Avis à Manifestation d’Intérêt
N°00001/AMI/CUM/C2D-CR/CLS/2024 du 21 février 2024
Pour la maîtrise d’œuvre complète des projets de construction et de réhabilitation d’équipements sportifs de proximité dans la ville de Maroua dans le cadre du Programme Sport Capitales Régionales « SPORCAP »

A. Objet de l’Appel à Manifestation d’Intérêt

Le Maire de la ville de Maroua a reçu un financement de l’Agence Française de Développement (l'"AFD"), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de celui-ci pour effectuer les paiements au titre du projet de construction et de réhabilitation d’équipements sportifs de proximité (SPORCAP).

Le projet SPORCAP vise à rendre le sport accessible pour toutes et tous par la réalisation d’infrastructures sportives de proximité à Bafoussam, Bamenda, Bertoua, Garoua et Maroua, et le renforcement des capacités des acteurs sportifs camerounais.

Le projet comprend 3 grandes composantes regroupant les interventions ci-dessous :
1. Composante 1 : aménagement urbain en faveur de la jeunesse via des équipements sportifs
- Création/réhabilitation d’infrastructures sportives de proximité (y compris les aménagements connexes) ;
- Définition des modalités de gestion, d’entretien et d’animation des futures infrastructures.
2. Composante 2 : Mise en place d’un programme de Renforcement de capacités des acteurs sportifs camerounais
- Soutien des acteurs sportifs camerounais notamment dans l’animation des équipements sportifs (formation et renforcement des capacités) ;
- Soutien à la mise en œuvre de la politique publique camerounaise en matière de sport pour tous.
3. Composante 3 : volet transversal de pilotage, maîtrise d’ouvrage du projet et de renforcement des capacités de la MOA
- Appui sur le pilotage pour les deux composantes (équipements sportifs et renforcement des capacités des acteurs sportifs camerounais) ;
- Renforcement des capacités des acteurs en charge de la MOA.

B. Consistance des prestations

Les Services du Candidat auront pour objet la maîtrise d’œuvre complète en un seul lot des projets de construction et de réhabilitation des équipements sportifs de proximité suivants :

Sites d’intervention du projet Coût d’objectif (FCFA - TTC)
Lycée Bilingue de Maroua 293 000 000
Berges du Mayo KALIAO 365 000 000
Complexe sportif de DOMAYO 328 000 000
Total 986 000 000

Les services portent sur l’ensemble des sites ci-dessus, et comprennent deux (02) tranches :
• Tranche Ferme portant sur le programme final ainsi que les études techniques et comprenant :
o L’élaboration d’un programme détaillé pour chaque site d’infrastructures sportives : en repartant des conclusions de l’étude de faisabilité, la production d’un programme intégrant les exigences et attendus fonctionnels, de gestion, architecturaux et techniques.
o La réalisation des études techniques, sommaires et détaillées des projets relatifs à la mise en œuvre des infrastructures sportives décrites et validées dans le programme précité, avec notamment la réalisation des levés topographiques et d'analyses de sol pour les infrastructures ou les superstructures (équipements). Ces études devront couvrir l’ensemble des aménagements prévus par le programme : la viabilisation des sites, la construction des terrains (football, handball, basketball, volley), la construction des gradins, les pistes d’athlétisme en terre battue, la réhabilitation de gymnases, plateaux de sport de combat couvert, vestiaires et toilettes en brique/béton, candélabres solaires, plantation d’arbre, aménagement paysagers, etc.). Les études de conception des infrastructures sportives devront tenir compte des orientations du Projet SPORCAP en matière d’enjeux d’intégration paysagère, de changement climatique, d’impact social et de lutte contre les inégalités d’accès et de genre. Les conclusions/recommandations de l’appui genre et les contributions de l’opérateur de la composante 2 de SPORCAP devront être prises en compte par les MOE complètes dans la conception des infrastructures sportives.
o La réalisation des études d’impact environnemental et social desdits projets, y compris les documents de gestion correspondants et les études socio-économiques. Il est attendu l’élaboration de notices d’impact environnementaux et sociaux (NIES), pour chaque équipement sportif (sous-projet) ou groupe d’équipement sportif. Les NIES incluront également un Plan de Gestion Environnemental et Social (PGES). Cette tâche sera réalisée conformément au cadre national de l’évaluation environnementale et sociale.
o La préparation des dossiers d’appel d’offres pour les marchés de travaux devant permettre la réalisation des ouvrages, et l’assistance à l’autorité contractante dans le processus de sélection et de contractualisation des entreprises notamment par l’analyse des offres, l’appui aux demandes d’éclaircissement, etc.
• Tranche conditionnelle portant sur le contrôle et la supervision desdits travaux et comprenant :
o Le visa et la validation des études et dispositions techniques (VISA).
o La direction et contrôle de l’exécution des travaux, y compris l’ordonnancement, le pilotage et la coordination des chantiers.
o Le suivi de la mise en œuvre des PGES-Travaux par les Entreprises.
o L’Assistance aux Opérations de Réception (AOR) et le suivi des ouvrages pendant la période de garantie de parfait achèvement des travaux.

