République de Côte d’Ivoire
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AMUGA
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Projet Abidjan Intermodalité (AIM)







1- CONTEXTE

Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire a reçu un financement auprès de l’Agence Française de Développement d’un montant d'un montant total de 110 000 000 € HT, soit 72 155 270 000 FCFA pour couvrir le coût du Projet Abidjan Inter-Modalité et entend affecter une partie du financement pour la rémunération du Responsable Administratif et Financier du Projet.
Le projet AIM, prévu pour une durée de six (06) ans, vise à apporter une solution durable à la réorganisation du système de transport abidjanais au moment de la mise en service du transport massifié à l’horizon 2028, en permettant de financer en partie la réalisation d’infrastructures facilitant l’intermodalité entre les différents réseaux (transport massifié, bus et transport artisanal) et entre les communes du Grand Abidjan, par rapport au système actuel de gares informelles. Ce projet dont la maîtrise d’ouvrage est assurée par le Ministère des Transports vise donc à réaliser des aménagements afin de permettre aux populations d’accéder aisément aux différents modes de transports, et aux transporteurs de s’insérer aisément dans le nouveau système de transport collectif de qualité, sûr et accessible à travers, d’une part la construction d’environ trente-deux (32) Pôles d’Echanges Multimodaux (PEM) qui sont des lieux d’échanges ayant trois fonctions : (i) une fonction transport, la gestion des flux des passagers entre différents modes, (ii) une fonction services, liée aux commerces et autres services tels que des bureaux, et (iii) une fonction urbaine, en tant que nouvelle centralité autour de laquelle s’organise un quartier et, d’autre part la construction de cent-quatre-vingts (180) points d’arrêts.
Il comprend quatre (04) composantes :
- Composante 1 : Construction de 32 PEM dans le Grand Abidjan (Travaux et indemnisations) ;
- Composante 2 : Réalisation de 180 points d’arrêts dans le Grand Abidjan ;
- Composante 3 ; Accompagnement de la réalisation du programme et renforcement des capacités des différents acteurs ;
- Composante 4 : Indemnisation des personnes affectées par le projet.

2- TACHES ET RESPONSABILITE
Sous la responsabilité du Coordonnateur, le Responsable Administratif et Financier du projet AIM est chargé de :
 Au titre de la gestion financière et comptable

- Élaborer les outils de pilotage annuels du Projet à soumettre à l’ANO de l’AFD (PPD, budget de l’Unité de Gestion du Projet) en lien avec les autres membres de l’UGP ;
- Suivre l’élaboration et l’exécution du PTAB, et s’assurer de l’exhaustivité des enregistrements comptables à travers le logiciel TomPro;
- Gérer sur le plan financier et comptable des différents contrats ;
- Assurer la préparation des ordres de paiements à soumettre à la signature de l’Ordonnateur ;
- Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) conformément au manuel de procédures du projet AIM ;
- Suivre les opérations financières du compte-projet (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire), et des paiements directs par l’AFD ;
- Élaborer les plans de trésorerie et suivre l’état de la trésorerie du projet ;
- Préparer et assurer la transmission régulière des demandes de réapprovisionnement et/ou de remboursement ;
- Élaborer et actualiser le tableau de bord et les états financiers du projet ;
- Préparer et assurer le suivi des audits financiers ;
- Faciliter les missions d’audit externe et de supervision financière ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées par les auditeurs externes et missions de supervision de l’AFD ;
- Participer à la rédaction des rapports d'activités (volet financier et comptable) ;
- Assurer la clôture financière et comptable du Projet et en dresser le rapport.

