Procès–verbal d’ouverture des propositions financières
Objet : Demande de propositions N°003/ADSC/PRMP-DIPS/APM/SP-PRMP/2024 du 25 avril 2024 relative au recrutement d’une agence de marketing d’envergure internationale, par accord cadre à bon de commande sur trois (03) ans (2024 à 2026).
Méthode de sélection : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC)
L’an deux mil vingt-quatre et le mardi treize août à dix heures trente minutes, dans la salle de réunion de l’Agence de Développement de Sèmè City (ADSC), la Commission d’Ouverture et d’Évaluation des offres (COE) a procédé à l’ouverture de la proposition financière relative au marché cité en objet.
Cette ouverture de la proposition financière fait suite à l’évaluation de la proposition technique du soumissionnaire dans le cadre de la Demande de propositions N°003/ADSC/PRMP-DIPS/APM/SP-PRMP/2024 du 25 avril 2024 et la validation des résultats techniques (PV N°20-45/DNCMP/DSIAS/AB-AH-KM/2024 du 22 juillet 2024) par la Direction Nationale de Contrôle des Marchés (DNCMP).
Ont pris part à cette séance conformément aux notes de service N°029/ADSC/DG/DAF-PRMP/SP-PRMP/2023 du 13 octobre 2023 et N°020/ADSC/DG/DAF-PRMP/SP-PRMP/2024 du 08 juillet 2024, les cadres dont les noms suivent :
• Présidente : Lucien KANAKIN, Personne Responsable des Marchés Publics /Intérim de l’ADSC
• Rapporteur : Claudia AGBIDINOUKOUN, Secrétaire de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’ADSC
• Membres :
Administration Nom et Prénom(s) Qualité Observations
ADSC Carlos HOUNKANLINKPE Assistant PRMP Avec voix délibérative
ADSC Léonidas MEWOUSSI Responsable des Supports de Communication représentant la Directrice Marketing et Communication Avec voix délibérative
Était aussi présent à cette séance, le Cabinet PORTLAND COMMUNICATIONS (Représenté par son DG et une experte sur la mission) dont la proposition technique a été classée première. Le Cabinet a été invité par lettre n°0874/ADSC/PRMP/ APM/SP-PRMP/2024 du 12 août 2024.
La Cellule de Contrôle des Marchés Publics invitée par la lettre n°0872/ADSC/PRMP/APM/SP-PRMP/2024 du 12 août 2024 n’est pas représentée à ladite séance.
A l’ouverture de la séance, la présidente du COE a rappelé les résultats de l’évaluation technique de la proposition du seul soumissionnaire resté en lice. Les informations de la proposition financière dudit soumissionnaire lues publiquement se présentent dans le tableau ci-après :
Eléments à vérifier Soumissionnaires
PORTLAND COMMUNICATIONS
Date et heure de dépôt de la propositions 24/05/2024 à 10H 30 minutes
Pays d’origine Londres
Présentation de la proposition financière (originale et copie) Oui
Présence de la Clé USB Oui
Présence de la version scannée de la proposition financière sur la clé USB Oui
Date et heure d’enregistrement du fichier sur la clé USB 21/05/2024 à 19H 20 Mn
Lettre de soumission de la proposition financière signée, datée et cachetée F
État récapitulatif des coûts signé F
Ventilation des coûts par activité signée F
Ventilation des rémunérations signée F
Frais remboursables/autres coûts signés F
Montant hors taxes de la Proposition financière Non indiqué
Montant toutes taxes comprises de la proposition financière 278.385.085,29 TTC (1an)
Observations RAS

Légende : F : Fourni, RAS : Rien à Signaler,
En outre, l’ouverture n’a donné lieu à aucune observation de la part des représentants du soumissionnaire et des membres de la COE.
Les listes de présence de cette séance sont jointes en annexe.
Le Président a clôturé la séance à 11 heures 00 minute.