L’attention des Consultants est attirée sur le fait que l’affermissement de la tranche conditionnelle est assujetti à la bonne réalisation de la tranche ferme.

C. Financement

Les prestations seront financées par l’Agence Française de Développement (AFD) dans le cadre de la convention CCM 1819 du projet SPORCAP.

Cette convention n’a toutefois pas encore été signée, mais devra l’être avant la transmission des demandes de proposition pour l’appel d’offres restreint.

D. Délais d’exécution

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations sont de :
 Neuf (09) mois pour la tranche ferme (y compris les délais nécessaires à l’examen et l’approbation des documents remis)
 Vingt-quatre (24) mois pour la tranche conditionnelle (y compris les délais nécessaires pour le repli, la remise en état des sites et la production du dossier de récolement)
 Douze (12) mois pour la période de garantie des ouvrages

La durée de la passation des marchés de travaux est estimée à huit (08) mois.


E. Candidats autorisés à concourir

Le Maire de la ville de Maroua invite les Candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus.

Cet Appel à Manifestations d'Intérêt s'adresse aux Bureaux d’études.

Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des "Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers", disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.

Les Candidats ne peuvent soumettre qu'une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement. Si un Candidat (y compris le membre d'un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.

Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure :
 une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres,
ou
 une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé.

En l'absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous traitants.

F. Critères d’évaluation des canditatures

Les références et qualifications des Sous traitants ne sont pas prises en compte dans l'évaluation des candidatures.

Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.

Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :
 De l’ampleur des marchés ;
 De la nature des Services :
o Etudes techniques détaillées
o Conseil en programmation sportive et gestion d’équipements de sport de tout niveau
o Supervision de chantier avec suivi de PGES-Travaux
 Du domaine et de l’expertise technique : prestations intellectuelles dans les travaux d’infrastructures ;
 Du contexte géographique : en Afrique subsaharienne.

Le Client examinera également la pertinence des Manifestations d’Intérêt au regard des critères suivants :
 Compétences et disponibilités internes en matière d’appui technique apporté aux experts situés dans le pays ;
 Correspondants/partenaires locaux ;

En raison du risque sécuritaire dans les zones où doivent être réalisés les Services, l’évaluation des Manifestations d’Intérêt vérifiera que les candidatures répondent aux critères suivants :
 Le Candidat possède au moins une expérience de prestations en zone à risque sécuritaire similaire, pour laquelle il fournira une preuve de mise en œuvre de mesures de sûreté (facture ou contrat avec prestataire sûreté, justificatifs de sensibilisation à la sûreté avant départ sur site, etc.).
 Le Candidat possède des procédures internes de gestion de la sûreté : il fournira la description de son dispositif de veille et de son dispositif de gestion des crises.
 Le Candidat dispose, pour des prestations réalisées à l’étranger, d’un contrat d’assistance et de rapatriement de ses collaborateurs : il fournira l'attestation le justifiant.
 Le Candidat décrira son processus standard de préparation au départ en mission dans des zones sensibles, et joindra des justificatifs de sa mise en œuvre (ordres de mission avec consignes associées, attestations d’actions de sensibilisation ou de formation, etc.).

En cas de Groupement, son mandataire ainsi que tout membre ayant son siège en dehors du pays du Client devront remplir chacun de ces critères.

Une candidature ne répondant pas à l'une quelconque de ces exigences sera écartée.

G. Résultats de l’Appel à Manifestation d’Intérêt

Le Maire de la ville de Maroua dressera une liste restreinte de six (6) Candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des Services requis.

La demande de proposition devrait être adressée en mars 2024 et tiendra lieu de résultat du présent Avis à Manifestation d’Intérêt. Les prestations proprement dites devraient démarrer au deuxième trimestre 2024.

H. Remise des dossiers de manifestation d’intérêt

Les Manifestations d’Intérêt, rédigées en français ou en anglais en quatre (04) exemplaires papiers dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles et une (01) copie numérique doivent être déposées à l’adresse ci-dessous :

Communauté Urbaine de Maroua
Cabinet du Maire

Les candidatures devront parvenir au plus tard le 20 mars 2024 à 15h00 (21 jours après publication), avec la mention :
Avis à Manifestation D’intérêt N°00001/AMI/CUM/C2D-CR/CLS/2024 du 21 février 2024
Pour la maîtrise d’œuvre complète des projets de construction et de réhabilitation d’équipements sportifs de proximité dans la ville de Maroua dans le cadre du Programme Sport Capitales Régionales « SPORCAP »

Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires aux heures ouvrables à l'adresse mentionnée ci-dessous :
Communauté Urbaine de Maroua
Cellule Locale de Suivi du programme C2D-Urbain
Téléphone : 654 063 937
E-mail : c2dmarouacam@gmail.com