RAPPORT D’OUVERTURE DES OFFRES
RÉFÉRENCE DE PUBLICATION : DAOI N°334/2024/SBEE/DG/ PRMP/SPPRMP/PROMER/SPM du 13/12/2024 portant acquisition des équipements (matériels et logiciels électriques) de la sous composante ‘’ Appui institutionnel’’ du PROMER
Contenu: Calendrier
Observateurs
Procès-verbal
Conclusion
Signatures
Annexes : Récapitulatif des offres reçues
Liste des représentants des soumissionnaires
Déclaration d’impartialité et de confidentialité
1. Calendrier
DATE HEURE LIEU
Publication de l’avis de marché 13/12/2024 09HEURES JOURNAL DES MARCHES PUBLICS
Date limite de soumission des offres 11/02/2025 10 heures 00 minute SECRETARIAT PRMP
Séance d’ouverture des offres 11/02/2025 10 heures 30 minutes Salle 116 de la Direction Générale de la SBEE
2. Observateurs
LOT 1
Noms Représentants
GOLFE BUSINESS COMPANY TEDE Yasmine : 01 96 03 59 44 gbcafrique@gmail.com
MAPCOM TECHNOLOGIE ADANDE Joselin : 01 54 34 32 16 contact@mapcom-group.com

SIAKA L COMPANY FAHAMI François : 01 90 01 76 99 siakalcompany2@gmail.com

MB TECHNOLOGIES AROUNA Djamal : 01 40 11 88 44 mbtech.be@gmail.com
LOT 2
Noms Représentants
GROUPEMENT SMART FIL BENIN / SMART FIL BURKINA TIEMTORE Alassane : 01 90 74 79 74 tiemala@yahoo.com
3. Procès-verbal
La séance d’ouverture des offres était basée sur le registre des offres reçues, établi d’après les informations figurant sur les enveloppes. Un numéro d’ordre a été attribué à l’enveloppe de chaque offre dès sa réception.
Le président et le secrétaire ont complété le récapitulatif des offres reçues au cours de la séance d’ouverture des offres. Seules les offres contenues dans des enveloppes reçues avant les date et heure limites de soumission des offres ont été ouvertes. Aucune offre n’a été reçue au-delà de l’heure limite de dépôt. A l’issue de l’ouverture des offres, la Commission d’Ouverture et d’Evaluation (COE) a constaté l’absence du support numérique dans le pli du seul soumissionnaire du lot 2.
Tous les membres de la commission d’Ouverture et d’Evaluation (COE) ont signé une déclaration d’impartialité et de confidentialité ; ces déclarations sont annexées au présent rapport. Le numéro de l’enveloppe de l’offre a été marqué sur toutes les copies de l’offre. Le président et le secrétaire ont paraphé la première page de chaque document original ainsi que toutes les pages de l’offre financière originale.
4. Conclusion
Les offres ci-après sont admissibles et régulières, et peuvent faire l’objet d’une évaluation :
Lot 1
Numéro de l’offre Nom du soumissionnaire Offre financière
Conditions des remises applicables (indiquées à la rubrique 4 du formulaire de soumission de l’offre)
01 GOLFE BUSINESS COMPANY 38.874.448 FCFA HT Néant
02 MAPCOM TECHNOLOGIES 34.867.670 FCFA HT/HD Néant
03 SIAKA L COMPANY 34.000.000 FCFA HT Néant
04 MB TECHNOLOGIES 29.056.000 FCFA HT Néant
Lot 2
Numéro de l’offre Nom du soumissionnaire Offre financière
Conditions des remises applicables (indiquées à la rubrique 4 du formulaire de soumission de l’offre)
01 GROUPEMENT SMART FIL BENIN / SMART FIL BURKINA 42.000.000 FCFA Néant

5. Signatures
Nom Signature
Président Jean-Luc YOFFOU, PRMP/SBEE
Secrétaire Charbel Giovanni AHOKPONOU, SPM/PROMER
Évaluateurs Nestor HOUAGA, SPPRMP
Noel F. COMLANVI, Rpt DFC
Eloi ADOGNON, Coordonnateur PROMER
Alex SEDJAME, Rpt DT
Juliano SETONOU, Rpt DEPP
Rpt CCCMP Dieudonné DJEVESSO, Rpt CCMP


Intitulé du marché : Acquisition des équipements (matériels et logiciels électriques) de la sous composante ‘’ Appui institutionnel’’ du PROMER
Référence de publication : DAOI N°334/2024/SBEE/DG/ PRMP/SPPRMP/PROMER/SPM du 13/12/2024

Lot 1

RÉCAPITULATIF DES OFFRES REÇUES
Numéro de l’offre Nom du soumissionnaire (chef de file) Par courrier postal ou par messagerie privée Remise en main propre Nombre de paquets Offre reçue avant la date limite?
(Oui/Non) Paquet(s) contenant l’offre convenablement scellé(s)? (Oui/Non) Formulaire de soumission de l’offre inclus? (Oui/Non) Autres membres du consortium1 Déclaration(s) incluse(s)? (Oui/Non) Garantie de soumission incluse? (Oui/Non) Décision globale
(Offre acceptée/rejetée)
Date d’envoi de l’offre Date de réception de l’offre Offre réceptionnée par (initiales) Date et heure de réception
1 GOLFE BUSINESS COMPANY - - - 11/02/2025 09h 15min 01 Oui Oui Oui - Oui Oui Acceptée
2 MAPCOM TECHNOLOGIES - - - 11/02/2025 09h 17min 01 Oui Oui Oui - Oui Oui Acceptée
3 SIAKA L COMPANY - - - 11/02/2025 09h 47min 01 Oui Oui Oui - Oui Oui Acceptée
4 MB TECHNOLOGIES - - - 11/02/2025 09h 52min 01 Oui Oui Oui - Oui Oui Acceptée

 
Lot 2
RÉCAPITULATIF DES OFFRES REÇUES
Numéro de l’offre Nom du soumissionnaire (chef de file) Par courrier postal ou par messagerie privée Remise en main propre Nombre de paquets Offre reçue avant la date limite?
(Oui/Non) Paquet(s) contenant l’offre convenablement scellé(s)? (Oui/Non) Formulaire de soumission de l’offre inclus? (Oui/Non) Autres membres du consortium1 Déclaration(s) incluse(s)? (Oui/Non) Garantie de soumission incluse? (Oui/Non) Décision globale
(Offre acceptée/rejetée)
Date d’envoi de l’offre Date de réception de l’offre Offre réceptionnée par (initiales) Date et heure de réception
1 SMART FIL BENIN - - - 11/02/2025 09h 50min 01 Oui Oui Oui SMART FIL BURKINA Oui Oui Acceptée

Nom du président Jean-Luc YOFFOU, PRMP/SBEE
Signature du président
Date