AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

La sélection d’un cabinet pour le contrôle, le suivi et la supervision des travaux du projet de résorption de la décharge de Mbeubeuss

1. Le présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis général de Passation des Marchés paru dans le quotidien « Le Soleil » du 20 février 2018.

2. Le Gouvernement de la République du Sénégal a obtenu un financement de la Banque Mondiale, de l’Agence Française de Développement (AFD), de l’Agence Espagnole de Coopération Internationale et de la Banque Européenne d’Investissement, pour la mise en œuvre du Projet pour la Promotion de la Gestion Intégrée et de l’Economie des Déchets Solides au Sénégal (PROMOGED).
L’exécution et la coordination générale du Projet seront assurées par l’Unité de Coordination de la Gestion des Déchets Solides (UCG), entité sous la tutelle du Ministère de l’Urbanisme du Logement et de l’Hygiène Publique (MULHP).
Le Projet pour la Promotion de la Gestion intégrée et de l’Économie des Déchets Solides au Sénégal (PROMOGED) permettra de renforcer la gouvernance du secteur et améliorer le système de gestion intégrée et durable des déchets solides ménagers et assimilés. Ce programme d’investissement de 355,7 MUSD (soit 322,5 MEUR) est prévu pour une durée de 6 ans à compter de janvier 2020 selon le calendrier prévisionnel de la Banque Mondiale.

3. L’UCG souhaite utiliser une partie du montant des Fonds de Préparation du Projet pour la « La sélection d’un cabinet pour le contrôle, le suivi et la supervision des travaux du projet de résorption de la décharge de Mbeubeuss »

