SECTION 0. AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL (AA0I)

Avis d’appel d’offres International
Nom de l’Autorité contractante : Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO)

Objet : Acquisition de six (06) bus dont trois (03) de 30 places, un (01) de 50 places et deux (02) de 70 places au profit de OBSSU, UNSTIM, SGDS et MDN

Référence SIGMAP : F_CGV_102241
Avis n° : Avis d’appel d’offres International N°2025_____/PR/AGLO/PRMP/A-PRMP
Identification de la procédure : Appel d’Offres Ouvert International (AOOI)


1- Cet avis d’appel d’offres fait suite au plan de passation des marchés publics de l’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO) publié sur le portail web des marchés publics du Bénin le 05/02/2025, version N°01.
2- L’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO) a obtenu dans le cadre de l'exécution de son budget des fonds, afin de financer les activités, et a l’intention d’utiliser une partie des fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’acquisition de six (06) bus dont trois (03) de 30 places, un (01) de 50 places et deux (02) de 70 places au profit OBSSU, UNSTIM, SGDS et MDN
3- L’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO) sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir en deux (02) lots des bus répartis comme suit :

* Lot 1 : Acquisition de trois (03) bus de 30 places et d’un (01) bus de 50 places ;
* Lot 2 : Acquisition de deux (02) bus de 70 places
« Les variantes ne seront pas prises en compte. ». Un candidat peut soumissionner à tous les deux lots et peut être attributaire des deux lots dès lors que ce dernier dispose des capacités techniques et financières requises permettant d’exécuter les marchés afférents conformément au 3ème IC 1.1 des DPAO. Lorsqu’un soumissionnaire a présenté des offres plus avantageuses sur plusieurs lots à la fois, on lui attribuera le lot sur lequel l’écart entre le montant du suivant immédiat et son offre montant est le plus élevé.
4- La participation à cet appel d'offres ouvert tel que défini dans la loi N°2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des marchés publics en République du Bénin concerne tous les candidats éligibles, remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d'Appel d'Offres Ouvert et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 61 et 121 de ladite loi.

5- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur Comlan Achille FANOU, PRMP AGLO Tél : 01 97 72 53 30 courriel : acfanou@presidence.bj et prendre connaissance des documents de l’appel d’offres à l’adresse suivante : "Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO), Rue 12164 – Lot 20 – Villa 778, Les Cocotiers, Cotonou-Bénin, non loin du CEG Océan dans la Haie-Vive, téléphone : +229 01 21 30 32 19, de 08 heures à 12heures 30 les matins et 14heures à 17heures 30 les après-midis, heure locale (GMT+1)».
6- Le délai de livraison pour chacun des deux (02) lots est de 03 mois au plus tôt et de 04 mois au plus tard à compter de la date mentionnée dans l’ordre de service de démarrer les prestations conformément aux dispositions de l’IC 32.3 (d) et de la liste des fournitures et calendrier de livraison pour chacun des deux (02) lots.
Aucun bonus ne sera alloué pour livraison anticipée et les offres proposant des délais de livraison au-delà de 04 mois seront considérées comme non conformes et seront rejetées.
7- Les exigences en matière de qualification sont :
a) Pour les anciennes entreprises :
a1) Capacité technique et expériences :
- être une entreprise exerçant dans le domaine de la vente des véhicules neufs, justifié par le registre de commerce ou les statuts ou la carte d’importateur ou l’agrément de vente de véhicule neuf délivré par le Ministre du Commerce en cours de validité ;
- « avoir exécuté en tant que fournisseur ou sous-traitant au cours des cinq (05) dernières années (2020, 2021, 2022,2023 et 2024) et de l’année en cours, au moins un (01) marchés similaires de livraison de véhicules automobiles neufs d’un montant minimum de deux cent quarante-trois millions (243 000 000) francs CFA chacun pour le lot 1, et trois cent vingt millions (320 000 000) francs CFA pour le lot 2, justifiés par les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution ou des procès-verbaux de réception, assorties des contrats (page de garde, page de signature et pages portant le montant en copies simples),signés par les maîtres d’ouvrage ou leurs représentants (administration publique, sociétés ou offices d’Etat ou mixtes, représentation ou organisations internationales au Bénin), ou toutes autres personnes morales de droit privé ».
- Disposer dans les villes de Cotonou, d’Abomey, de Parakou, et Natitingou, d’un garage ou être en partenariat avec un garage agréé par la DGML pour le service après-vente sur douze (12) mois à la charge du soumissionnaire et inclus dans le prix de son offre (la vidange à 2500 km, le changement de filtres à 5000 km ; justifié par l’agrément de la DGML et la convention de partenariat signée avec les garages.

