30 A et des disjoncteurs tétrapolaire 10-30 A et 30-60 A. Ce qui est éliminatoire conforment aux dispositions du dossier d’appel d’offres ;
Le soumissionnaire MBH POWER LIMITED a fourni les fiches techniques de tous les accessoires de branchement à l’exception des fiches techniques du Micro-ordinateurs portables et du Terminaux de Saisie Portable "TSP" et accessoires de vérification des compteurs.

2) ZHEJIANG GOLDCARD POWER-TECH CO LTD Le soumissionnaire ZHEJIANG GOLDCARD POWER-TECH CO LTD n’a pas renseigné dans sa fiche technique les Items 18 ; 19 et 20 ;
Le soumissionnaire ZHEJIANG GOLDCARD POWER-TECH CO LTD a fourni les fiches techniques de tous les accessoires de branchement y compris la fiche technique des Micro-ordinateurs portables qui comporte les insuffisances suivantes : un processeur core i5 au lieu de i7 ; un écran 14" au lieu 17" ; un disque dure 512 GB au lieu de 1 TB ; une mémoire ram de 8 GB au lieu de 16 GB exigés dans le Dossier d’Appel d’Offres

3) HEXING Offre économiquement non avantageuse
5) HOLLEY-TECHNOLOGY Ltd Essai de l’inversion du sens du courant : le rétablissement du courant n’est possible qu’après déconnexion totale du compteur du réseau. Cette non-conformité justifie la non réalisation des autres tests.
6) SGE Le soumissionnaire a fourni dans sa description technique pour les compteurs monophasés pour la tension nominale Monophasé 030 V ±10% au lieu de 230V ±10% exigé dans le dossier d’appel d’offres ;
Le contacteur interne du compteur ne se ferme pas, malgré l’insertion du code d’activation. Cette non-conformité justifie la non réalisation des autres tests.
07) SUNRISE TECHNOLOGY Le soumissionnaire SUNRISE TECHNOLOGY a proposé un délai de 7 mois au lieu de 5 que requiert l’addendum n° 1 au Dossier d’Appel d’Offre. Ce qui est une non-conformité majeure
Le soumissionnaire SUNRISE TECHNOLOGY a fourni pour la chute de tension une valeur de ˂0,9 au lieu de ˂0,3V. ce qui est éliminatoire conformément aux dispositions du dossier d’appel d’offres ;
Le soumissionnaire SUNRISE TECHNOLOGY n’a pas renseigné la rubrique : Ouverture / Fermeture qui doit être A triangle plombable. Ce qui est éliminatoire conformément aux exigences du dossier d’appel d’offres ;
Le soumissionnaire SUNRISE TECHNOLOGY n’a pas fourni les fiches techniques du Micro-ordinateurs portables, du Terminaux de Saisie Portable "TSP" et accessoires de vérification des compteurs, des Câbles U1000 RO 2V 2x6 mm² (3 m) et U1000 RO 2V 4x10mm² (3 m), du Console d'ancrage (01), du Crochet d'ancrage à sceller (01), des Vis galvanisées 6x70 (à tête fendue ou cruciforme), des Chevilles 8x40 (en plastique), de l’Embase à patte mortaisée et les boulons galvanisés 14x200 ; 14x250 et 14x300. Pour les câbles torsadé 2x16 mm² (35m) et 4x16 mm² (35), le soumissionnaire SUNRISE TECHNOLOGY a fourni les rapports d’essai de types en langue anglaise sans les accompagnés de sa version traduite en langue française ;
Le soumissionnaire a fourni pour les compteurs monophasés et compteurs triphasés une description technique qui ne renseigne pas les Items 18 ; 19 et 20 de la fiche technique du dossier d’appel d’offres
Le soumissionnaire SUNRISE TECHNOLOGY a fourni pour les câbles torsadé 2x16 mm² (35m) et 4x16 mm² (35) des rapports d’essai de types en langue anglaise sans les accompagnés de sa version traduite en langue française.
Le soumissionnaire a fourni les rapports d’essais de type en langue anglaise sans les accompagnés d’une traduction en langue française
Le soumissionnaire SUNRISE TECHNOLOGY n’a pas fourni les tickets de maintenance dans son offre. On constate l’absence du soumissionnaire ou son représentant à partir du deuxième jour jusqu’ à la fin des tests malgré les échanges téléphoniques et le mail à lui adressé sans suite. Cette insuffisance justifie la non réalisation des tests.

08) GROUPEMENT BRAIN
STORM GROUP/
INHEMETER CO., LTD Essai de l’inversion du sens du courant : Non-respect du délai avant ouverture du contacteur interne et sa fermeture sans insertion du code anti-fraude. Cette non-conformité justifie la non réalisation des autres tests
09) GROUPEMENT FOX INTERNATIONAL / SHENZHEN CLOU ELECTRONICS CO., LTD Essai anti-fraude sous tension : Le contacteur interne du compteur monophasé reste fermé après l’ouverture du cache-bornes sous tension et hors tension. Cette non-conformité justifie la non réalisation des autres tests.