4. Les missions du consultant se déclinent comme suit :

 Mission A : Assistance à l’approbation du dossier d’exécution de l’entreprise attributaire des travaux ;
Les documents à vérifier et viser par le consultant sont les suivants :
- Les études de conception des aménagements des différents lots de travaux ;
- Les plans guides et les plans d’exécution des ouvrages, en veillant à la conformité du projet aux normes, directives et réglementation en vigueur, ainsi que les dispositions de fonctionnement ;
- Tout document relatif aux modifications et adaptations du projet en fonction des aléas rencontrés au cours des travaux et non prévus initialement ;
- Les notes de calcul et notes techniques ;
- Les notices techniques et catalogues remis par l’Entrepreneur ;
- Le projet d’Installation de chantier : Emprise, aires de stockage, plan de circulation, etc.
- Dossier Qualité/Sécurité/Environnement ;
- Planning des travaux ;
- Mémoire technique et méthodes d’exécution des travaux par l’entrepreneur ;
- Programme d’investigations complémentaires (Topographie ou Géotechnique)
- Études d’investigations complémentaires ;
- Spécifications des équipements et matériaux/ Le consultant doit vérifier la conformité des équipements et matériaux avec le marché de l’entreprise. ;
- L’organigramme de l’entreprise des travaux et notamment la validité des profils dédiés au projet .
- Conformité du projet d’exécution avec le marché, le concept approuvé, les normes, les règlements en vigueur et les conditions d’exploitation ;
- Gestion documentaire de l’ensemble des documents d’exécution remis par l’Entrepreneur, conformément à une procédure (codification, circulation, contrôle) validée par le Maître d’Ouvrage.
 Mission B : Suivi et contrôle des travaux
- Présence permanente du Consultant sur le chantier avant et après la démarrage effective des travaux, afin de superviser, contrôler et inspecter les divers chantiers ;
- Vérification des engins et du matériel de chantier, du personnel d‘encadrement et de l’effectif par spécialités (coffreur, ferrailleur, manœuvre, conducteur /topographe) mobilisés par l’entreprise et leur adéquation avec les besoins des travaux ;
- Vérification du laboratoire proposé par l’entreprise, sa conformité par rapport au Marché d’Entreprises et son adéquation avec les besoins de chantier. Durant toute la durée des travaux, le Consultant assurera la surveillance de l’ensemble des procédures du laboratoire de l’Entreprise. ;
- Détermination des axes et repères topographiques principaux que les entreprises utiliseront pour caler leurs ouvrages, vérification des levés topographiques prévus dans leur marché et des levés topographiques de détail ; vérification des implantations ;
- Contrôle de conformité de l'exécution des travaux avec les prescriptions des clauses contractuelles des marchés en matière de qualité, de délais et de coût ;
- Contrôle du respect des Spécifications Environnementales, Sociales, Sécurité et Hygiène (ESSH) par l’entreprise ;
- l’étude d’approbation de l’origine des matériaux approvisionnés et d’approbation des zones d’emprunt ;
- Contrôle de la qualité des matériaux (béton, ferraillage, ciment, remblais) ;
- Supervision et vérification des contrôles prévus par les marchés : essais de matériaux, essais sur fond de fouille, essais de béton, analyses de soudure, essai d’étanchéité des ouvrages et des conduites… ;
- la veille particulière sur le contrôle de la mise en œuvre des essais et des matériaux d’étanchéification des ouvrages (casiers, bassins,..) ;
- l’examen des ouvrages de terrassements y compris fouilles pour fondations (compactage, stabilité, module) et contrôle par sondage des ouvrages durant leur réalisation;
- la participation aux essais techniques sur chantier et particulièrement lors du montage des équipements fixes ainsi que la validation des procès-verbaux conséquents ;
- l’examen des ouvrages de génie civil et structures métalliques;
- l’examen des méthodes, essais et contrôles pratiqués par les entreprises ;
- la vérification, la validation des projets d’exécution (notes de calcul, plans d'exécution), la proposition au maître de l’ouvrage de toutes solutions techniques permettant la stabilité des ouvrages, l'optimisation des délais d'exécution et du coût des travaux. Ces propositions ne seront valables et exécutoires qu'après accord explicite du maître de l’ouvrage. Le Consultant, doit, pour toute décision pouvant engendrer une incidence financière sur le projet, obtenir l'accord préalable du maitre de l’ouvrage.
- Détermination des modifications secondaires et complémentaires à apporter aux projets si nécessaire, en fonction des constatations faites en cours d'exécution en vue de permettre aux entreprises d'établir leurs plans d'exécution ;
- Préparation, organisation et direction de réunions hebdomadaires de chantier avec le Maître d'ouvrage et les entreprises et leurs représentants sur le site -rédaction et diffusion des comptes rendus de ces réunions sous moins de 48 heures ;
- Suivi des plannings de réalisation des marchés, intégration de ces plannings contractuels dans le planning d'ensemble du projet, tenue à jour de ce planning d'ensemble et déclenchement des interventions nécessaires à son respect ou, à défaut, notification des mises en demeure aux entreprises
- Prise des attachements, vérification des métrés mensuels établis par les entreprises, et accord mensuel sur ces métrés avec le Maître d'ouvrage et les entrepreneurs. La vérification des situations mensuelles établies par les entreprises, transmission de ces situations mensuelles au Maître d'ouvrage
- Préparation des décomptes en collaboration avec les entreprises ;
- Vérification et approbation des décomptes provisoires sur la situation des entreprises ;
- Tenue des cahiers de chantier où seront consignées toutes les activités des entreprises au jour le jour y compris les intempéries et les conditions d’exécution des travaux ;
- Tenue des cahiers des attachements ;
- Suivi économique du projet par le contrôle mensuel de l’avancement des paiements avec l’échéancier prévisionnel élaboré au démarrage des travaux ; ce suivi permettra d’identifier les éventuels retards pris et de maîtriser les éventuelles dérives ;
- Assurance des opérations préalables aux réceptions provisoires partielles ;
- La surveillance de l’élimination et de la correction des malfaçons constatées lors de la réalisation des ouvrages et réception des constructions ;
- la tenue à jour du classement des plans et autres documents durant toute les phases des travaux avec le registre correspondant donnant les différentes informations sur les dates de leur établissement jusqu’à leur approbation.
- Des photographies numériques seront prises durant l’avancement du chantier et seront inclus dans les rapports mensuels.
- Information systématique du Maître d'Ouvrage sur l'état d'avancement des travaux et dépenses, ainsi que sur les décisions éventuelles à prendre.
- le Consultant est chargé de veiller à ce que les divers intervenants agissant dans le cadre du marché des travaux (laboratoire, sous-traitants, etc) interviennent en parfaite cohérence.
- Il validera les propositions des entreprises dans ce domaine. Il ordonnancera, pilotera et coordonnera les interventions des entreprises dans les cas de plusieurs entreprises.
- Assistance au Maître d’Ouvrage pour le règlement des litiges ;
- Assurance à la gestion des garanties et de la levée des réserves ;
- Préparation avec les entreprises des dossiers des travaux exécutés (Plans de recollement, documentations techniques des fournitures et plans d’installations, notices d’exploitation,).

