Avis d’Appel d’Offres (AAO)
26-01-24-AFD/SET

Date : 01/03/24
Référence : Fourniture, pose et mise en service des équipements pour l’alimentation électriques des passages à niveau le long du Transgabonais
AONO No : 26-01-24-AFD/SET

1. Dans le cadre de la réhabilitation du chemin de fer Transgabonais, l’Etat Gabonais a obtenu un financement de l’Agence Française de Développement ("l'AFD") pour rénover les infrastructures d’exploitation. Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement soit utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre de la fourniture, pose et mise en service des équipements pour l’alimentation électriques des passages à niveau le long du Transgabonais.
Le concessionnaire des chemins de fer Gabonais (SETRAG), Maître d’Ouvrage Délégué de ce projet, lance un Avis d’Appel d’Offres pour ce marché.
Le présent Appel d’Offres concerne consiste en la mise en place de la solution d’alimentation de secours sur vingt-huit (28) passages à niveau du Transgabonais en cours de sécurisation dont seize (16) à raccorder au réseau SEEG et douze (12) à raccorder à un groupe électrogène.
Cet appel d’offres est référencé AONO N° :26-01-24-AFD/SET en date du 01 mars 2024 relatif à la fourniture, pose et mise en service des équipements pour l’alimentation électrique des passages à niveau le long du Transgabonais.
Il est ouvert aux soumissionnaires nationaux et internationaux ayant les compétences requises.
2. La SETRAG sollicite des Offres sous pli fermé de la part de Soumissionnaires éligibles pour exécuter la fourniture, pose et mise en service définis ci-dessus. Le délai d’exécution des travaux est de Dix (10) mois.
3. Les Soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la SETRAG ; Régis MARTINEZ, Directeur des Achats (DA) Téléphone/ Fax : +241 11 70 80 71, E-mail : appel.offres@setrag.com ou prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse email mentionnée ci-dessous de 09 heures à 15 heures, heure locale, tous les jours ouvrables.
4. Les Instructions aux Soumissionnaires et le Cahier des Clauses Administratives et Générales sont issus des Documents Type de Passation de Marchés pour Travaux de l'AFD.
5. Les Offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 19 avril 2024 à 10 heures, heure locale. Les Offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant égal à 1% du montant de l’offre en Francs CFA ou d’un montant équivalent dans une monnaie librement convertible, tel qu’indiqué aux DPAO.
6. Les Offres seront ouvertes en présence des représentants des Soumissionnaires qui le souhaitent le 19 avril 2024, à 10h30, à l’adresse suivante : SETRAG, BP 578,route principale d'OWENDO, Salle polyvalente.
7. Les exigences en matière de qualifications sont :
 Eligibilité et Antécédent de défaut d’exécution de Marché
• Ne pas présenter de conflit d’intérêt et ne pas être en situation d’inéligibilité au financement AFD ;
• Ne pas avoir d’antécédents de défaut d’exécution de marché au cours des Cinq (5) dernières années, d’exclusion dans le cadre de la mise œuvre d’une déclaration de garantie de soumission et/ou de litiges en instance.
 Capacité financière et chiffre d’affaires annuel
Le soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
• Apporter la preuve qu’il dispose de liquidités et/ou présenter des pièces attestant qu’il a accès à des facilités de crédit d’un montant au moins équivalent à Deux Cent Millions Francs CFA (200 000 000 F CFA) ;
• Apporter la preuve qu’il dispose d’un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins Huit Cent Cinquante Millions Francs CFA (850 000 000 F CFA) sur les Trois (3) dernières années.
 Capacité technique et expérience
Le soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
• Apporter la preuve qu’il a participé à titre d’Entrepreneur principal, de membre de groupement, ou de sous-traitant dans Deux (2) marchés d’un montant minimum d’Un Milliard Francs CFA (1 000 000 000 FCFA) chacun exécuté à compter du 1er janvier 2013.
• Apporter la preuve qu’il dispose d’une expérience minimale de construction achevée de manière satisfaisante dans les domaines de travaux de génie civil pour l’installation des groupes électrogènes, génie civil postes HTA/BT, Engins de manutention et de levage.

