RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
Fraternité- Justice-Travail







Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE)




PROCES VERBAL D’OUVERTURE


Objet de l’Avis à Manifestation d’Intérêt :
Sélection d’un cabinet pour l’élaboration du schéma directeur informatique de la Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE) dans le cadre du projet DEFISSOL








Juillet 2023
Procès–verbal d’ouverture des plis

Objet : Avis à Manifestation d’Intérêt relatif à la sélection d’un cabinet pour l’élaboration du schéma directeur informatique de la Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE) dans le cadre du projet DEFISSOL

Référence : PI_DEPP_73604

Mode de passation : AMI+DP
L’an deux mille vingt-trois et le mardi 04 juillet à partir de 10 heures 30 minutes, dans la salle 116 de la Direction Générale de la SBEE, la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des Offres (COÉ) a procédé à l’ouverture des manifestations d’intérêts relatives à l’objet ci-dessus cité.
Ont pris part à cette séance conformément à la note N°0466/23/SBEE/DG/PRMP /DCMEDDSP/SPM/SP du 29 juin 2023, les personnes ci-après :
- Monsieur Nestor HOUAGA, Personne Responsable des Marchés Publics a.i ;
- Monsieur Rostand BASSALE, Représentant la Directrice Administrative et Financière, assurant l’intérim (DAF, a.i) de la SBEE ;
- Monsieur Cyrille ADONON, Chef Département des Systèmes d’Information et de la Transformation Digitale (DSI-TD) de la SBEE ;
- Monsieur Dieudonné DJEVESSO, Représentant le Chef de la Cellule de Contrôle des Marchés Publics (CCMP) de la SBEE;
- Monsieur Michel YEHOUENOU, Représentant le Directeur des Etudes de la Planification et des Projets de la SBEE ; et
- Madame Anissatou IBRAHIM SOFFO ADAM, Spécialiste en Passation de Marchés Publics à la SBEE.

Administration Noms et Prénoms Qualités Observations
PRMP HOUAGA Nestor Représentant PRMP/SBEE Avec voix délibérative
Anissatou IBRAHIM SOFFO ADAM SPM/PRMP/SBEE
DAF Rostand BASSALE Représentante DAF /SBEE
DEPP Michel YEHOUENOU Représentant DEPP/SBEE
DSI Cyrille ADONON Chef Département des Systèmes d’Information et de la Transformation Digitale (DSI-TD) de la SBEE
CCMP Dieudonné DJEVESSO Représentant C/CCMP Sans voix délibérative

Les prestations sont en un seul (01) LOT.
Au début de la séance, les membres de la commission ont fait constater qu’aux date et heure limites de dépôt des manifestations d’intérêts, vingt-cinq (25) candidats ont déposé leurs plis.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la COÉ a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les manifestations d’intérêts ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
Numéro d’ordre
Soumissionnaires Dates et heures de dépôt Identités et contacts des porteurs Pays d’origine
Observations
1 ST2i 22/06/2023 à 09h 29 mn DHL Tunisie -
2 PROWAY CONSULTING INTERNATIONAL 27/06/2023 à 09h03mn TOVIHO Romain Bénin -
3 GRANT THORNTON 03/07/2023 à 09h03mn TOVIHO Romain Sénégal -
4 PERFORMANCES GROUP 03/07/2023 à 09h03mn TOVIHO Romain Sénégal -
5 GROUPEMENT KACEM 03/07/2023 à 10h56 mn ALLAGUEDE Sosthene France -
6 KAVAA GLOBAL 03/07/2023 à 16h 26mn TAKPARA Esther A. Maroc -