 Mission C : Assistance aux opérations de réception et de mise en service
- Élaboration du constat d’achèvement des travaux par lots avec l’inventaire définitif des ouvrages et des matériels objet des marchés pour attester de la bonne exécution des travaux et de la conformité des ouvrages et équipements par rapport au marché :
- Vérification des plans de récolement pour l’ensemble des marchés ;
- Organisation des essais contractuels de mise en service, contrôle de leur exécution et vérification des garanties ;
- la vérification des performances des installations par rapports aux prescriptions contractuelles ;
- la vérification des conditions de mise en service des ouvrages ;la contribution à la tenue quotidienne du journal de chantier en consignant les événements majeurs du chantier (y inclus accidents de travail et les impacts / pollutions sur l’environnement engendrés par les travaux) et toutes autres activités ayant une liaison à la bonne exécution du projet ;
- la supervision de l’élimination et de la correction des malfaçons constatées lors de la réalisation des ouvrages et réception des constructions ;
- Coordination avec les organismes de contrôle éventuels participant aux essais contractuels de réception ;
- Vérification des décomptes définitifs qui seront présentés pour approbation au Maître d’ouvrage ;
- Élaboration d'un rapport final conformément au modèle approuvé par le Maître d'Ouvrage ;
- Assistance aux opérations de réception provisoire intégrant la vérification de la levée des réserves, le constat des résultats des essais et épreuves et la rédaction du procès-verbal ;
- Assistance aux opérations de réception définitive à l’issue de la période de garantie.
5. Le Projet pour la Promotion de la Gestion Intégrée et de l’Economie des Déchets Solides au Sénégal (PROMOGED) invite les cabinets spécialisés à manifester leur intérêt (en français) à fournir les services décrits ci-dessus, en fournissant les informations suivantes indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services :

• La nature des activités du cabinet et le nombre d’années d’expérience,
• Les qualifications du cabinet dans le domaine des prestations décrites ci-dessus et notamment les références concernant l’exécution des contrats analogues,
• La capacité technique et de gestion ;
• Les références des clients bénéficiaires des prestations décrites et toute autre information jugée pertinente

Les consultants ne doivent pas inclure dans la manifestation des curriculums vitae, des documents légaux, des certificats d’incorporation et/ou une méthodologie de travail.
Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.


6. Les candidats seront sélectionnés en accord avec le Règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement Juillet 2016 et mis à jour en septembre 2017.


7. Une liste de candidats présentant les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par Le Projet pour la Promotion de la Gestion Intégrée et de l’Economie des Déchets Solides au Sénégal (PROMOGED). Ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode fondée sur la qualité et le coût (SFQC)
8. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes 9 heures à 16 heures.
PROMOGED au Point E, en face du Canal 4, Rue des écrivains enceinte Galerie KEMBOURY 2 éme étage, Dakar –Sénégal Tel : (221) 77480 47 63.

9. Le dossier de manifestation d’intérêt doit parvenir sous pli fermé directement au bureau du secrétariat du PROMOGED à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le lundi 30 août 2021 à 10 heures (heure locale) et portant la mention « Ne pas ouvrir »



Addendum n°1
Les Candidats sont informés que le point 5 de l’Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) est modifié comme suit :
« Le Projet pour la Promotion de la Gestion Intégrée et de l’Economie des Déchets Solides au Sénégal (PROMOGED) invite les cabinets spécialisés à manifester leur intérêt (en français) à fournir les services décrits ci-dessus, en fournissant les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et ont les expériences pertinentes pour exécuter les services.

• La nature des activités du cabinet et le nombre d’années d’expérience,
• Les qualifications du cabinet dans le domaine des prestations indiquées ci-dessus et notamment les références concernant l’exécution des contrats de :
o Assistance technique pour le suivi/supervision des travaux relatives à la fermeture et à la réhabilitation de décharges contrôlés pour déchets ménagers et assimilés Centre d’enfouissement techniques) ou décharges sauvages (non contrôlées);
o D’assistance technique pour le suivi/supervision relative à la construction d’infrastructures de traitement et d’élimination des déchets solides ménagers et assimilés (Centre d’enfouissement technique (CET) ou décharge contrôlée ou TMB (unité de traitement mécano-biologique

• La capacité technique et de gestion du cabinet ;
• Les références des clients bénéficiaires des prestations décrites et toute autre information jugée pertinente




Les critères pour l’établissement de la liste restreinte portent :

(a) La nature des activités du cabinet et le nombre d’années d’expérience : avoir une expérience générale d’au moins dix (10) dernières années dans le domaine de supervision et contrôle des travaux ;
(b) Compétences dans l’exécution des marchés similaires : avoir réalisé au moins deux (2) contrats similaires en termes de nature et volume (montant) de missions au cours des 5 dernières années ;
(c) Capacite technique et de gestion de la firme : pertinence de l’organisation (organigramme, répartitions des taches, disponibilité et qualité du personnel de siège, méthodologie d’accompagnement des experts de terrain.

Le dossier de manifestation d’intérêt doit parvenir sous pli fermé directement au bureau du secrétariat du PROMOGED à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le mercredi 15 septembre 2021 à 10 heures (heure locale) et portant la mention « Ne pas ouvrir »



Le Coordonnateur

Mass THIAM