Union Monétaire Ouest Africaine
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Conseil Régional de l'Epargne Publique
et des Marchés Financiers

UNION MONETAIRE OUEST AFRICAINE (UMOA)
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PROJET D’ACCELERATION DU DEVELOPPEMENT DURABLE DU MARCHE FINANCIER REGIONAL
DE L’UNION MONETAIRE OUEST AFRICAINE (PACDEM)
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SERVICES DE CONSULTANT INDIVIDUEL POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E)
COMPTABLE- ASSISTANT(E) A LA GESTION DE PROJET

Avis d’appel à candidature n°C3/09/2021/PACDEM

Contexte du recrutement
Le Conseil Régional de l'Epargne Publique et des Marchés Financiers « CREPMF » est un Organe de l'Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA). Il a été créé le 3 juillet 1996 par décision du Conseil des Ministres de l'UMOA, dans le cadre de la mise en place du marché financier régional de l'UMOA. Le CREPMF est chargé d'une mission générale de protection de l'épargne investie en valeurs mobilières et en tout autre placement donnant lieu à une procédure d'appel public à l'épargne dans l'ensemble des Etats membres de l'Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA).
L’Agence Française de Développement (AFD) a, le 11 décembre 2019, approuvé une Subvention d’un montant de deux (2) millions d’euros en appui au Conseil Régional de l’Epargne Publique et des Marchés Financiers (CREPMF) dans ses efforts de développement durable du marché, pour financer le Projet d’Accélération du Développement Durable du Marché Financier Régional (PACDEM).
Ce projet s’articule autour de trois (3) composantes que sont : (i) Composante A : appui au renforcement de la surveillance du marché en vue de prévenir et gérer les risques sur le marché, (ii) Composante B : appui au renforcement de la protection et l’éducation financière des investisseurs ; (iii) Composante C : gestion et coordination de projet.
Le PACDEM a pour but de contribuer au développement du marché à travers la mise en œuvre d’actions prioritaires identifiées dans le Plan stratégique 2014-2021 du Marché Financier Régional (PS 2014-2021) et reprises dans les Nouvelles priorités de développement du Marché Financier Régional.
La mise en œuvre et le suivi des activités prévues au Projet s’adossent sur une organisation institutionnelle composée d’un Comité de pilotage et d’une Cellule de coordination et d’exécution. Ainsi, pour le fonctionnement du projet, il est prévu le recrutement d’un (e) Assistant à la gestion de projet.
Le présent avis vise à recruter un (e) Comptable - Assistant (e) à la gestion de projet pour le PACDEM. Il s’adresse à des consultants individuels.

Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers", disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.



Condition de recrutement de l’Assistant
Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils sont invités à fournir les documents et informations suivantes :
 une lettre de motivation indiquant le poste concerné et démontrant l’aptitude du candidat à assumer le poste (2 pages maximum);
 un curriculum Vitae détaillé (3 pages maximum);
 la photocopie des attestations de travail pour les déclarations figurant dans le CV
 la photocopie des diplômes figurant dans le CV ;
 les références du candidat notamment les coordonnées des anciens employeurs des trois dernières années (adresse physique, postale, mail, téléphone) ;
 l’Annexe II, ci-attaché, dûment signée avec le dossier de candidature.
Les candidatures seront reçues à l’adresse email pacdem@crepmf.org avec copie à appelsoffres@crepmf.org avant le 27 décembre 2021.

Qualifications et Expériences minimales requises pour être pré-qualifié
 Être titulaire au moins d’un diplôme supérieur (BAC +3) de type Licence, Bachelor, Ingénierie ou équivalent en comptabilité, sciences de gestion, administration des affaires ou finance. La détention de certificat ou une attestation en gestion de projet sera un atout.
 Justifier d’au moins une expérience professionnelle de cinq (5) ans dont une (1) pertinentes dans la comptabilité et la gestion de projet ;
 Justifier de bonnes connaissances des règles et procédures généralement admises par les banques multilatérales de développement en matière de comptabilité et gestion de projet ;
 Faire la preuve d’une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral et de sa maîtrise de l’outil informatique (applications Windows, traitement de texte, tableurs et graphiques ; applications Internet). La connaissance de logiciel de comptabilité et/ou de gestion de projet sera un atout.