a2) Capacité financière
- disposer d’avoirs liquides sous la forme de fonds propres ou de lignes de crédit à hauteur de cent soixante-deux millions (162 000 000) FCFA pour le lot 1, et deux cent treize millions trois cent trente-trois mille trois cent trente-trois (213 333 333) francs CFA pour le lot 2 justifiés par des attestations d’une banque ou une institution financière agréée en République du Bénin ou ayant une correspondance au Bénin.
- Avoir réalisé au cours des 03 dernières années (2021, 2022 et 2023) un chiffre d’affaires annuel moyen au moins égal à trois cent trois millions sept cent cinquante mille (303 750 000) francs CFA pour le lot 1, et quatre cent millions (400 000 000) francs CFA pour le lot 2 justifié par les états financiers produits dans les formes prescrites au point 1 de l’annexe A-3-2.
NB : Les critères de capacité financière sont cumulatifs
b) Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois (03) années d’existence :
b1) Capacité technique et expériences :
- être une entreprise exerçant dans le domaine de la vente des véhicules neufs, justifié par le registre de commerce ou les statuts ou la carte d’importateur ou l’agrément de vente de véhicule neuf délivré par le Ministre du Commerce en cours de validité ;
- disposer d’un personnel d’encadrement dont les profils, qualifications et expériences sont indiqués à la sous-section C. Critère d’évaluation et de qualification.
- Disposer dans les villes de Cotonou, d’Abomey, de Parakou, et Natitingou, d’un garage ou être en partenariat avec un garage agréé par la DGML pour le service après-vente sur douze (12) mois à la charge du soumissionnaire et inclus dans le prix de son offre (la vidange à 2500 km, le changement de filtres à 5000 km ; justifié par l’agrément de la DGML et la convention de partenariat signée avec les garages.
b2) Capacité financière
- disposer d’avoirs liquides sous la forme de fonds propres ou de lignes de crédit à hauteur de cent soixante-deux millions (162 000 000) FCFA pour le lot 1, et deux cent treize millions trois cent trente-trois mille trois cent trente-trois (213 333 333) francs CFA pour le lot 2 justifiés par des attestations d’une banque ou une institution financière agréée en République du Bénin ou ayant une correspondance au Bénin.

- produire une assurance de risques professionnels d’un montant de deux cent soixante-sept millions trois cent mille (267 300 000) francs CFA pour le lot 1, et trois cent cinquante-deux millions (352 000 000) francs CFA pour le lot 2 ;


- produire le bilan d’ouverture pour les entreprises naissantes et les états financiers de leurs années d’existence pour celles qui n’ont pas encore 03 ans d’existence, dans les formes prescrites au point 1 de l’annexe A-3-2.

Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.
8- Les candidats intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier d’appel d’offres complet à compter du……./……../2025. Le dossier d’appel d’offres en version papier ou en version électronique sous le format PDF sera immédiatement remis aux candidats intéressés sur simple présentation de ces derniers au secrétariat permanent des marchés publics Rue 12164 – Lot 20 – Villa 778, Les Cocotiers, Cotonou-Bénin, non loin du CEG Océan dans la haie-vivre, téléphone : +229 01 21 30 32 19. Le dossier d’appel d’offres sera adressé aux candidats à leurs frais par boîte postale. Ce dossier peut être téléchargé sur le site web www.armp.bj ou être obtenu par voie électronique à condition que le candidat remplisse la fiche de retrait du dossier.
9- Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées par lot en deux (02) exemplaires physiques, à savoir, un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF, le tout dans une enveloppe unique à l’adresse ci-après Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO), Rue 12164 – Lot 20 – Villa 778, Les Cocotiers, Cotonou-Bénin, non loin du CEG Océan dans la Haie-Vive au plus tard le ……./……/ 2025 à 10 heures, heure locale (GMT +1). Le défaut de présentation de l’offre suivant les modalités prévues ci-dessus est éliminatoire. Les offres qui ne parviendront pas aux heure et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes et aux frais des soumissionnaires concernés.
10- Les offres (versions physique et électronique) seront ouvertes en présence des candidats ou de leurs représentants qui souhaitent être présents à l’ouverture des plis, à l’adresse ci-après Salle de réunion de l’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO), Rue 12164 – Lot 20 – Villa 778, Les Cocotiers, Cotonou-Bénin, non loin du CEG Océan dans la Haie-Vive, le même jour de dépôt des offres le ……/……./ 2025 à 10 heures 30 minutes, heure locale (GMT +1).
11- Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant de deux millions quatre cent trente mille (2 430 000) FCFA pour le lot 1, et trois millions deux cent mille (3 200 000) francs CFA pour le lot 2. En ce qui concerne les micros, petites et moyennes entreprises, la garantie de l’offre peut prendre la forme d’une simple lettre de déclaration de garantie suivant le modèle prévu dans les formulaires du dossier d’appel d’offres.
12- Les offres devront demeurer valides pendant une durée de cent vingt (120) jours calendaires à compter de la date limite de soumission prorogeable.de soixante (60) jours au besoin.
13- Les offres doivent être présentées et déposées par lot sous peine de rejet.
Cotonou, le ..…../………/ 2025
La Personne responsable des marchés publics,



Achille C. FANOU
PRMP