RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
Fraternité-Justice-Travail
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Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE)
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Personne Responsable des Marchés Publics
(PRMP)
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PROCÈS-VERBAL D’OUVERTURE DES PROPOSITIONS
TECHNIQUES
DP n° 322 du 02 juillet 2024

Projet : DEFISSOL de la SBEE

Objet de la Demande de Proposition (DP) :
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DE LA SOCIETE BENINOISE D’ENERGIE ELECTRIQUE (SBEE)
Financement : FINANCEMENT EXTERIEUR
- N° Prêt : CBJ 1228 01 G (AFD)
- N° Don : CBJ 1228 02 H (UE)
Date de lancement : 02 juillet 2024
Date d’ouverture : 27 août 2024



Août 2024

Procès–verbal d’ouverture des propositions techniques

Objet : RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DE LA SOCIETE BENINOISE D’ENERGIE ELECTRIQUE (SBEE)


Méthode de sélection : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC)
L’an deux mille-vingt-quatre et le mardi 27 août à partir de 10 heures 30 minutes, dans la salle 116 de la Direction Générale de la SBEE, la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des Offres (COÉ) a procédé à l’ouverture des propositions techniques relatives au marché cité en objet.
Cette demande de propositions a été transmise aux candidats de la liste restreinte le 02 juillet 2024.
La date limite de remise des propositions fixée au mardi 27 août 2024 n’a pas connue de report.
La demande de proposition a été validée par l’Agence Française de Développement le 25 juin 2024 par lettre référence JBH/GH/LH/2024/D/538.
Ont pris part à cette séance conformément aux Notes de Services n°i15838/24/SBEE/DG/PRMP/SPM/SP et n°i15863/24/SBEE/DG/PRMP/SPM/SP du 2 août 2024, les personnes dont les noms suivent :
- Président : Monsieur Parfait HONVOU, Représentant de la Personne Responsable des Marchés Publics assurant Intérim de la SBEE, PRMP a.i ;
- Rapporteur : Monsieur Ulrich HOUEDJISSI, Spécialiste en Passation des Marchés du projet DEFISSOL ;
Membres de la COÉ :
- Monsieur Cyrille ADONON, Directeur des Systèmes d’Information et de la Transformation Digitales de la SBEE;
- Monsieur Michel HINSON, Responsable Administratif et Financier du projet DEFISSOL de la SBEE ;
- Monsieur Éric SOTTIN, Représentant du Directeur des Ressources Humaines (DRH) de la SBEE ; et
- Monsieur Kévin SONON, Représentant du Directeur des Etudes, de la Planification et des Projets (DEPP) de la SBEE.
Étaient également présent :
- Monsieur MERE Jérôme, Représentant CCMP/SBEE.
Administration Noms et Prénoms Qualités Observations
DSI-TD Cyrille ADONON DSI-TD Avec voix
délibérative
DAF Michel HINSON Représentant DAF/SBEE
DRH Eric SOTTIN Représentant DRH/SBEE
DEPP Kevin SONON Représentant DEPP/ SBEE
CCMP Jerome MERE Représentant CCMP/SBEE Sans voix
Délibérative
PRMP Ulrich HOUEDJISSI SPM /PRMP/SBEE

Les prestations sont en lot unique.
Pour cette demande de propositions, les lettres d’invitation ont été adressées à :
1 GROUPEMENT MAZARE ET ONE POINT
2 GROUPEMENT PROWAY CONSULTING INTERNATIONAL ET EXELIAN ET BENIN DIGITAL ;
3 GROUPEMENT OMPTIMA SERVICE ET 2SNB TECHNOLOGIE
4 GROUPEMENT SIMAC ET GBC
5 KAVAA GLOBAL SERVICE