Critères d’évaluation et système de points utilisés pour l’évaluation des candidatures
Les candidatures seront évaluées et classifiées sur la base des critères suivants :
Niveau d’études en général 20
Niveau d’études par rapport au domaine de la mission 30
Nombre d’années d’expérience en général 20
Nombre d’années d’expérience pertinente par rapport à la mission 30
La note minimale requise pour être éligible, à l’issue de l’évaluation, est de 70 points sur 100.
Le CREPMF dressera une liste de six (6) Candidats préqualifiés qui feront l’objet d’entretiens en vue de leur sélection. Le Consultant à retenir sera le plus qualifié pour fournir les Services parmi les 6 présélectionnés et qui présentera l’offre financière la moins disante.

Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous, aux heures suivantes : 10:30 GMT - 12:30 GMT.
À l'attention de M. Harouna O. OUEDRAOGO, Coordonnateur PACDEM
Conseil Régional de l’Epargne Publique et des Marchés Financiers (CREPMF)
Avenue Joseph Anoma, Rue des Banques 01 BP 1878 Abidjan 01 – Côte d’Ivoire
Tel : (225) 27 20 21 57 42 / 27 20 31 56 20 Courriel : pacdem@crepmf.org
Les candidatures, à soumettre uniquement en langue française, doivent porter expressément, dans l’objet du courriel, la mention « Appel à candidature n°C3/09/2021/PACDEM/Comptable - Assistance à la gestion de projet ».
Le détail des termes de référence des services attendus est attaché au présent appel à candidature.

ANNEXE I

TERMES DE REFERENCE POUR LA SELECTION D’UN CONSULTANT (COMPTABLE – ASSISTANT A LA GESTION) POUR LE PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DURABE DU MARCHE FINANCIER REGIONAL (PACDEM) DE L’UNION MONETAIRE OUEST AFRICAINE (UMOA)
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I. PRESTATIONS ATTENDUES DU CONSULTANT
Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le Comptable - Assistant à la gestion du Projet assure les fonctions de Comptable et d’Assistant au Coordonnateur. A ce titre, il l’appuie à la mise en œuvre du Projet et de sa comptabilité. Il doit également constituer la mémoire centrale du Projet pour tous les documents, rapports et informations concernant le Projet. Il exerce ses fonctions dans le respect des principes de confidentialité, de courtoisie et de rapidité dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées.

II. TACHES SPECIFIQUES ATTENDUES DU CONSULTANT
Le Comptable - Assistant au Coordonnateur est chargé des tâches spécifiques suivantes :
a. Au niveau administratif
 Recevoir, trier, enregistrer, acheminer, distribuer le courrier et en assurer le suivi ;
 Rédiger les lettres et les notes du Projet qui ne portent pas sur des problèmes de fond ;
 Prendre les rendez-vous du Coordonnateur et des Experts du Projet et assurer les relations avec les parties ;
 Préparer les réunions du Comité de Pilotage du Projet et de la Cellule de Coordination et d’exécution ;
 Assurer la rédaction des comptes-rendus de toutes les réunions et échanges ;
 Préparer les travaux et correspondances du Projet et veiller à l’orthographe, à la ponctuation et à la présentation ; vérifier que les correspondances sont conformes aux procédures établies ;
 Gérer les dossiers et mettre en place un système adéquat de classement du courrier, des rapports et autres documents du Projet ;
 Etablir les bordereaux d’envoi pour tous les documents destinés aux bénéficiaires et autres partenaires du Projet ;

b. Au niveau comptable
 Assister le Coordonnateur du Projet dans la mise en œuvre effective des actions et le suivi financier du Projet ;
 Appuyer à la mise en œuvre du suivi financier et comptable du Projet et en assurer le bon fonctionnement par la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;
 Assister les responsables des différentes activités du Projet dans l’élaboration des budgets des différents programmes d’activités ;
 Etablir les rapports de suivi financier périodiques ;
 Préparer les demandes de paiements et d’avances renouvelables ;
 Veiller au respect des procédures de gestion financière dans la mise en œuvre des activités et composantes du Projet ;
 Veiller au respect des clauses de la Convention de financement ;
 Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet ;
 Préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion du Projet ;
 Mettre en place un système de contrôle de gestion du Projet (tableaux de bord) ;
 Organiser et mettre en œuvre des contrôles périodiques ;
 Assurer la confection du budget dans les délais impartis et suivre son exécution : participer à l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du Projet ;
 Suivre l’exécution des contrats ;
 Elaborer les schémas d’écritures comptables et le manuel de procédures y relatif pour faciliter l’élaboration des états financiers.