 Au titre de la gestion administrative
- Superviser l’élaboration et/ou l’actualisation du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet ;
- Assurer l’élaboration et la tenue à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévues sur le financement du Projet ;
- Assurer l’élaboration et la tenue à jour des rapports sur l'utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des bénéficiaires ;
- Veiller à la protection des actifs acquis dans le cadre du Projet et au respect de ses engagements contractuels ;
- Assurer la gestion du patrimoine du projet ;
- Participer à la planification et à l’exécution des travaux d’inventaire ;
- Assurer l'archivage des documents du projet ;
- Assurer la gestion des affaires générales et juridiques par le suivi des baux et contrats (loyers, maintenance et entretien des équipements, polices d’assurance etc…) ;
- Assurer la gestion des ressources humaines par :
o la préparation des actes de recrutement ;
o la tenue des dossiers individuels du personnel, le pointage, le traitement des requêtes individuelles, etc. ;
o l’établissement des déclarations sociales, la préparation et le paiement des salaires et - indemnités du personnel ;
o la planification et notification des congés annuels ;
- la préparation et le suivi des dossiers de formation et de perfectionnement du personnel ;
- l’élaboration d’un plan de formation ;
- la formation initiale et continue du personnel ;
- le suivi des questions touchant à l’hygiène, la santé et la sécurité sur les lieux du travail.

 Au titre des activités transversales
- La participation à l’élaboration des rapports trimestriels d’activités du projet, dans le domaine de la réalisation des acquisitions et missions d'audit du projet, pour les sujets relatifs à la gestion administrative et financière ;
- L’établissement de liens avec la Direction Générale des Financements et les administrations compétentes pour le traitement dans les meilleurs délais des demandes de versements ;
- La contribution aux missions de supervision de l’AFD.
- La participation à l’élaboration des rapports trimestriels d’activités du projet, dans le domaine de la réalisation des acquisitions et missions d'audit du projet, pour les sujets relatifs à la gestion administrative et financière ;
- L’établissement de liens avec la Direction Générale des Financements et les administrations compétentes pour le traitement dans les meilleurs délais des demandes de versements ;
- La contribution aux missions de supervision de l’AFD.
3- CRITERES DE SELECTION
 Qualifications
Être titulaire d’un diplôme universitaire ou Grandes Ecoles (au moins Bac+4) en finances publiques, comptabilité et finances, Administration publique, Droit commercial, sciences de Gestion, Audit /Contrôle de Gestion ou équivalent ;
 Expériences
- Avoir au minimum dix (10) ans d’expériences professionnelles dans le secteur de la gestion financière et comptable. Et au moins cinq (5) ans de responsabilité de gestion dans une structure privée ou publique ou dans un projet ou programme de développement et avoir exercé le poste de Responsable administratif et financier pour au moins une période de 2 années
- Être familier au système de comptabilité SYSCOAHADA et avoir des connaissances de gestion des finances publiques (chaines de la dépenses publiques).
 SAVOIR FAIRE
- Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement et la pratique des procédures et systèmes de gestion financière et comptable des projets ; la connaissance des procédures de gestion financière et comptable des Bailleurs de Fonds internationaux, notamment celles de l’AFD constitue un atout ;
- Avoir une très bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par les bailleurs de fonds ;
- Disposer d’une bonne capacité en analyse financière, et rédactionnelle ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook …) ;
- Démontrer l’intérêt pour la bonne gestion des finances publiques et du devoir de redevabilité ;
4- DOSSIER DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées par cette offre devront soumettre un dossier de candidature en langue française comprenant :
- Une lettre de motivation signé du candidat, adressée au Coordonnateur du projet ;
- Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles et de la liste des références de prestations similaires et d’expériences de missions comparables ;
- Les copies légalisées de(s) attestations de travail,
- Une copie certifiée conforme du ou des diplômes requis

5- DEPOT ET DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES
Les candidatures doivent être transmises en version électronique à Email : jallou@amuga.ci
avec copie obligatoire à abrou@amuga.ci au plus tard le vendredi 07 mars à 10 heures précises,».

6- SELECTION

Le processus de sélection se fera en trois (3) étapes qui sont :

1. Une phase de présélection des candidats à la suite de la publication d’un Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) et par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
2. Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par l’AFD ;
3. Une séance de négociations du contrat de travail du candidat retenu à l’issue de la phase d’interview.