REPUBLIQUE TOGOLAISE
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PRÉSIDENCE DE LA RÉPUBLIQUE
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MINISTERE DELEGUE CHARGE DE L’ENERGIE ET DES MINES
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PROJET D’EXTENSION DES RÉSEAUX ÉLECTRIQUES DES CENTRES URBAINS DU TOGO PERECUT (CTG 1241)

Avis à manifestations d’intérêt international pour le recrutement d'un consultant pour les prestations de collecte et intégration des données géoréférencées du réseau de distribution et de la clientèle de la Compagnie énergie électrique du Togo (CEET)

AMI N°002/PR/MDEM/PRMP/PERECUT/2021

1. Le Ministère délégué auprès du Président de la République, chargé de l’énergie et des mines a sollicité un financement auprès de ses partenaires techniques et financiers de l’Agence Française de Développement (AFD), de l’Union Européenne (UE) et de la Coopération financière allemande à travers la Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de celui-ci pour effectuer les paiements au titre des prestations de collecte et intégration de données géoréférencées du réseau de distribution et de la clientèle de la Compagnie énergie électrique du Togo (CEET), dans le cadre du Projet d’Extension des Réseaux Electriques des Centres Urbains du Togo (PERECUT).

2. Les Services du Consultant consisteront à :
 Lister les éléments à géolocaliser et à caractériser sur le terrain sur la base du modèle de données et de la structure de la base de données SIG existante,
 Mettre à jour la base de données SIG de la CEET en intégrant les données spatiales et attributaires collectées,
 Fournir ou développer une Plateforme de visualisation des éléments stockés,
 Développer une Application mobile pour faciliter les interventions sur le terrain et la collecte des informations identifiées,
 Collecter des données du réseau de distribution et de la clientelle,
 Développer les procédures de mise à jour de la base de données SIG,
 Former le personnel aux outils mis en place (Logiciel SIG, Application mobile, procédures de mise à jour de la base de données SIG),
 Elaborer un manuel de procédures et de gestion du SIG..

3. Cet Appel à Manifestations d'Intérêt s'adresse aux bureaux d’études.

4. La durée réelle des prestations du consultant ne devrait pas excéder 12 mois. Les prestations se feront au TOGO et va concerner l’ensemble du territoire national.

5. Le consultant devra mettre en place une équipe à son siège qui dispose de l’expertise nécessaire dans les domaines demandés par le projet. En outre, il devra mettre en place une organisation locale au Togo notamment à Lomé pour assurer une présence lors des différentes phases ponctuelles de la mission par l’intermédiaire d’une équipe compétente et ayant l’expertise nécessaire pour superviser et assurer le contrôle des travaux de ses agents de collecte de données sur le terrain.

6. Le Ministère délégué auprès du Président de la République, chargé de l’énergie et des mines invite les Candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus.

7. Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers", disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.

8. Les Candidats ne peuvent soumettre qu'une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement. Si un Candidat (y compris le membre d'un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.

9. Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure :
 une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres,
ou
 une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé.

En l'absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous traitants. Les références et qualifications des Sous traitants ne sont pas prises en compte dans l'évaluation des candidatures.

10. Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.

11. Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :
 De l’ampleur des marchés : étendue de la mission et montant des contrats ;
 De la nature des Services : Géomatique, développement et gestion des bases de données SIG
 Du domaine et de l’expertise technique : Géocodage, relevés et enquêtes de terrain, mise en place et paramétrage d’outils, création d’Infrastructures de Données Spatiales (IDS), Conception, gestion ou mise à jour de SIG de réseaux de canalisations (eau, électricité ou gaz) ;
 Du contexte géographique : dans la région et dans la langue du Client.

12. Le Client examinera également la pertinence des Manifestations d’Intérêt au regard des critères suivants :
 Compétences et disponibilités internes en matière d’appui technique apporté aux experts situés dans le pays ;
 Correspondants/partenaires locaux ;
 Procédures d’assurance qualité et certifications du Candidat : ISO 9001.

13. L’intégralité de la candidature de chaque candidat doit être rédigée en langue française. À cet égard, les parties non rédigées en français ne seront pas prises en compte dans l’évaluation.

14. En raison du risque sécuritaire dans les zones où doivent être réalisés les Services, l’évaluation des Manifestations d’Intérêt vérifiera que les candidatures répondent aux critères suivants :
 Le Candidat possède au moins une expérience de prestations en zone à risque sécuritaire similaire, pour laquelle il fournira une preuve de mise en œuvre de mesures de sûreté (facture ou contrat avec prestataire sûreté, justificatifs de sensibilisation à la sûreté avant départ sur site, etc.).
 Le Candidat possède des procédures internes de gestion de la sûreté : il fournira la description de son dispositif de veille et de son dispositif de gestion des crises.
 Le Candidat dispose, pour des prestations réalisées à l’étranger, d’un contrat d’assistance et de rapatriement de ses collaborateurs : il fournira l'attestation le justifiant.
 Le Candidat décrira son processus standard de préparation au départ en mission dans des zones sensibles, et joindra des justificatifs de sa mise en œuvre (ordres de mission avec consignes associées, attestations d’actions de sensibilisation ou de formation, etc.).
En cas de Groupement, son mandataire ainsi que tout membre ayant son siège en dehors du pays du Client devront remplir chacun de ces critères.
Une candidature ne répondant pas à l'une quelconque de ces exigences sera écartée.

15. En outre le candidat devra joindre à sa manifestation d’intérêt International les autres documents suivants :
Pour les entreprises communautaires (Pays de l’UEMOA) :
i. Carte d’opérateur économique ou toute pièce équivalente en cours de validité ;
ii. Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
iii. Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
iv. Quitus fiscal datant de moins d’un (01) an ou original de l’attestation de régularité fiscale datant de trois (03) mois ;
v. Attestation de l’inspection du travail et des lois sociales (ITLS) datant de moins de trois (03) mois ;
vi. Quitus Social en cours de validité ;
vii. Attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation datant de moins de trois (03) mois.

Pour les entreprises étrangères
i. Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
ii. Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
iii. Attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation datant de moins de trois (03) mois.

NB : A l’exception du quitus fiscal, de l’attestation de régularité fiscale et de l’attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation qui doivent être fournis en original, toutes les autres pièces peuvent être des copies légalisées.

16. Un consultant sera sélectionné selon la méthode suivante : Sélection qualité / coût telle que décrite dans les Directives de Consultants.

17. Le Ministère délégué auprès du Président de la République, chargé de l’énergie et des mines dressera une liste restreinte de six (6) Candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des Services requis.

18. Les Manifestations d’Intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessous, au plus tard le mardi 24 août 2021 à 09h00 mn.Les Manifestations d’Intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessous.
MINISTERE DELEGUE CHARGE DE L’ENERGIE ET DES MINES
SECRÉTARIAT DE LA PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHÉS PUBLICS
PORTE 109 OU 105
Rue des Hydrocarbures, Face ancien Air Liquide
BP. : 4227 Lomé-TOGO/ Tél : 00228 93 34 34 04/ 70 35 98 90
E-mail : prmp.mme@minenergie.gouv.tg/ spmperecut@gmail.com

La Personne Responsable
des Marchés Publics


Yaovi Pitakiani YOKINDJA