c. Au niveau de la communication
 Recevoir les appels téléphoniques et tenir à jour la liste des noms, adresses et numéros de téléphones / fax de tous les partenaires du Projet (bailleurs de fonds, bénéficiaires, autres partenaires, etc.) ;
 Rechercher, sélectionner et résumer comme il convient toute information utile au Projet.

d. Au niveau opérationnel
 Veiller au respect des dispositions des Directives et procédures du bailleur.

e. Au niveau des activités de réformes du marché financier régional
 Participer à toutes actions et activités de réformes du marché financier régional contribuant à la mise en œuvre du Projet.

III. COMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
a. Formation
 Être titulaire au moins d’un diplôme supérieur (BAC +3) de type Licence, Bachelor, Ingénierie ou équivalent comptabilité, sciences de gestion, administration des affaires ou finance. La détention d’un certificat ou une attestation en gestion de projet sera un atout.

b. Expérience professionnelle et savoir-faire
 Justifier d’au moins une expérience professionnelle de cinq (5) ans dont deux (2) pertinents dans la Comptabilité et l’Assistance à la gestion de projet ;
 Justifier de bonnes connaissances des règles et procédures généralement admises par les banques multilatérales de développement en matière de gestion de projet ;
 Justifier d’au moins une (1) référence pertinente sur les projets de développement. La détention d’une expérience dans le secteur financier financé ou non par un bailleur de fonds international sera un atout ;
 Faire la preuve d’une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral.
 Maîtriser l’outil informatique, notamment des applications Windows, traitement de texte, tableurs et graphiques ; Connaître les applications Internet.
La connaissance de logiciel de comptabilité et/ou de gestion de projet sera un atout.

c. Savoir être
 Avoir le sens du contact et une bonne aptitude à établir des relations humaines harmonieuses ;
 Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
 Avoir de bonnes aptitudes à la communication ;
 Etre disponible.

IV. CONDITIONS D’EMPLOI
 Le poste basé est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire et nécessite une présence permanente au siège du CREPMF ;
 Le Consultant signera avec le CREPMF un contrat de prestation de services ;
 Le CREPMF est exonéré du paiement de tout impôt et taxe.


ANNEXE II
ANNEXE A L’APPEL A CANDIDATURE
(A FOURNIR SIGNE AVEC LA CANDIDATURE SANS MODIFICATION DU TEXTE)
Déclaration d'intégrité, d'éligibilité et
de responsabilité environnementale et sociale

Intitulé de l’offre ou de la proposition : ____________________________(le "Marché" )
A : ________________________________________________(le "Maître d’Ouvrage")