8. L’adresse à laquelle il est fait référence est :
A l’attention de Monsieur Régis MARTINEZ
Directeur des Achats (DA)
SETRAG, BP 578, Direction des Achats
Route principale d’Owendo
Téléphone/Fax : +241 11 70 80 71
Email : appel.offres@setrag.com



LA DIRECTION GENERALE

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Notice of Call for Tenders (AAO)
26-01-24-AFD/SET

Date: 01/03/24
Reference: Supply, installation and commissioning of equipment for the electrical supply of level crossings along the Transgabonais
AONO No: 26-01-24-AFD/SET

1. As part of the rehabilitation of the Transgabonais railway, the Gabonese State obtained funding from the French Development Agency ("AFD") to renovate the operating infrastructure. It is planned that part of the sums granted under this financing will be used to make the payments planned for the supply, installation and commissioning of equipment for the electrical supply of level crossings along the Transgabonais.
The Gabonese railway concessionaire (SETRAG), Delegate Project Manager for this project, is launching a Call for Tenders for this market.
This Call for Tenders concerns the installation of the emergency power solution on twenty-eight (28) Transgabonais level crossings currently being secured, including sixteen (16) to be connected to the SEEG network and twelve ( 12) to be connected to a generator.
This call for tenders is referenced AONO No.: 26-01-24-AFD/SET dated March 1, 2024 relating to the supply, installation and commissioning of equipment for the electrical supply of level crossings along the Trans-Gabonese.
It is open to national and international bidders with the required skills.
2. SETRAG solicits Bids under closed cover from eligible Bidders to carry out the supply, installation and commissioning defined above. The completion time for the work is ten (10) months.
3. Eligible and interested Bidders can obtain information from SETRAG; Régis MARTINEZ, Purchasing Director (DA) Telephone/Fax: +241 11 70 80 71, E-mail: appel.offres@setrag.com or read the Call for Tender documents at the email address mentioned above between 9 a.m. and 3 p.m. local time on all business days.
4. The Instructions to Bidders and the Administrative and General Clauses are taken from the AFD Standard Procurement Documents for Works.
5. Bids must be submitted to the address below no later than April 19, 2024 at 10 a.m. local time. Bids must include a bid guarantee of an amount equal to 1% of the bid amount in CFA Francs or an equivalent amount in a freely convertible currency, as indicated in the DPAO.
6. The Bids will be opened in the presence of representatives of the Bidders who wish to do so on April 19, 2024, at 10:30 a.m., at the following address: SETRAG, BP 578, OWENDO main road, Multipurpose room.
7. The qualification requirements are:
 Eligibility and History of failure to execute the Contract
• Not present a conflict of interest and not be ineligible for AFD financing;
• Have no history of failure to execute a contract over the last five (5) years, exclusion in the context of the implementation of a bid guarantee declaration and/or pending litigation.
 Financial capacity and annual turnover
The Bidder must provide written proof that it meets the following requirements:
• Provide proof that he has cash and/or present documents attesting that he has access to credit facilities of an amount at least equivalent to Two Hundred Million CFA Francs (200,000,000 F CFA);
• Provide proof that he has cash and/or present documents attesting that he has access to credit facilities of an amount at least equivalent to Two Hundred Million CFA Francs (200,000,000 F CFA);
• Provide proof that it has an average annual turnover of at least Eight Hundred and Fifty Million CFA Francs (850,000,000 CFA F) over the last three (3) years.
 Technical capacity and experience
The Bidder must demonstrate, with supporting documentation, that it meets the following technical capacity requirements:
• Provide proof that he participated as a main contractor, group member, or subcontractor in two (2) contracts for a minimum amount of One Billion CFA Francs (1,000,000,000 FCFA) each executed as of January 1, 2013.
• Provide proof that he has minimum construction experience completed satisfactorily in the areas of civil engineering work for the installation of generators, civil engineering MV/LV substations, handling and lifting equipment.

8. The address referred to is:
To the attention of Mr Régis MARTINEZ
Purchasing Director (DA)
SETRAG, BP 578, Purchasing Department
Owendo Main Road
Telephone/Fax: +241 11 70 80 71
Email: appel.offres@setrag.com



THE GENERAL DIRECTION