SECTION 0. AVIS D’APPEL D’OFFRES (AA0)
Avis d’appel d’offres
Nom de l’Autorité contractante : Agence pour la Gestion de la Logistique des
Officiels (AGLO)
Objet : Accord cadre annuel à bon de commande pour l'acquisition de trois cent (300) Pick up Double Cabine au profit des Ministères et Institutions de la République
Référence SIGMAP : F_CGV_102216
Avis n° : Avis d’appel d’offres N°2025____/PR/AGLO/PRMP/A-PRMP du ........2025
Identification de la procédure : Appel d’Offres Ouvert International (AOOI)
1- Cet avis d’appel d’offres fait suite au plan de passation des marchés publics de l’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO) publié sur le portail web des marchés publics du Bénin le 05 février 2025, version N°01.
2- L’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO) a obtenu dans le cadre de l'exécution de son budget des fonds, afin de financer les activités, et a l’intention d’utiliser une partie des fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif pour l’acquisition de trois cent (300) véhicules Pick up double cabine 4x4 au profit des structures de l’État.
3- L’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO) sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir des véhicules Pick up double cabine 4x4 au profit des structures de l’État réparti en quatre (04) lots comme suit :
• Lot 1 : Acquisition de dix (10) véhicules Pick up double cabine 4x4 au minimum et soixante-quinze (75) au maximum
• Lot 2 : Acquisition de dix (10) véhicules Pick up double cabine 4x4 au minimum et soixante-quinze (75) au maximum
• Lot 3 : Acquisition de dix (10) véhicules Pick up double cabine 4x4 au minimum et soixante-quinze (75) au maximum
• Lot 4 : Acquisition de dix (10) véhicules Pick up double cabine 4x4 au minimum et soixante-quinze (75) au maximum
« Les variantes ne seront pas prises en considération ».
La présente procédure aboutira à la signature d’un accord cadre mono attributaire par lot qui sera mis en œuvre par émission de bons de commande successifs sur l’ensemble de sa période de couverture, conformément à l’article 41 de la loi n° 2020-26 du 29 septembre 2020, portant code des marchés publics en République du Bénin ;
Un candidat peut soumissionner pour un ou l’ensemble des quatre (04) lots mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lots. Les marchés seront attribués suivant la combinaison, la plus avantageuse pour l’autorité contractante. Lorsqu’un soumissionnaire présente des offres économiquement les plus avantageuses sur plusieurs lots, dont il ne peut être attributaire à la fois, on lui attribuera le lot sur lequel l’écart entre le montant du suivant immédiat et son montant est le plus élevé.
La participation à cet appel d'offres ouvert tel que défini dans la loi N°2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des marchés publics en République du Bénin concerne tous les candidats éligibles, remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d'Appel d'Offres Ouvert et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 61 et 121 de ladite loi.
4- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur Comlan Achille FANOU, PRMP AGLO Tél : 01 97 72 53 30 courriel : acfanou@presidence.bj et prendre connaissance des documents de l’appel d’offres à l’adresse suivante : « Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO), Rue 12164 – Lot 20 – Villa 778, Les Cocotiers, Cotonou-Bénin, non loin du CEG Océan dans la Haie-Vive, téléphone : +229 21 30 32 19, de 08 heures à 12heures 30 les matins et 14heures à 17heures 30 les après-midis, heures locales, GMT+1.
5- Le délai d’exécution de l’accord cadre est de douze (12) mois à compter de la date inscrite dans l’ordre de service.
6- Les exigences en matière de qualification sont :
a) Pour les anciennes entreprises :
a1) Capacité technique et expériences :
- être une entreprise exerçant dans le domaine de vente des véhicules automobiles neufs, justifié par le registre de commerce ou les statuts, et l’agrément d’exercice ou carte d’importateur délivré par le Ministre de l’Industrie et du Commerce (MIC) du Bénin ;
- Avoir exécuté en tant qu’entrepreneur ou sous-traitant au cours des cinq dernières années (2024,2023,2022,2021 et 2020), au moins un (01) marché de livraison de véhicules neufs de montant un milliard (1 000 000 000) francs CFA Hors Taxes pour chacun des quatre (04) lots, justifiés par les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution ou des procès-verbaux de réception assortis des contrats ou bons de commande (page de garde, page de signature et pages portant le montant en copies simples), signés par les maîtres d’ouvrages ou leurs représentants (administration publique, sociétés ou offices d’États ou mixtes, représentations ou organisations internationales au Bénin), ou toutes autres personnes morales de droit privé ;
- Disposer dans les villes de Cotonou, d’Abomey, de Parakou, et Natitingou, d’un garage ou être en partenariat avec un garage agréé par la DGML pour le service après-vente sur douze (12) mois à la charge du soumissionnaire et inclus dans le prix de son offre (la vidange à 2500 km, le changement de filtres à 5000 km ; justifié par l’autorisation de la DGML et la convention de partenariat signée avec les garages.