1. Nous reconnaissons et acceptons que l'Agence Française de Développement (l'"AFD") ne finance les projets du Maître d’Ouvrage qu'à ses propres conditions qui sont déterminées par la Convention de Financement qui la lie directement ou indirectement au Maître d’Ouvrage. En conséquence, il ne peut exister de lien de droit entre l'AFD et notre entreprise, notre groupement, nos fournisseurs, entrepreneurs, consultants et sous-traitants. Le Maître d’Ouvrage conserve la responsabilité exclusive de la préparation et de la mise en œuvre du processus de passation des marchés et de leur exécution. Selon qu’il s’agit de marchés de travaux, de fournitures, d’équipements, de prestations intellectuelles (consultants) ou d’autres prestations de services, le Maître d’Ouvrage peut également être dénommé Client ou Acheteur.
2. Nous attestons que nous ne sommes pas, et qu'aucun des membres de notre groupement, ni de nos fournisseurs, entrepreneurs, consultants et sous-traitants, n'est dans l'un des cas suivants :
2.1 Être en état ou avoir fait l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire, de sauvegarde, de cessation d'activité, ou être dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature ;
2.2 Avoir fait l'objet :
a. D'une condamnation prononcée depuis moins de cinq ans par un jugement ayant force de chose jugée dans le pays de réalisation du Marché, pour fraude, corruption ou tout délit commis dans le cadre de la passation ou de l'exécution d'un marché (dans l’hypothèse d’une telle condamnation, nous disposons de la possibilité de joindre à la présente Déclaration d’Intégrité les informations complémentaires qui permettraient de considérer que cette condamnation n’est pas pertinente dans le cadre du Marché) ;
b. D’une sanction administrative prononcée depuis moins de cinq ans par l’Union Européenne ou par les autorités compétentes du pays dans lequel nous sommes établis, pour fraude, corruption ou tout délit commis dans le cadre de la passation ou de l'exécution d'un marché (dans l’hypothèse d’une telle sanction, nous pouvons joindre à la présente Déclaration d’Intégrité les informations complémentaires qui permettraient de considérer que cette sanction n’est pas pertinente dans le cadre du Marché) ;
c. D'une condamnation prononcée depuis moins de cinq ans par un jugement ayant force de chose jugée, pour fraude, corruption ou pour tout délit commis dans le cadre de la passation ou de l'exécution d'un marché financé par l'AFD ;
2.3 Figurer sur les listes de sanctions financières adoptées par les Nations Unies, l'Union Européenne et/ou la France, notamment au titre de la lutte contre le financement du terrorisme et contre les atteintes à la paix et à la sécurité internationales ;
2.4 Avoir fait l’objet d’une résiliation prononcée à nos torts exclusifs au cours des cinq dernières années du fait d'un manquement grave ou persistant à nos obligations contractuelles lors de l'exécution d'un marché antérieur, sous réserve que cette sanction n’ait pas fait l’objet d’une contestation de notre part en cours ou ayant donné lieu à une décision de justice infirmant la résiliation à nos torts exclusifs ;
2.5 N’avoir pas rempli nos obligations relatives au paiement de nos impôts selon les dispositions légales du pays où nous sommes établis ou celles du pays du Maître d’Ouvrage ;
2.6 Être sous le coup d'une décision d'exclusion prononcée par la Banque Mondiale et figurer à ce titre sur la liste publiée à l'adresse électronique http://www.worldbank.org/debarr (dans l’hypothèse d’une telle décision d’exclusion, nous pouvons joindre à la présente Déclaration d’Intégrité les informations complémentaires qui permettraient de considérer que cette décision d’exclusion n’est pas pertinente dans le cadre du Marché) ;
2.7 Avoir produit de faux documents ou s’être rendu coupable de fausse(s) déclaration(s) en fournissant les renseignements exigés par le Maître d’Ouvrage dans le cadre du présent processus de passation et d’attribution du Marché.