7 2SND TECHNOLOGIES / OPTIMA SERVICES 04/07/2023 à 8h 32 mn ADJOGOU G. Hyppolite Bénin / Bénin -
8 MAZARS / ONEOINT 04/07/2023 à 8h 57mn ABALO Crédo Bénin / France -
9 GROUPEMENT GLOBAL IT NET/ CEMIEB 04/07/2023 à 8h 58 mn HOUNSA Florent Bénin -
10 QUALISYS CONSULTING 04/07/2023 à 8h 32 mn ABDOU Aboubakar Sénégal -
11 GROUPEMENT SIMAC / GBC 04/07/2023 à 9h 02 mn AHOLOU Paterne Tunisie / Bénin -
12 GROUPEMENT AKASI GROUP / CCM 04/07/2023 à 9h 10 mn KOUMASSO Jonadab Bénin / Belgique -
13 THE DIGITAL WORLD TECHNOLOGIES / DEVOTEAM TECHNOLOGY CONSULTING 04/07/2023 à 9h 12 mn TOGNON Sidney D Bénin / Tunisie -
14 DIGITALIS / BIWARE 04/07/2023 à 9h 20 mn AFFAFA Roosevelt Tunisie / Tunisie -
15 STRATEC-ARC / KPMG 04/07/2023 à 9h 22 mn HOUNGUIA Jean-Noé Côte d’Ivoire / Côte d’Ivoire -
16 ESPOIR PLUS TECHNOLOGIE 04/07/2023 à 9h 27 mn AGO V. Renaud Bénin -
17 GROUPE BFC&EXPERTS-DEV 04/07/2023 à 9h 32 mn H. QUENUM Estéban Tunisie / Burkina -
18 GROUPE DEFIS ET STRATEGIES 04/07/2023 à 9h 34 mn BEUGRE Lucette Côte d’Ivoire -
19 GROUPEMENT VALSCH CONSULTING& SECURITY SYSTEM CONSULTING 04/07/2023 à 9h 34 mn GOGA Osséni Côte d’Ivoire / Tunisie -
20 MAPCOM SOLUTIONS INFORMATIQUES 04/07/2023 à 9h 38 mn ATINDOGBE Pascal William Bénin -
21 GROUPEMENT BEARING POINT/AETS 04/07/2023 à 9h 48 mn KEDOWIDE Yannick France / France -
22 GROUPEMENT BDO - PDC 04/07/2023 à 9h 48 mn AIHOUNTON Ulysse Côte d’Ivoire / Bénin -
23 GRAFNET&TOP SYSTEM 04/07/2023 à 9h 58 mn TABA Abdoulhakam Bénin / Bénin -
24 GROUPEMENT YULCOM BÉNIN & LACCE INC BÉNIN 04/07/2023 à 10h 00 mn SAWE E. Didier Bénin / Bénin -
25 POLYCONSEIL & INDIGO PARK 04/07/2023 à 10h 00 mn Murielle TOTO France/France -

La COÉ a ensuite procédé à la vérification de la conformité des candidatures ainsi qu’il suit :
• Manifestation d’intérêt parvenue hors délais : 00 ;
• Nombre de manifestations d’intérêts ouvertes : vingt-cinq (25).
La COÉ a procédé en outre à l’ouverture des manifestations d’intérêts et à la vérification de la présence matérielle des pièces essentielles constitutives de chaque manifestation d’intérêt. Les candidatures ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par les membres présents de ladite commission. Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après :
Tableau d’ouverture des plis

N° Eléments à vérifier
SOUMISSIONNAIRES

01.ST2i
02. PROWAY CONSULTING INTERNATIONAL EXELIAN BENIN ET BENIN DIGITAL 03. GROUPEMENT GT TECHNOLOGIE& GRANT THORNTON 04. PERFORMANCES GROUP 05.GROUPEMENT KACEM/RESYS/BNS engineering
1 Date de dépôt 22/06/2023 27/06/2023 03/07/2023 03/07/2023 03/07/2023
2 Heure de dépôt 09h 29mn 09h 03 mn 09h 03 mn 09h 03 mn 10h 56 mn
3 Neutralité des plis Oui Oui Oui Oui Oui
4 Original Oui Oui Oui Oui Oui
5 Copie Non Oui Oui Oui Oui
6 Présence de Clé USB Non Non Oui Oui Oui
7 Présence de l’offre scannée sur clé USB Non Non Oui Oui Oui
8 Lettre de manifestation d’intérêt Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
9 Preuves d’existence juridiques (registre de commerce ou statut) Fournie Fournie Fournie Fournie
10 Organisation technique et managériale Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
11 Références techniques Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
12 Liste du personnel proposé à affecter à la mission Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
13 Observation Le candidat a fourni en lieu et place de la clé USB, un CD Le candidat a fourni en lieu et place de la clé USB, un CD - - -
N° Eléments à vérifier
SOUMISSIONNAIRES