Quatre (04) soumissionnaires ont déposé leurs propositions aux heure et date limites mentionnées dans la demande de propositions.
Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la COÉ a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les propositions ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :
Numéro d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations
1 GROUPEMENT PROWAY CONSULTING INTERNATIONAL ET EXELIAN ET BENIN DIGITAL 27/08/2024 à 08h 21 mn Guy TABELE
62 80 85 42
Bénin
Néant
2 GROUPEMENT OMPTIMA SERVICE & 2SND TECHNOLOGIE 27/08/2024 à 08h 51 mn Hyppolite ADJOGOU G.
62 08 28 36
3 KAVAA GLOBAL SERVICE 27/08/2024 à 09h 53 mn Aurel AGUIGBE O. T.
62 59 50 62
4 GROUPEMENT MAZARE ET ONE POINT 27/08/2024 à 09h 54 mn Dominique OFIE
96 16 96 65
La COÉ a procédé au dépouillement des propositions techniques ouvertes. Les propositions ainsi que les documents jugés les plus importants, qui y sont annexés, ont été paraphés par tous les membres de ladite commission.
Le résultat du dépouillement figure dans le tableau ci-après :

RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DE LA SBEE

Date : mardi 27 août 2024
Lieu : Bureau 116 de la Direction Générale de la SBEE
Nombre de propositions Techniques ouvertes : quatre (04)

Tableaux d’ouverture des propositions techniques

N°
Soumissionnaires

Eléments à vérifier 01)
GROUPEMENT PROWAY CONSULTING INTERNATIONAL ET EXELIAN ET BENIN DIGITAL 02) GROUPEMENT OMPTIMA SERVICE & 2SND TECHNOLOGIE 03)
KAVAA GLOBAL SERVICE 04)
GROUPEMENT MAZARE ET ONE POINT
1 Enveloppes marquées « RETRAIT » (le cas échéant) Néant Néant Néant Néant
2 Enveloppes marquées « REMPLACEMENT » (le cas échéant) Néant Néant Néant Néant
3 Enveloppes marquées « MODIFICATION » (le cas échéant) Néant Néant Néant Néant
4 Nombre d’enveloppes intérieures et les mentions Deux (offres techniques et financière) Deux (offres techniques et financière) Deux (offres techniques et financière) Deux (offres techniques et financière)
5 Enveloppe de la proposition technique Oui Oui Oui Oui
6 Enveloppe de la proposition financière Oui Oui Oui Oui
7 Présence des Clés USB Oui Oui Oui Oui
8 Présence de la version scannée de la proposition technique sur les clés USB Oui Oui Oui Oui
9 Pouvoir du signataire de la proposition Fourni Fourni Non Fourni Non Fourni
10 Formulaire de soumission de la proposition technique datée, signée et cachetée Fourni Fourni Fourni Fourni
Déclaration d’intégrité (signée) Fourni Fourni Fourni Non Fourni
11 Qualification et expérience du cabinet Fourni Fourni Fourni Fourni
12 Description de la méthodologie Fourni Fourni Fourni Fourni
13 Plan de travail (Programme d’activité et calendrier des livrables) Fourni Fourni Fourni Fourni
14 Organisation et employés (Composition de l’équipe, activité individuelle et contribution du personnel clé) Fourni Fourni Fourni Fourni
15 Qualifications et compétence du personnel-clé pour les services Fourni Fourni Fourni Fourni
16 Accord ou la promesse d’accord de groupement, si requis Fourni Fourni Non Applicable Fourni
Observation Néant Néant Néant Néant

En outre, le dépouillement a donné lieu aux observations suivantes :
- Des soumissionnaires : néant

- des membres de la COE : néant

- des membres de l’organe de contrôle : néant

Les listes de présence à cette séance sont en annexe.
Le Président a clôturé la séance à 12 heures 13 minutes.

Les membres de la Commission

Président Rapporteur


Parfait HONVOU Ulrich HOUEDJISSI
Représentant PRMP a.i SPM / DEFISSOL


Les autres membres de la Commission



Cyrille ADONON Michel HINSON Eric SOTTIN
DSI-TD/SBEE RAF/DEFISSOL Représentant DRH




Kévin SONON
Représentant DEPP

Le Représentant de la CCMP


Jérôme MERE
Représentant / CCMP

Les Représentant des soumissionnaires



Junias-Candide CODJA
Représentant Gpm PROWAY CONSULTING INTERNATIONAL ET EXELIAN ET BENIN DIGITAL
Hyppolite ADJOGOU G.
Représentant Gpm OMPTIMA SERVICE & 2SNB TECHNOLOGIE