-
a2) Capacité financière
- Disposer d’avoirs liquides sous la forme de fonds propres ou de lignes de crédit, à hauteur de deux cent soixante-quinze millions (275 000 000) FCFA pour chacun des quatre (04) lots, justifiés par une attestation d’une banque ou d’un organisme financier agréé en République du Bénin ou ayant un correspondant au Bénin.
- avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023), un chiffre d’affaires annuel moyen des activités de fournitures au moins égal à deux milliards soixante-deux millions cinq cent mille (2 062 500 000) francs CFA pour chacun des quatre (04) lots justifié par des états financiers présentés dans la forme prescrite par point 1 de l’annexe A-3-2.
b) Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois (03) années d’existence :
b1) Capacité technique et expériences :
- être une entreprise exerçant dans le domaine de vente des véhicules automobiles neufs, justifié par le registre de commerce ou les statuts, et l’agrément d’exercice ou carte d’importateur délivré par le Ministre de l’Industrie et du Commerce (MIC) du Bénin ;
- disposer d’un personnel d’encadrement dont les profils, qualifications et expériences sont indiqués à la sous-section C. Critère d’évaluation et de qualification
- Disposer dans les villes de Cotonou, d’Abomey, de Parakou, et Natitingou, d’un garage ou être en partenariat avec un garage agréé par la DGML pour le service après-vente sur douze (12) mois à la charge du soumissionnaire et inclus dans le prix de son offre (la vidange à 2500 km, le changement de filtres à 5000 km ; justifié l’autorisation de la DGML et la convention de partenariat signée avec les garages.

b2) Capacité financière
- Disposer d’avoirs liquides sous la forme de fonds propres ou de lignes de crédit, à hauteur de deux cent soixante-quinze millions (275 000 000) FCFA pour chacun des quatre (04) lots, justifiés par une attestation d’une banque ou d’un organisme financier agréé en République du Bénin ou ayant un correspondant au Bénin.
- fournir le bilan d’ouverture pour les entreprises naissantes et pour les entreprises qui n’ont pas encore trois(03) années d’existence les états financiers de leurs années d’existence dans la forme prescrite par le point 1 de l’annexe A-3-2,
- produire une attestation d’assurance de risques professionnels de montant de un milliard huit cent quinze millions (1 815 000 000) francs CFA pour chacun des quatre (04) lots délivrée par une compagnie d’assurance agréée en République du Bénin ;
Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.
7- Les candidats intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier d’appel d’offres complet à compter du……./……../2025. Le dossier d’appel d’offres en version papier ou en version électronique sous le format PDF sera immédiatement remis aux candidats intéressés sur simple présentation de ces derniers au secrétariat permanent des marchés publics Rue 12164 – Lot 20 – Villa 778, Les Cocotiers, Cotonou-Bénin, non loin du CEG Océan dans la haie-vivre, téléphone : +229 01 21 30 32 19, courriel : acfanou@presidence.bj. Le dossier d’appel d’offres sera adressé aux candidats à leurs frais par boîte postale. Ce dossier peut être obtenu par voie électronique à condition que le candidat remplisse la fiche de retrait du dossier.
Ce retrait est matérialisé par une fiche établie selon un modèle mis à la disposition de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics ;
8- Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en deux (02) exemplaires physiques, à savoir, un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF, le tout dans une enveloppe unique à l’adresse ci-après Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics de l’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO), Rue 12164 – Lot 20 – Villa 778, Les Cocotiers, Cotonou-Bénin, non loin du CEG Océan dans la Haie-Vive au plus tard le ……./……/ 2025 à 10 heures précises, heure locale GMT+1. Le défaut de présentation de l’offre suivant les modalités prévues ci-dessus est éliminatoire. Les offres qui ne parviendront pas aux heure et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes et aux frais des soumissionnaires concernés.
9- Les offres (versions physique et électronique) seront ouvertes en présence des candidats ou de leurs représentants dûment mandatés, qui souhaitent être présents à l’ouverture, à l’adresse ci-après : Salle de réunion de l’Agence pour la Gestion de la Logistique des Officiels (AGLO), Rue 12164 – Lot 20 – Villa 778, Les Cocotiers, Cotonou-Bénin, non loin du CEG Océan dans la Haie-Vive, le ……/……./ 2025 à 10 heures 30 minutes, heure locale GMT+1.
10- Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant égal seize millions cinq cent mille (16 500 000) francs CFA pour chacun des quatre (04) lots. En ce qui concerne les micros, petites et moyennes entreprises, la garantie de l’offre peut prendre la forme d’une simple lettre de déclaration de garantie suivant le modèle prévu dans les formulaires du dossier d’appel d’offres.
11- La période de validité de l’offre sera de cent vingt jours (120) jours prorogeable.de soixante (60) jours au besoin.
12- Les offres doivent être présentées et déposées par lot sous peine de rejet.
Cotonou, le...…../………/ 2025
La Personne Responsable des Marchés Publics,
Comlan Achille FANOU
PRMP