AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°S40/2023
RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LE DEVELOPPEMENT DES CAPACITES OPERATIONNELLES DU LBTP ET LA PRODUCTION DE GUIDES TECHNIQUES DANS LE DOMAINE DES CHAUSSEES POUR LA COTE D’IVOIRE


1. Le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire, représenté par le Ministère de l’équipement et de l’Entretien Routier a obtenu des fonds au titre de la convention de prêt N°CCI 1823 01 H signée entre l’Etat de Côte d’Ivoire et l’Agence Française de Développement (AFD), afin de financer des projets dans le secteur routier en Côte d’Ivoire, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché pour le développement des capacités opérationnelles du LBTP et la production de guides techniques dans le domaine des chaussées.
2. Il est prévu que la mission du Consultant consiste à :
a) Activité 1 : Étude des besoins en équipements de laboratoire et formations pour le renforcement des capacités techniques et opérationnelles du LBTP ;
b) Activité 2 : Travaux de révision du Manuel de conception et dimensionnement des chaussées neuves de Côte d’Ivoire ;
c) Activité 3 : Travaux d’actualisation du guide pour le renforcement des chaussées de 1980 ;
d) Activité 4 : Travaux de rédaction du guide des terrassements routiers (GTR) en Côte d’Ivoire.
e) Activité 5 : Travaux de rédaction d’un guide pour la conception et le dimensionnement des chaussées en béton en zones urbaines pour la voirie de transport en commun (site de BRT, site de tramway)
3. Les services du Consultant s’effectueront sur une durée totale de trente-six (36) mois.
4. L’Agence de Gestion des Routes (AGEROUTE), agissant au nom du Ministère de l’Équipement et de l’Entretien Routier (MEER), invite les Candidats intéressés à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus. Cet Appel à Manifestations d'Intérêt s'adresse aux Bureaux d’études.

Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers", disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.
5. Les Bureaux d’études intéressés doivent produire les informations pertinentes démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations similaires réalisées au cours des quinze (15) dernières années dans les domaines suivants :
- La réalisation d’étude de dimensionnement et de renforcement de chaussées routières ;
- Conception et dimensionnement de structures particulières de chaussées en béton, notamment les voies spécialisées pour le transport en commun ;
- La rédaction de documents techniques (normes, guides, …) dans le domaine routier ;
- La planification et la réalisation d’actions de formation à destination de structures publiques, de préférence dans le domaine des infrastructures ;
- La gestion de projets d’assistance technique pour un montant au moins équivalent à trois (3) millions d’euros (dans le cas d’un groupement, montant géré en propre par le soumissionnaire) ;
- Maîtrise d’œuvre (suivi et contrôle) de travaux de construction et/ou réhabilitation de routes revêtues.
NB :
Les références seront justifiées par les attestations de bonne exécution ou certificats de service fait qui devront être joints à l’expression d’intérêt des Bureaux d’études.
Le Bureau d’études produira pour chacune des références, une fiche projet détaillant les prestations effectivement réalisées (l’intitulé du mandat, la date et la durée d’intervention, le pays d’intervention, le nom du Client, le contact de la personne de référence chez le Client, caractéristiques et coûts des travaux et/ou des prestations réalisées, rôle dans les groupements éventuels (mandataire, sous-traitant, etc.), part du Bureau d’étude dans le groupement etc.). La description des services effectivement rendus (conception, assistance à maîtrise d’ouvrage, suivi et contrôle géotechnique, Travaux de recherche, action de formation etc.) doit être assez explicite et le Bureau d’études doit préciser si les prestations sont en cours de réalisation, ont été réalisées ou pas.
Ces références seront ensuite présentées dans un tableau synoptique récapitulant les domaines de compétences requis au point 5 ci-dessus et la ou les références correspondantes ; une seule référence pouvant couvrir plusieurs domaines de compétences.
Le montant des références sera pris en compte pour l’évaluation. Le Bureau d’études doit soumettre des références qui ont été exécutées à au moins 50% du montant total des prestations ; le candidat doit être en mesure de fournir la preuve documentaire de la réalisation des prestations au taux d’avancement indiqué.
Chaque référence similaire doit être accompagnée d’une attestation de bonne exécution ou certificat de service fait, délivrée et signée par le maître d’ouvrage concerné. Dans le cas contraire, cette référence ne sera pas prise en compte dans l’évaluation du dossier. Si la référence a été acquise dans le cadre d’un groupement, le candidat devra justifier qu’il a réalisé lui-même au moins 50% du montant total des prestations, pour que la référence soit acceptée.
Des expériences récentes acquises en Côte d’Ivoire traduisant une bonne connaissance du contexte local serait un plus. Les références en Afrique subsaharienne seront valorisées.
6. Les informations qui doivent figurer dans la réponse des cabinets devront comprendre notamment :
 une lettre de manifestation d'intérêt, précisant l'intitulé exacte des prestations et mentionnant la raison sociale et l’adresse complète du candidat (ou du groupement). Dans le cas d’un Groupement, une lettre d’intention de former un Groupement, mentionnant le nom du Chef de file du Groupement, sera jointe ;
 un dossier administratif du candidat (ou des membres du groupement) comprenant :
 le document officiel attestant de l'existence juridique (Kbis, registre du commerce) ;
 pour les Bureaux d’études étrangers uniquement, une attestation de non-faillite datant de moins de six (06) mois à la date limite de dépôt des manifestations d’intérêt ;
 une présentation du candidat (ou des membres du groupement) faisant notamment ressortir sa capacité technique, ses expériences similaires et une liste des principales compétences disponibles en son sein pour les prestations concernées. Cette présentation peut prendre la forme d’une brochure ou d’une plaquette ;
 la liste de références et documents afférents décrits en 5.
 la liste du personnel permanent du bureau d’études dans les différentes spécialités et expertise du projet avec un très court résumé sur l’expérience de chaque personne (spécialité/domaine d’expertise, formation, années d’expérience dans la spécialité, années dans l’entreprise).
 La liste des procédures d’assurance qualité et certifications (ISO 9001) du Bureau d’études.
7. Les Bureaux d’études ne doivent pas inclure dans la manifestation d’intérêt des curriculums vitae ou une méthodologie de travail. Les Bureaux d’études peuvent répondre seuls ou en groupement ou avec des sous-traitants. Les Bureaux d’études ne peuvent soumettre qu'une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement, mais un même sous-traitant peut être mobilisé dans plusieurs candidatures. Si le candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure soit une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres, soit une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé. En l'absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous traitants. Les expressions d’intérêt seront limitées à 120 pages maximum.
8. L’AGEROUTE dressera une liste restreinte de six (06) Bureaux d’études maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels elle adressera le Dossier de Demande de Propositions pour la réalisation des prestations requises.
9. Afin de confirmer leur éligibilité à un financement de l’AFD, les Bureaux d’études devront joindre à leur candidature la Déclaration d’Intégrité (cf. annexe 1 aux directives de passation des marchés de l’AFD, voir lien ci-dessous) dûment signée.
10. Les Bureaux d’études seront sélectionnés par la méthode de Sélection fondée sur la Qualité et le Coût (SQC) en accord avec les procédures définies dans les « Directives pour la passation des marchés financés par l’AFD dans les États étrangers » dans leur version actuelle disponible sur le site internet de l’AFD (https://www.afd.fr/fr/appels-doffres-passes-par-les-beneficiaires-de-lafd).
11. Les Bureaux d’études intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture (heure GMT) suivantes :
Les jours ouvrables (lundi au vendredi) de 8 heures à 12 heures et de 15 heures à 17 heures.
12. Les expressions d’intérêt doivent être déposées en cinq (05) exemplaires dont un (1) original et quatre (04) copies, à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le mercredi 29 mars 2023 à 10 heures 00 minute (heure locale) et porter expressément la mention suivante :

« Avis à Manifestation d’Intérêt pour le développement des capacités opérationnelles du LBTP et la production de guides techniques dans le domaine des chaussées pour la Côte d’Ivoire »
13. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

AGEROUTE
Secrétariat de la Direction des Marchés et Contrats
Sise Avenue Terrasson de Fougères
08 BP 2604 Abidjan 08, Côte d’Ivoire
TEL : (225) 27 20 25 10 00 / 27 20 25 10 02 / 27 20 25 14 82
Fax : (225) 27 20 25 10 23 - Site web : www.ageroute.ci
Email : ageroute@ageroute.ci et copie à vaedoukou@ageroute.ci