RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
Fraternité-Justice-Travail
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Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE)

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Personne Responsable des Marchés Publics
(PRMP)
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MARCHE DE FOURNITURES



PROCES-VERBAL D’OUVERTURE DES OFFRES
Avis de D’Appel d’Offres n°342/25/SBEE/DG/PRMP/SP-PRMP/RCP/SPM du 23 JUIN 2025


Objet : ACQUISITION DE POTEAUX ELECTRIQUES POUR L'ENTRETIEN DU RESEAU ELECTRIQUE DE LA SBEE PAR LA TECHNIQUE D'ACCORD-CADRE A BONS DE COMMANDES SUR UN (01) AN







Source de financement : Budget Autonome


Gestion : 2025



AOÛT 2025
Procès–verbal d’ouverture des plis

Objet : Dossier d’Appel d’Offres n°342/25/SBEE/DG/PRMP/SP-PRMP/RCP/SPM du 23 JUIN 2025 relatif à l’ACQUISITION DE POTEAUX ELECTRIQUES POUR L'ENTRETIEN DU RESEAU ELECTRIQUE DE LA SBEE PAR LA TECHNIQUE D'ACCORD-CADRE A BONS DE COMMANDES SUR UN (01) AN


Mode de passation : Appel d’Offres International Ouvert
L’an deux mil vingt-cinq, le mardi 05 août à 10 heures 30 minutes, dans la salle 219 de la Direction Générale de la SBEE, la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en objet.

Ce dossier d’appel à concurrence a fait l’objet d’une publication dans le journal ‘’La Nation’’ N°8768 du 25 juin 2025, sur le portail web des marchés publics le 24 juin 2025, sur le site web de la SBEE le 25 juin 2025, dans le journal des marchés publics n°493 du 26 juin 2025, sur dgMarket le 23 juin 2025 et sur le site web de l’UEMOA. La date limite de remise des offres est fixée au mardi 05 août 2025 à 10 heures précises (heure locale).
Le dossier d’appel à concurrence a été validé par la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics suivant le procès-verbal 1057-06/DNCMP/DiC/25 du 13 juin 2025.

Ont pris part à cette séance conformément aux notes de service N°I09968/25/DG/PRMP/SPPRMP/CDCP/SPM et N°I09967/25/DG/PRMP/SPPRMP/CDCP /SPM du 05 août 2025 et la lettre d’invitation N°I09804/25/DG/PRMP/SP-PRMP/CDCP/SPM du 04 août 2025 :
Président : Nestor HOUAGA, Secrétaire Permanent de la PRMP / SBEE (SP-PRMP/SBEE);
Rapporteur : Elias AMOUZOUN, Spécialiste en Passation des Marchés à la PRMP SBEE.
Membres :
- Amandine TOPANOU, CDCP/PRMP SBEE …………………….. Membre ;
- Kévin ZANDO, Représentant DFC/SBEE ………………………… Membre ;
- Livio DJOGBE, Représentant DT/SBEE ………………………… Membre ;
- Rogatien AGOSSOU, Représentant DPAL……………………….. Membre ;
Était également présent, Aurlus A. MONGADJI, Représentant du Chef de la Cellule de Contrôle des Marchés Publics (C/CCMP).



Administration
Nom et Prénom (s) Qualité Observations
PRMP Nestor HOUAGA Représentant PRMP Avec voix délibérative
Amandine TOPANOU Chef Département Conduite des Procédures
Elias AMOUZOUN Spécialiste en Passation des Marchés
DPAL Rogatien AGOSSOU Représentant DPAL
DFC Kévin ZANDO Représentant DFC
DT Livio DJOGBE Représentant DT
CCMP Aurlus A. MONGADJI Représentante C/CCMP / SBEE Sans voix délibérative

Aux date et heure limites de dépôt des offres, trente-quatre (34) candidats ont retiré le dossier et six (06) ont déposé leurs plis.

Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :

N° Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 SERELEC BENIN 05/08/2025 à 08h44 mn KOHOUHO Bismarek
Tél : 01 52 00 41 40


Bénin
Néant
2 GLOBAL ELECTRIQUE INTER 05/08/2025 à 09H18 mn NANSI Isaac
Tél : 01 46 15 25 76 Néant
3 TECEL SARL 05/08/2025 à 09H26mn LOROUGNON Joël
Tél : 01 42 50 75 69 Côte d’ivoire Néant
4 AFRIENERGIE 05/08/2025 à 09h26mn MAMA Francis
Tél : 01 65 32 70 70 Bénin
Néant
5 GOUPEMENT ALLIANCE ENERGY BENIN & CCAID 05/08/2025 à 09h37mn AHOMADIKPOHOU Médard
Tél : 01 97 48 28 24 Néant
6 SIPEMEE SARL 05/08/2025 à 09h45mn FATON Jaurès
Tél : 01 62 47 87 94 Néant

La Commission d’Ouverture et d’Evaluation des Offres (COE) a ensuite procédé à la recevabilité et à l’ouverture des plis.


Examen de la recevabilité des plis

Tableau de recevabilité des plis
N° Soumissionnaires

Eléments à vérifier 1)SERELEC BENIN 2)GLOBAL ELECTRIQUE INTER 3)TECEL SARL 4)AFRIENERGIE 5)GOUPEMENT ALLIANCE ENERGY BENIN & CCAID 6)SIPEMEE SARL
1. Respect de la date et de l’heure limites de dépôt des plis Oui Oui Oui Oui Oui Oui
2. Respect du caractère anonymat des plis Oui Oui Oui Oui Oui Oui
3. Respect de l’intégrité des plis Oui Oui Oui Oui Oui Oui
4. Respect de la condition de retrait du DAC Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Acceptation pour l’ouverture des offres : Accepté/Rejeté
(le non-respect de l’une quelconque des dispositions entraine le rejet du pli) Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté Accepté


Ouverture des plis

L’ouverture des plis a consisté à la vérification de la présence matérielle des pièces essentielles constitutives de chaque offre. Les offres ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par les membres présents de ladite Commission.

Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après :

