Appel à Candidatures
Sélection d’un consultant individuel
Spécialiste en passation des marchés pour l’ARAA.

Référence : ARAA/BUDGET/2022/SCI/01
Date de publication :
Date limite de Dépôt :
Durée de la mission : Un (01) an renouvelable
Nombre d’année d’expérience : 10 années d’expériences



1. Contexte
L’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) de la Commission de la CEDEAO, dans le cadre de ces activités comprenant la mise en œuvre et la coordination de projets et programmes, sollicite par le présent avis, les candidatures de consultants spécialisés en passation des marchés publics avec une expérience dans la gestion des marchés de projets de développement financés par les partenaires tels que l’Union Européenne, l’Agence Espagnole pour la Coopération Internationale et le Développement(AECID), l’Agence Française pour le Développement (AFD), la Banque Mondiale, le Fond International pour le Développement, la Coopération Suisse, et l’USAID.

Sous la coordination du Directeur Exécutif de l’ARAA et la supervision du Chef de la division Administration et Finance, l’expert en passation des marchés aura la responsabilité de :
• Préparer les dossiers d’appels d’offres et d’appels à propositions ;
• Assurer la qualité des dossiers d’appels à propositions ;
• Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus ;
• Assurer la conformité des dossiers d’appels d’offres avec les procédures de la CEDEAO et des partenaires techniques et financiers ;
• Appuyer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
• Assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés ;
• Coordonner sa mission avec le Chef de la division Administration et Finance et les coordonnateurs des programmes et projets afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds

.


2. Les tâches
Les tâches du spécialiste en passation des marchés se présentent comme suit :
• Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non intellectuels, la sélection des consultants et les appels à propositions ;
• Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
• Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de Marchés ;
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer la hiérarchie et de proposer des solutions pour les résoudre ;
• Rédiger des Demandes de Manifestation d’Intérêt, des Appels à Propositions et en assurer la publication ;
• S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques ;
• Préparer des dossiers d'appels d'offres, des demandes de cotations et des demandes de propositions ;
• Assurer le suivi de la publication des avis d’appels d’offres dans les supports appropriés (sites web, journaux) ;
• Participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
• Rédiger les marchés/contrats entre l’Agence et : les consultants, les fournisseurs et prestataires
Sélectionnés ;
• Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès des partenaires s’il y a lieu ;
• S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
• Conseiller l’ARAA dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
• Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par la hiérarchie ;
• Produire périodiquement la situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqué au comptable ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
• Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des commissions ou des sous-commissions d’analyse.

3. Qualifications / Expériences
 Un diplôme supérieur en Ingénierie, Architecture, Administration, passation des marchés, droit, Finances, Commerce, Economie ou domaines connexes (BAC+4 au minimum) ;
 Avoir au moins dix (10) ans d’expériences dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés et une bonne connaissance du secteur de l’agriculture et des infrastructures dans la région ouest africaine.





4. Compétences

• Compétences avérées en passation des marchés et suivi de contrats sur des projets de coopération internationale : rédaction des documents administratifs de passation, rédaction des contrats et PV, définition des critères d’attribution, suivi administratif et financier, organisation et participation aux comités d’évaluation des appels d’offres et d’appels à proposition.
• Compétences / connaissances / expériences dans la mise en œuvre des procédures de la CEDEAO et les partenaires techniques et financiers.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants (World, Excel, PowerPoint) et de l’internet.
 Aptitude en communication et de travail en équipe.
 Aptitude à travailler dans des conditions d’urgence (à préciser si nécessaire)
 Avoir une bonne capacité d’organisation et de planification dans le travail.
 Avoir une bonne capacité de négociation des propositions d’offres.
 Avoir une très bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés.


5. Principales compétences concernant la CEDEAO
• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;
• Pouvoir s’inspirer du Code d’éthique pour se gérer soi-même, gérer les autres, les informations et les ressources ;
• Comprendre les divers points de vue culturels, en particulier ceux de ressortissants d’Afrique de l’Ouest, et tenir compte des différences entre les groupes ;
• Être capable de lutter contre les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie ;
• Etre en mesure de respecter les règles et procédures de la CEDEAO en matière de responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement à d’autres acteurs ;
• Connaitre le logiciel SAP, notamment le module MM relatif à la passation des marchés ;
• Connaitre les procédures de la CEDEAO et des partenaires techniques et financiers (UE, AECID, AFD, DDC-Coopération Suisse, Banque Mondiale, BAD, GIZ, UE, USAID, etc. ..);
• Avoir la capacité de transmettre l’information de façon claire et concise, succincte et organisée, tant par écrit que verbalement ;
• Avoir des connaissances sur les normes IPSAS ;
• Avoir des connaissances du logiciel intégré SAP, notamment le module passation des marchés (MM) ;
• Avoir la maitrise d’une des trois langues de travail de la CEDEAO (anglais, français, portugais) est requise. La bonne connaissance linguistique (écrite et orale) d’une deuxième langue de travail de la Commission est exigée.

6. Lieu, Durée et conditions de la mission
• Le consultant sera basé à Lomé au Togo à l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA).
• La durée de la mission est d’un an avec possibilité de renouvellement selon la disponibilité des fonds et les performances du consultant à l’issue d’une évaluation satisfaisante.
• Le poste est à temps plein ;
Le Consultant est appelé à s'abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d'intérêts dans le cadre de la mission qui lui serait assignée.



7. Dossier de candidatures

Le dossier de candidature est constitué :
- Une lettre de manifestation d’intérêt, incluant le délai de disponibilité ;
- Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ;
- Trois références professionnelle (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le Consultant, email et contacts téléphoniques)
- Copie certifiée du diplôme le plus élevé ;
- Copie des attestations de travail ou de service rendus, énumérées dans le curriculum vitae.
 NB : Tout dossier incomplet sera rejeté.



8. Dépôt des candidatures
Les candidatures sont reçues au plus tard le ……………………... À 17 h 00 mn GMT, par dépôts en mains propres ou par courrier électronique aux adresses suivantes :

Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA)
83, Rue de la Pâture, Lomé, Togo (sous pli fermé portant la mention : Candidature Spécialiste en en Passation des marchés/ARAA)
procurement.consultants@araa.org :
En objet : « Candidature au poste de Spécialiste en passation des marchés »

NB : Les dossiers de candidatures qui ne porteront pas en objet la mention « Candidature au poste de spécialiste en passation des marchés » ne seront pas considérés.

9. Méthode de sélection
Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection basée sur la qualification telle que définit dans le Code des marchés publiques de la CEDEAO. Une séance d’interview pourra être organisée avec une short liste de consultants présélectionnés.

L'ARAA se réserve le droit de ne pas donner suite à cet appel à candidatures.


Le Directeur Exécutif

SALIFOU Ousseini