10) GROUPE-MENT MATHU - WASION Essai de fonctionnement sous basse tension et en surtension : Après le rétablissement de la tension normale, la fermeture forcée (par une touche du clavier) du contacteur interne du compteur ne fonctionne pas pour le compteur monophasé et le compteur triphasé. Cette non-conformité justifie la non réalisation des autres tests.
11) QINDAO COMCORE TECHNOLOGY Co., Ltd Le soumissionnaire QINDAO COMCORE TECHNOLOGY Co., Ltd a fourni une déclaration d’intégrité non signée et non cachetée.
Le soumissionnaire n’a pas fourni les fiches techniques des Pinces d'ancrage (PA 25), des Connecteurs à perforation CT 70, des Tubes annelé (Diamètre 25 et 32), des Potelets à sceller (de longueur minimal 3 m), des Console d'ancrage (01), Crochet d'ancrage à sceller (01), des Vis galvanisées 6x70 (à tête fendue ou cruciforme), des Chevilles 8x40 (en plastique), des Colliers rilsan noir 42 et 62, Embase à patte mortaisée et les Boulons galvanisé 14x200.
Le soumissionnaire n’a pas fourni la description technique des disjoncteurs
Le soumissionnaire QINDAO COMCORE TECHNOLOGY Co., Ltd n’a fourni aucun rapport pour les accessoires de branchement.
Le soumissionnaire QINDAO COMCORE TECHNOLOGY Co., Ltd n’a fourni aucun prospectus pour l’ensemble des matériels proposé.
Le contacteur interne du compteur se ferme après le code d’activation, mais s’ouvre aussitôt. Cette non-conformité justifie la non réalisation des autres tests.
13) NINGBO SANXING SMART ELECTRIC Co., Ltd Le soumissionnaire NINGBO SANXING SMART ELECTRIC Co., Ltd n’a pas fourni la fiche technique des accessoires suivants : Câble torsadé 2x16 mm² (35 m) et 4x16 mm² (35 m), Câble U1000 RO 2V 2x6 mm² (3 m) et 4x10mm² (3 m), Pinces d'ancrage (PA 25), Connecteurs à perforation CT 70, Tube annelé (Diamètre 25), Tube annelé (Diamètre 32), Vis galvanisées 6x70 (à tête fendue ou cruciforme), Cheville 8x40 (en plastique), Collier rilsan noir 42 et 62, les Boulon galvanisé 14x200 ; 14x250 et 14x300.
Le soumissionnaire a fourni pour les compteurs monophasés et compteurs triphasés une description technique qui ne renseigne pas les Items 18 ; 19 et 20 de la fiche technique du dossier d’appel d’offres.
Le soumissionnaire n’a pas fourni la description technique des Câbles torsadé 2x16 mm² (35 m) et 4x16 mm² (35 m).

Attributaire
Nom GROUPEMENT VALKO SARL & STAR INSTRUMENT
Montant proposé 3.025.859.370 FCFA HT/HD
Montant évalué (corrigé) 3.025.859.370 FCFA HT/HD
Principales dispositions permettant l’établissement du marché
Objet du marché FOURNITURE DE KITS DE BRANCHEMENT DANS LE CADRE DU PROJET D’EXTENSION ET DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER) DE LA SBEE.
Prix 3.025.859.370 FCFA HT/HD
Délai d’exécution Cinq (05) mois
Part de sous-traitance (le cas échéant) Néant
Variante pris en compte (cas échéant) Néant
Autres Néant

 
Au regard des informations inscrites dans le(s) tableau(x) ci-dessus, la Commission d’ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a adopté la proposition d’attribution provisoire ci-après :
Désignation des lots Attributaire Montant
FOURNITURE DE KITS DE BRANCHEMENT DANS LE CADRE DU PROJET D’EXTENSION ET DENSIFICATION ELECTRIQUE DES RESEAUX (PEDER) DE LA SBEE. GROUPEMENT VALKO SARL & STAR INSTRUMENT 3.025.859.370 FCFA HT/HD
TOTAL 3.025.859.370 FCFA HT/HD
Le Président a clôturé la séance à 11 heures.

Les membres de la Commission

Ont signé :

Le Président



Jean Luc YOFFOU
PRMP /SBEE Le Rapporteur



Michel YEHOUENOU
SPM /PRMP SBEE
Les membres

Bob SEGNONNA
Gestionnaire PEDER Joseph ATOHOUN
Représentant DCF
Kabir ADJIBADE
Représentant DT Bienvenu DAYE
Représentant DEPP
Personnes Ressources
Abbas ADEBI
Technicien PRMP Elias AMOUZOUN
SPM/PRMP Christophe QUENUM
Rpt MOE-COLENCO