06. KAVAA GLOBAL SERVICE
07. GROUPEMENT OMPTIMA SERVICE & 2SND TECHNOLOGIE 08. GROUPEMENT MAZARS & ONE POINT 09.GLOBAL IT NET/CEMIEB 10. QUALISYS CONSULTING
1 Date de dépôt 03/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023
2 Heure de dépôt 16h26mn 08h32mn 08h57mn 08h58mn 09h01mn
3 Neutralité des plis Oui Oui Oui Oui Oui
4 Original Oui Oui Oui Oui Oui
5 Copie Non Oui Oui Oui Oui
6 Présence de Clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7 Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8 Lettre de manifestation d’intérêt Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
9 Preuves d’existence juridiques (registre de commerce ou statut) Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
10 Organisation technique et managériale Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
11 Références techniques Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
12 Liste du personnel proposé à affecter à la mission Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
13 Observation - - - - -




N° Eléments à vérifier
SOUMISSIONNAIRES
11. GROUPEMENT
SIMAC & GBC
12.GROUPEMENT AKASI GROUP/CCM 13. GROUPEMENT THE DIGITAL WORLD TECHNOLOGIES & DEVOTEAM 14. GROUPEMENT DIGITALIS & BIWARE 15. GROUPEMENT STR@TEC-ARC & KPMG
1 Date de dépôt 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023
2 Heure de dépôt 09h02mn 09h10mn 09h12mn 09h20mn 09h22mn
3 Neutralité des plis Oui Oui Oui Oui Oui
4 Original Oui Oui Oui Oui Oui
5 Copie Oui Oui Oui Oui Oui
6 Présence de Clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7 Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8 Lettre de manifestation d’intérêt Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
9 Preuves d’existence juridiques (registre de commerce ou statut) Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
10 Organisation technique et managériale Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
11 Références techniques Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
12 Liste du personnel proposé à affecter à la mission Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
13 Observation - - - - -




N° Eléments à vérifier
SOUMISSIONNAIRES

16.ESPOIR PLUS TECHNOLOGIE
17.GROUPEMENT GROUPE BFC&EXPERTS-DEV 18. GROUPE DEFIS ET STRATEGIES 19. GROUPEMENT VALSCH CONSULTING & SECURITY SYSTEME CONSULTING 20.MAPCOM TECHNOLOGIES SARL
1 Date de dépôt 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023
2 Heure de dépôt 09h27mn 09h32mn 09h34mn 09h34mn 09h38mn
3 Neutralité des plis Oui Oui Oui Oui Oui
4 Original Oui Oui Oui Oui Oui
5 Copie Oui Oui Oui Oui Oui
6 Présence de Clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7 Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8 Lettre de manifestation d’intérêt Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
9 Preuves d’existence juridiques (registre de commerce ou statut) Non Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
10 Organisation technique et managériale Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
11 Références techniques Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
12 Liste du personnel proposé à affecter à la mission Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
13 Observation - - - - -

 

N° Eléments à vérifier
SOUMISSIONNAIRES

21. GROUPEMENT BEARING POINT & AETS 22. GROUPEMENT PDC- BDO DIGITAL 23. GROUPEMENT GRAFNET &TOP SYSTEM 24. GROUPEMENT YULCOM BENIN-LACCE INC BENIN 25. GROUPEMENTPOLY CONSEIL & INDIGO PARK & BRGM
1 Date de dépôt 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023 04/07/2023
2 Heure de dépôt 09h48mn 09h48mn 09h58mn 10h00mn 10h00mn
3 Neutralité des plis Oui Oui Oui Oui Oui
4 Original Oui Oui Oui Oui Oui
5 Copie Oui Oui Oui Oui Oui
6 Présence de Clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
7 Présence de l’offre scannée sur clé USB Oui Oui Oui Oui Oui
8 Lettre de manifestation d’intérêt Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
9 Preuves d’existence juridiques (registre de commerce ou statut) Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
10 Organisation technique et managériale Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
11 Références techniques Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
12 Liste du personnel proposé à affecter à la mission Fournie Fournie Fournie Fournie Fournie
13 Observation - - - - -




À la fin des travaux, la parole a été donné aux représentants des candidats qui n’ont fait aucune observation sur le déroulement de la procédure, le Président a clôturé la séance à 14 heures 37 minutes.

Fait à Cotonou, le ……………………

Ont signé :





Nestor HOUAGA
PRMP a.i /SBEE,







Rostand BASSALE
Représentant/DAF a.i/SBEE







Dieudonné DJEVESSO
Représentant CCMP/SBEE








Cyrille ADONON
CDSI-DT/SBEE







Michel YEHOUENOU
Rpt DEPP/SBEE

Anissatou IBRAHIM SOFFO ADAM
SPM/SBEE