3. Nous attestons que nous ne sommes pas, et qu'aucun des membres de notre groupement ni de nos fournisseurs, entrepreneurs, consultants et sous-traitants, n'est dans l'une des situations de conflit d'intérêt suivantes :
3.1) Actionnaire contrôlant le Maitre d’Ouvrage ou filiale contrôlée par le Maitre d’Ouvrage, à moins que le conflit en découlant ait été porté à la connaissance de l'AFD et résolu à sa satisfaction.
3.2) Avoir des relations d'affaires ou familiales avec un membre des services du Maitre d’Ouvrage impliqué dans le processus de passation du Marché ou la supervision du Marché en résultant, à moins que le conflit en découlant ait été porté à la connaissance de l'AFD et résolu à sa satisfaction ;
3.3) Contrôler ou être contrôlé par un autre soumissionnaire ou consultant, être placé sous le contrôle de la même entreprise qu'un autre soumissionnaire ou consultant, recevoir d'un autre soumissionnaire ou consultant ou attribuer à un autre soumissionnaire ou consultant directement ou indirectement des subventions, avoir le même représentant légal qu'un autre soumissionnaire ou consultant, entretenir directement ou indirectement des contacts avec un autre soumissionnaire ou consultant nous permettant d'avoir et de donner accès aux informations contenues dans nos offres ou propositions respectives, de les influencer, ou d'influencer les décisions du Maitre d’Ouvrage ;
3.4) Être engagé pour une mission de prestations intellectuelles qui, par sa nature, risque de s'avérer incompatible avec nos missions pour le compte du Maitre d’Ouvrage ;
3.5) Dans le cas d'une procédure ayant pour objet la passation d'un marché de travaux, fournitures ou équipements :
i. Avoir préparé nous-mêmes ou avoir été associés à un consultant qui a préparé des spécifications, plans, calculs et autres documents utilisés dans le cadre de la procédure de passation du Marché;
ii. Être nous-mêmes, ou l'une des firmes auxquelles nous sommes affiliées, recrutés, ou devant l'être, par le Maitre d’Ouvrage pour effectuer la supervision ou le contrôle des travaux dans le cadre du Marché.
4. Si nous sommes un établissement public ou une entreprise publique, pour participer à une procédure de mise en concurrence, nous certifions que nous jouissons d'une autonomie juridique et financière et que nous sommes gérés selon les règles du droit commercial.
5. Nous nous engageons à communiquer sans délai au Maître d’Ouvrage, qui en informera l'AFD, tout changement de situation au regard des points 2 à 4 qui précèdent.
6. Dans le cadre de la passation et de l'exécution du Marché :
6.1) Nous n'avons pas commis et nous ne commettrons pas de manœuvre déloyale (action ou omission) destinée à tromper délibérément autrui, à lui dissimuler intentionnellement des éléments, à surprendre ou vicier son consentement ou à lui faire contourner des obligations légales ou réglementaires et/ou violer ses règles internes afin d'obtenir un bénéfice illégitime.
6.2) Nous n'avons pas commis et nous ne commettrons pas de manœuvre déloyale (action ou omission) contraire à nos obligations légales ou réglementaires et/ou nos règles internes afin d'obtenir un bénéfice illégitime.
6.3) Nous n'avons pas promis, offert ou accordé et nous ne promettrons, offrirons ou accorderons pas, directement ou indirectement, à (i) toute Personne détenant un mandat législatif, exécutif, administratif ou judiciaire au sein de l'Etat du Maitre d’Ouvrage, qu'elle ait été nommée ou élue, à titre permanent ou non, qu'elle soit rémunérée ou non et quel que soit son niveau hiérarchique, (ii) toute autre Personne qui exerce une fonction publique, y compris pour un organisme public ou une entreprise publique, ou qui fournit un service public, ou (iii) toute autre Personne définie comme agent public dans l'Etat du Maitre d’Ouvrage, un avantage indu de toute nature, pour lui-même ou pour une autre Personne ou entité, afin qu'il accomplisse ou s'abstienne d'accomplir un acte dans l'exercice de ses fonctions officielles.
6.4) Nous n'avons pas promis, offert ou accordé et nous ne promettrons, offrirons ou accorderons pas, directement ou indirectement, à toute Personne qui dirige une entité du secteur privé ou travaille pour une telle entité, en quelque qualité que ce soit, un avantage indu de toute nature, pour elle-même ou pour une autre Personne ou entité, afin qu'elle accomplisse ou s'abstienne d'accomplir un acte en violation de ses obligations légales, contractuelles ou professionnelles.
6.5) Nous n'avons pas commis et nous ne commettrons pas d'acte susceptible d'influencer le processus de passation du Marché au détriment du Maitre d’Ouvrage et, notamment, aucune pratique anticoncurrentielle ayant pour objet ou pour effet d'empêcher, de restreindre ou de fausser le jeu de la concurrence, notamment en tendant à limiter l'accès au Marché ou le libre exercice de la concurrence par d'autres entreprises.
6.6) Nous-mêmes, ou l'un des membres de notre groupement, ou l'un des sous-traitants n'allons pas acquérir ou fournir de matériel et n'allons pas intervenir dans des secteurs sous embargo des Nations Unies, de l'Union Européenne ou de la France.
6.7) Nous nous engageons à respecter et à faire respecter par l'ensemble de nos sous-traitants les normes environnementales et sociales reconnues par la communauté internationale parmi lesquelles figurent les conventions fondamentales de l'Organisation Internationale du travail (OIT) et les conventions internationales pour la protection de l'environnement, en cohérence avec les lois et règlements applicables au pays de réalisation du Marché. En outre, nous nous engageons à mettre en œuvre les mesures d'atténuation des risques environnementaux et sociaux lorsqu’elles sont indiquées dans le plan de gestion environnementale et sociale fourni par le Maitre d’Ouvrage.
7. Nous-mêmes, les membres de notre groupement, nos fournisseurs, entrepreneurs, consultants et sous-traitants, autorisons l'AFD à examiner les documents et pièces comptables relatifs à la passation et à l'exécution du Marché et à les soumettre pour vérification à des auditeurs désignés par l'AFD.

Nom : En tant que :
Dûment habilité à signer pour et au nom de

Signature :
En date du :