Tableau d’ouverture des plis

N° ELEMENTS A VERIFIER
SOUMISSIONNAIRES
1) SERELEC BENIN 2) GLOBAL ELECTRIQUE INTER 3) TECEL SARL 4) AFRIENERGIE 5)GOUPEMENT ALLIANCE ENERGY BENIN & CCAID 6)SIPEMEE SARL
1. Date et heure de dépôt des plis 05/08/2025 à 08h44 mn 05/08/2025 à 09H18 mn 05/08/2025 à 09h26mn 05/08/2025 à 09h26mn 05/08/2025 à 09h37mn 05/08/2025 à 09h45mn
2. Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Néant Néant Néant Néant Néant Néant
3. Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Néant Néant Néant Néant Néant Néant
4. Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Néant Néant Néant Néant Néant Néant
5. Enveloppes intérieures et les mentions (2) Oui Oui Oui Oui Oui Oui
6. Présence de clé USB Oui Oui Oui Oui Oui Oui
7. Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui Oui
8. Lettre de soumission datée, signée et cachetée F F F F F F
9. Bordereau des prix unitaires (BPU) daté, signé et cacheté. F F F F F F
10. Bordereau des Prix pour les Fournitures daté, signé et cacheté F F F F F F
11. Bordereau des prix et calendrier de réalisation des services connexes signé F F F F F F
12. Garantie de soumission ou lettre de déclaration de garantie F (délivré par NSIA pour un montant de 8.839.546 FCFA) F (lettre de déclaration) F (CORIS BANK : 8.839.546 FCFA) F (lettre de déclaration) F (AFGC : 8.839.546 FCFA) F (FONAGA :8.839.546FCFA)
13. Montant TTC de l’offre en FCFA 976.745.000 905.305.558 (en chiffres)
905.305.158 (en lettres) 991.937.500 (omission de « millions » dans le montant en lettres) 887.619.600 1.019.282.201 849.659.000 (lu dans la lettre de soumission)
14. Montant HT de l’offre en FCFA 827.750.000 765.208.100 (en lettres)
767.208.100 (en chiffres) 840.625.000 (lu dans le DQE) 752.222.000 (en lettres)
752.220.000 (en chiffres) 863.798.475 720.050.000 (lu dans le DQE)
15. Rabais Néant Néant Néant 3.5% du montant de l’offre (si l’offre est classée première économiquement la plus avantageuse) Néant Néant
16. Accord de Groupement si requis NA NA NA NA F NA
17. Confirmation écrite datée, signée et cachetée habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat au cas où le signataire n’est pas le premier responsable de l’entreprise F F F F F F
18. Engagement du soumissionnaire à respecter le code d’éthique et de déontologie dans la commande publique daté, signé et cacheté F F F F F F
19. Une fiche technique du produit délivrée par le fabricant (poteaux électriques) F F F F F F
20. Une description technique du produit, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire (poteaux électriques) F F F F F F
21. Liste du personnel signée F F F F F F
22. La note indiquant la durée de garantie du matériel datée, signée et cachetée par le soumissionnaire F F F F F F
23. La liste des fournitures et calendrier de livraison F F F F F F
24. Liste du matériel signée F F F F F F
25. Engagement écrit légalisé certifiant la capacité de production journalière F F F F F F
26. Preuves des expériences et de qualification du personnel F F F F F F
27. Une autorisation du fabricant ou une autorisation du distributeur + copie du certificat de partenariat du fabricant au grossiste / concessionnaire concerné. F F F F F F
28. Preuves de possession du matériel F F F F F F
29. Attestation de capacité financière F (NSIA BANQUE : 147.325.773 FCFA) F (BGFI BANK : 147.325.773 FCFA) F (CORIS BANK :147.325.773 FCFA) F (CORIS BANK :147.325.773 FCFA) F (AFGC :147.325.773 FCFA) F (AFGC :147.325.773 FCFA)
30. Attestation d’assurance des risques professionnels (entreprises naissantes) F (NOBILA ASSURANCES : 972.350.104 FCFA) F (AFG ASSURANCES : 972.350.104 FCFA) NA F (NSIA ASSURANCES : 972.350.104 FCFA) F (AFRICAINE DES ASSURANCES :972.350.000 FCFA) NA
31. Références Techniques (marchés similaires) NA NA F NA F F
32. Registre de Commerce et de Crédit Mobiliers (RCCM) F F F F F F
33. Etats financiers 2021, 2022, 2023 Bilan d’ouverture 2025 Bilan d’ouverture 2025 Etats financiers (2022, 2023 et 2024) Bilan d’ouverture 2023 Etats financiers (2022, 2023 et 2024) Etats financiers (2022, 2023 et 2024)
34. Délai de livraison 01 mois après émission de chaque bon de commande 01 mois après émission de chaque bon de commande 03 mois 01 mois après émission de chaque bon de commande 3,5 mois après émission du bon de commande 04 mois
35. Observations Néant Néant Néant Néant Néant Néant

F : Fourni ; NF : Non Fourni ; NA : Non Applicable.

En outre, la vérification de la présence des pièces a donné lieu aux observations suivantes :
 du côté des soumissionnaires : la parole a été donnée aux représentants des soumissionnaires qui n’ont émis aucune observation sur le déroulement de la séance ;
 du côté des membres du COE : aucune observation ;
 du côté de l’organe de contrôle : aucune observation.

Les listes de présence à cette séance sont en annexe.

Cette séance qui a commencé à 10 heures 30 minutes a pris fin à 12 heures 39 minutes.

Le Président a clôturé la séance à 12 heures 39 minutes.

Fait à Cotonou, le 05 août 2025

Le President,


Nestor HOUAGA
SP- PRMP / SBEE





Les membres Le Rapporteur,


Elias AMOUZOUN
SPM / PRMP / SBEE