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Procès–verbal d’ouverture des plis
Objet : Demande de propositions (DP) relative à la sélection d'un consultant pour la formation du personnel de la Cellule de Coordination du Programme d’Adaptation des Villes au Changement Climatique (PAVICC)
Méthode de sélection : Qualité & coût.
L’an deux mil vingt-deux et le mercredi vingt-sept (27) juillet à 10 heures 30 minutes, dans la salle de réunion de la DGEC du Ministère de Cadre de Vie et du Développement Durable (MCVDD), la Commission d’ouverture et d’évaluation (COE) a procédé à l’ouverture des propositions techniques relatives au marché cité en objet.
Cette demande de propositions est validée par avis de non objection JBH/JVM/AD/YF/2022/D/543 en date du 09 juin 2022. La demande de propositions est adressée au bureau d’études/cabinet retenu sur la shortlist validée par avis de non objection JBH/JVM/AD/YF/2022/D/504 en date du 1er juin 2022.
La date limite de remise des propositions est fixée au mercredi 27 juillet 2022 à 10 heures précises telles que spécifiées dans les lettres d’invitation adressées aux candidats présélectionnés.
Ont pris part à cette séance, les personnes dont les noms suivent :
• Président : AHO Théotime, Représentant de la PRMP
• Rapporteur : FANOU Achille, SPM PAVICC
• Membres :
TOSSOU Rodrigue (SPCC/PAVICC)
KOBA Isiba (SGF/PVTD/DPAF)
ALLAGBE Kelly
Les prestations sont en lot unique.
Pour cette demande de propositions, les lettres d’invitation ont été adressées aux bureaux d’études/cabinet suivants :
N° SOUMISSIONNAIRES ADRESSES ET PAYS
1 CMR SARL cabinetcmrsarl@gmail.com
Tél : 237 674 44 17 49
2 PERSPECTIVES 92-98 Boulvard Victor Hugo 92115 Clichy Cedex France, Tél : +3314127 95 95, welecome@soferco.com, htb@sofreco.com
3 EGIS FORHUM SA Lucie.grillet-mbaye@egis.fr
+33 (0)5. 46.45.81.53. 18, Avenue Albert Einstein
CS 6300117030 La Rochelle Cedex 01
FRANCE
4
Setym International 85, rue Sainte Cathérine Ouest,10è étage, Montréal, Québec, Canada, H2x3P4 +1(514)9392200, setym@setym.com
5 AETS-INSUCO michel.schlaifer@aets-consultants.com
Trois (03) soumissionnaires ont déposé leurs propositions aux heure et date limites mentionnées dans la demande de propositions
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Représentant de la PRMP, Président de la commission d’ouverture et d’analyse des offres a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les propositions ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
N° Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 EGIS FORHOM 22/07/22 à 8h44 mn DHL France Dépôt DHL
2 SETYM INTERNATIONAL 26/07/22 à 8h53 mn GLOBEX COURRIER CANADA Dépôt globex courrier
3 CMR 27/07/22 à 10h10’ RABENARIVO Claude CANADA
La commission de d’ouverture et d’évaluation a procédé au dépouillement des propositions ouvertes. Les propositions ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par tous les membres de ladite commission.
Le résultat du dépouillement figure dans le tableau ci-après :
TABLEAU D’OUVERTURE DES PLIS
Eléments à vérifier/ structures
EGIS FORHOM SETYM INTERNATIONAL CMR SARL
Date et heure de dépôt 22/07/22 à 8h44 mn 26/07/22 à 8h53 mn 27/07/22 à 8h10
Formulaire de soumission de la Proposition technique F F F
Pouvoir du signataire de la Proposition F F F
Déclaration d’Intégrité F F F
Description de la méthodologie d’exécution de la mission F F F
Planning ou calendrier d’exécution de la mission F F F
Liste du personnel ou composition de l’équipe (CV, Diplôme ou attestation) F F F
Expériences du soumissionnaire (références techniques) F F F
Observations RAS RAS RAS
En outre, l’ouverture a donné lieu aux observations suivantes :
- des soumissionnaires ………………………………………………………………………………………………………………RAS
- des membres de la COE……………………… …………………………………………………………………………………… RAS
La liste de présence à cette séance est en annexe.
Le Président a clôturé la séance à 10 heures 55 minutes.
Fait à Cotonou, 27 juillet 2022.
Ont signé :
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